Projektbeteiligte identifizieren

Sie bestimmen die Personen, die an Ihrem Projekt beteiligt sein müssen.

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Kurs: On-Demand

(lebendige Musik) Willkommen bei der Identifizierung von Projektbeteiligten. Menschen sind die Kraft hinter Projekten. Die Entscheidungen, die sie treffen, und die Ergebnisse dieser Entscheidungen kann über Erfolg und Misserfolg entscheiden. In diesen Lektionen lernen Sie, wie man sich identifiziert wer Projektbeteiligte sind und wie man ihre Beteiligung analysiert. Sie erfahren auch, wie Sie sie am besten einbeziehen um ein erfolgreiches Projekt zu erreichen. Stakeholder sind Personen oder Gruppen das könnte damit zusammenhängen, oder von Entscheidungen eines Projekts beeinflusst werden, Aktivitäten oder Ergebnisse. Sie sind auch die Menschen die denken, dass sie betroffen oder beteiligt sein werden. Es ist wichtig, geeignete Schritte zu unternehmen Stakeholder zu identifizieren, bestimmen ihre Eigenschaften und Merkmale, Gruppieren Sie sie und stellen Sie Ihre gesammelten Daten zusammen für Zusammenarbeit und Austausch. Warum ist es wichtig, Stakeholder in Ihr Projekt einzubeziehen? Zunächst einmal werden die Interessenvertreter Einfluss nehmen oder das Projekt beeinflussen. Und wenn sie nicht verlobt sind, Sie können Wege finden, das Projekt zu stoppen oder verhindern, dass es erfolgreich ist. Sobald Sie die Beteiligten identifiziert haben, Sie können Nachrichten und Mitteilungen übermitteln sich zu engagieren und ihre Interessen zu verwalten. Es ist immer besser, Stakeholder zu überidentifizieren weil es einfacher ist, jemanden aus der Liste zu entfernen anstatt Probleme und Hindernisse zu umgehen die nicht engagierte Stakeholder erstellen können. Stakeholder sind alle direkt oder indirekt Betroffenen durch das Projekt. Dies können Einzelpersonen, Gruppen oder ganze Organisationen sein. Sie können Eigentümer oder Nutznießer des Projekts sein. Oder sie sind irgendwie vom Ergebnis des Projekts betroffen. Oder sie sind nur mit begrenzten Aktivitäten beteiligt, Aufgaben oder projektbezogene Entscheidungen. Zum Beispiel die Stilllegung eines Atomreaktors und Abtransportieren der Komponenten zum Vergraben können Interessengruppen einbeziehen, wie z die Führungskräfte des eigenen Energieversorgungsunternehmens; das Projektteam, einschließlich Projektmanager und Geschäftsanalysten; Firmenangestellte; der Gesundheits- und Sicherheitsinspektor; An der Strecke lebende Bürger; Gemeinden, in denen die Bürger leben; Atommülldeponien und ihre Mitarbeiter; und mehrere Nuklear- und Energieaufsichtsbehörden. Diese Liste ist für einige Gruppen zu umfangreich und müssen eventuell eingeengt werden. Zum Beispiel die Ordnungsämter oder einige Angestellte auf der Deponie muss eventuell namentlich genannt werden weil sie sich an dem Projekt beteiligen unterscheidet sich von anderen in ihrer Gruppe. Eine Liste wie diese kann möglicherweise nicht alle Beteiligten identifizieren. Es könnte stattdessen als Starterliste betrachtet werden. Was auch immer der Fall ist, Die Erstellung einer robusten Liste von Stakeholdern ist von wesentlicher Bedeutung für den Projekterfolg. Und während einige Interessengruppen am besten sein werden zur Definition und Analyse von Anforderungen, andere eignen sich möglicherweise am besten zum Validieren und Verifizieren die Lösung für den Abschluss des Projekts. Normalerweise einige Projektbeteiligte werden zunächst im Projektauftrag dokumentiert, die hochrangige Informationen über das Projekt liefert, einschließlich Sponsor, Manager, Empfänger des Projekts, und potenzielle Nutzer und Nutznießer. Es gibt noch viele weitere Interessenten die müssen eventuell identifiziert werden. Einige der am häufigsten verwendeten Techniken zur Stakeholderidentifikation sind Brainstorming, Überprüfen von Organigrammen und Stellen von Fragen. Brainstorming nimmt normalerweise die Form an eines moderierten Treffens, bei dem Sie Ideen sammeln. Zu den typischen Teilnehmern gehören Sie als Projektleiter, Business Analysten und das Projektteam. Zweck des Brainstormings ist das Sammeln von Ideen das kann dann später überprüft werden. Brainstorming ist ein Werkzeug, das Sie verwenden wenn Sie gründlich sein wollen anstatt sich die Zeit zu nehmen, innovativ zu sein. Organigramme der verschiedenen Stakeholder wird auch nützlich sein. Wenn Sie keine finden, Sie müssen sie möglicherweise selbst erstellen und überprüfen. Sogar in einer Holokratie, eine selbstorganisierte Gruppe ohne formales Management, Personengruppen identifiziert und charakterisiert werden. Übrigens: Fragen schadet nie. Fragen Sie das Projektteam, das Management, die Personalabteilung, und Fachexperten darüber, auf wen sie sich beziehen und mit arbeiten. Sie können jeden Stakeholder, den Sie treffen, fragen, "Mit wem sollte ich sonst noch über dieses Projekt sprechen?" und "Habe ich irgendwelche wichtigen Stakeholder übersehen?" Während das Projekt voranschreitet, Es ist wichtig, neue Stakeholder zu dokumentieren die sich ergeben können, wenn Änderungen vorgenommen werden. Außerdem können einige Stakeholder ihre Rollen geändert haben wegen Beförderungen oder Seitenwechseln innerhalb der Organisation. Es wird empfohlen, diese Übergänge zu beachten.

Mittelstufe Anbieter : Ray Frohnhoefer 6 Lektionen · 22m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Urdu, Chinese

Kursbeschreibung

Menschen sind der Motor von Projekten. Ihre Entscheidungen und Handlungen können den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Die Personen, die einen so großen Einfluss auf Projekte haben, werden Projektbeteiligte genannt. Dabei kann es sich um jeden handeln, vom Projektteam bis hin zu den staatlichen Aufsichtsbehörden. Das Wissen um die Stakeholder Ihres Projekts und deren Nutzung ist ein entscheidender Faktor für die termingerechte Durchführung Ihres Projekts. Aber wie können Sie Ihre Projektstakeholder identifizieren? In dieser Lektion über die Identifizierung von Projektstakeholdern erfahren Sie, wer die Projektstakeholder sind, wie man ihre Beteiligung analysiert und wie man sie in ein erfolgreiches Projekt einbezieht. Sie erfahren auch, welchen Einfluss Stakeholder auf Projekte haben. Sie erfahren, wie Sie sowohl interne als auch externe Stakeholder identifizieren und quantitative und qualitative Stakeholder-Analysen durchführen können. Sie erfahren, wie Sie die bestmögliche Stakeholder-Management-Strategie für Ihr Projekt wählen können. Sie werden nach diesen Lektionen wissen, wie Sie bestimmen können, wer als Stakeholder für Ihr Projekt in Frage kommt.

Was Sie lernen werden

Identifizieren Sie, wer an Ihrem Projekt beteiligt sein muss, einschließlich interner und externer Stakeholder
Analysieren Sie die verschiedenen Arten von Stakeholdern und den Einfluss, den sie auf Projekte haben
Führen Sie quantitative und qualitative Stakeholder-Analysen durch
Bestimmen und wählen Sie die beste Stakeholder-Management-Strategie für Ihr Projekt
Untersuchen Sie, wie die Entscheidungen und Handlungen von Stakeholdern den Projekterfolg beeinflussen

Wichtige Erkenntnisse

Projekt-Stakeholder sind Menschen, die einen erheblichen Einfluss auf Projekte haben, vom Team, das am Projekt arbeitet, bis zu Regierungsbehörden.
Die Entscheidungen und Handlungen von Stakeholdern können der Unterschied zwischen dem Erfolg und dem Misserfolg eines Projekts sein.
Zu wissen, wie man mit Projekt-Stakeholdern navigiert und diese nutzt, ist eine entscheidende Komponente für die rechtzeitige Lieferung eines Projekts.
Stakeholder können sowohl intern als auch extern sein, und ihre Beteiligung kann durch quantitative und qualitative Analysen bewertet werden.
Die Auswahl der besten möglichen Stakeholder-Management-Strategie unterstützt ein erfolgreiches Projekt.

Häufig gestellte Fragen

Was wird mir dieser Kurs über Projekt-Stakeholder beibringen?

Der Kurs untersucht, wer Projekt-Stakeholder sind, wie man ihre Beteiligung analysiert, und wie man sie einbezieht, um ein erfolgreiches Projekt zu erreichen. Er behandelt auch den Einfluss, den Stakeholder auf Projekte haben.

Behandelt der Kurs sowohl interne als auch externe Stakeholder?

Ja. Sie lernen, sowohl interne als auch externe Stakeholder zu identifizieren, mit speziellen Lektionen zu Internen Projekt-Stakeholdern und Externen Projekt-Stakeholdern.

Welche Arten von Stakeholder-Analysen behandelt der Kurs?

Der Kurs lehrt Sie, sowohl quantitative als auch qualitative Stakeholder-Analysen durchzuführen, in der Lektion zur Quantitativen und Qualitativen Stakeholder-Analyse behandelt.

Was sind die Hauptlernziele dieses Kurses?

Die Ziele sind zu identifizieren, wer an Ihrem Projekt beteiligt sein muss, die verschiedenen Arten von Stakeholdern zu analysieren und eine Stakeholder-Management-Strategie zu bestimmen.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Die Lektionen sind Stakeholder-Einfluss und Projektmanagement, Interne Projekt-Stakeholder, Externe Projekt-Stakeholder, Quantitative und Qualitative Stakeholder-Analyse, Wahl einer Stakeholder-Management-Strategie und Überprüfen Sie Ihr Wissen.