Identificar a las partes interesadas del proyecto

Identifique a las personas que deben participar en su proyecto.

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Curso: bajo demanda

(música animada) Bienvenido a Identificación de las partes interesadas del proyecto. Las personas son el poder detrás de los proyectos. Las decisiones que toman y los resultados de esas decisiones. puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En estas lecciones, aprenderá a identificar quiénes son las partes interesadas del proyecto y cómo analizar su participación. También descubrirá cómo involucrarlos mejor en aras de lograr un proyecto exitoso. Las partes interesadas son personas o grupos. que podría estar involucrado con, o se ven afectados por las decisiones de un proyecto, actividades o resultados. también son las personas que piensan que se verán afectados o involucrados. Es importante tomar las medidas adecuadas para identificar a las partes interesadas, determinar sus atributos y características, agrúpelos y reúna los datos recopilados para colaborar y compartir. ¿Por qué es importante involucrar a las partes interesadas en su proyecto? En primer lugar, las partes interesadas influirán o impactar el proyecto. Y si no están comprometidos, pueden encontrar maneras de detener el proyecto o evitar que tenga éxito. Una vez que identifique a las partes interesadas, puede entregar mensajes y comunicaciones participar y gestionar sus intereses. Siempre es mejor sobreidentificar a las partes interesadas porque es más fácil quitar a alguien de la lista en lugar de solucionar los problemas y obstáculos que las partes interesadas no comprometidas pueden crear. Las partes interesadas incluyen a cualquier persona directa o indirectamente afectada por el proyecto Estos pueden ser individuos, grupos u organizaciones enteras. Pueden ser el propietario o beneficiario del proyecto. O pueden verse afectados de alguna manera por el resultado del proyecto. O pueden estar simplemente involucrados en actividades limitadas, tareas o decisiones relacionadas con el proyecto. Por ejemplo, el desmantelamiento de un reactor nuclear y acarrear los componentes para enterrarlos puede involucrar a partes interesadas como los ejecutivos de la empresa eléctrica propietaria; el equipo del proyecto, incluyendo gerentes de proyecto y analistas de negocios; empleados de la empresa; el inspector de seguridad y salud; ciudadanos que viven en la ruta; municipios en los que viven los ciudadanos; vertederos nucleares y sus empleados; y múltiples agencias reguladoras nucleares y de energía. Esta lista es demasiado amplia para algunos grupos. y es posible que deba reducirse. Por ejemplo, las agencias reguladoras o algunos empleados en el basurero puede ser necesario llamarlo por su nombre porque su implicación en el proyecto es diferente de los demás en su grupo. Es posible que una lista como esta no identifique a todas las partes interesadas. En su lugar, podría considerarse una lista de inicio. Cualquiera que sea el caso, crear una lista sólida de partes interesadas es esencial para el éxito del proyecto. Y aunque algunas partes interesadas serán mejores para definir y analizar requisitos, otros pueden ser mejores para validar y verificar la solución para completar el proyecto. Por lo general, algunas partes interesadas del proyecto se documentan inicialmente en el acta de constitución del proyecto, que proporciona información de alto nivel sobre el proyecto, incluyendo el patrocinador del proyecto, gerente, destinatario, y usuarios y beneficiarios potenciales. Todavía hay muchos más interesados que puede ser necesario identificar. Algunas de las técnicas más utilizadas para la identificación de las partes interesadas son la lluvia de ideas, revisar organigramas y hacer preguntas. La lluvia de ideas generalmente toma la forma de una reunión facilitada donde recopilas ideas. Los asistentes típicos incluirían usted como director del proyecto, analistas de negocios y el equipo del proyecto. El propósito de la lluvia de ideas es recopilar ideas. que luego se puede revisar más tarde. La lluvia de ideas es una herramienta que utiliza cuando quieres ser minucioso en lugar de tomarse el tiempo para ser innovador. Organigramas de los distintos grupos de interés será útil también. Si no encuentras ninguno, puede que tenga que redactarlos y revisarlos usted mismo. Incluso en una holocracia, un grupo autoorganizado sin una gestión formal, grupos de personas pueden ser identificados y caracterizados. En una nota adicional, nunca está de más preguntar. Pregúntele al equipo del proyecto, a la gerencia, al departamento de recursos humanos, y expertos en la materia sobre con quién se relacionan y trabajar con. Puede preguntar a cada parte interesada que conozca, "¿Con quién más debo hablar sobre este proyecto?" y "¿Me he perdido alguna parte interesada importante?" A medida que avanza el proyecto, es esencial documentar a los nuevos stakeholders que pueden surgir a medida que se realizan los cambios. Además, algunas partes interesadas pueden haber cambiado de roles por promociones o movimientos laterales dentro de la organización. Se recomienda tomar nota de estas transiciones.

Intermedio Proveedor : Ray Frohnhoefer 6 lecciones · 22m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Urdu, Chinese

Descripción del curso

Las personas son el motor de los proyectos. Sus decisiones y acciones pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Las personas que tienen una gran influencia en los proyectos se denominan partes interesadas del proyecto. Puede ser cualquier persona, desde el equipo que trabaja en el proyecto hasta las agencias reguladoras gubernamentales. Saber cómo desenvolverse con las partes interesadas de su proyecto y utilizarlas es un componente crucial para entregarlo a tiempo. Pero ¿cómo puede identificar a las partes interesadas de su proyecto? Estas lecciones sobre cómo identificar a las partes interesadas del proyecto explorarán quiénes son las partes interesadas, cómo analizar su participación y cómo involucrarlas para lograr un proyecto exitoso. También aprenderá la influencia que tienen las partes interesadas en los proyectos. Sabrá cómo identificar a las partes interesadas, tanto internas como externas y realizar análisis cuantitativos y cualitativos de las partes interesadas. Descubrirá cómo puede elegir la mejor estrategia posible de gestión de las partes interesadas para su proyecto. Saldrá de estas lecciones con el conocimiento para determinar quién puede ser una parte interesada en su proyecto.

Lo que aprenderás

Identificar quién necesita estar involucrado en su proyecto, incluyendo partes interesadas internas y externas
Analizar los diferentes tipos de partes interesadas y la influencia que tienen en los proyectos
Realizar análisis cuantitativos y cualitativos de partes interesadas
Determinar y elegir la mejor estrategia de gestión de partes interesadas para su proyecto
Examinar cómo las decisiones y acciones de las partes interesadas afectan el éxito del proyecto

Puntos clave

Las partes interesadas del proyecto son las personas que tienen una influencia significativa en los proyectos, desde el equipo trabajando en el proyecto hasta agencias reguladoras gubernamentales.
Las decisiones y acciones de las partes interesadas pueden significar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto.
Saber cómo navegar y utilizar las partes interesadas de un proyecto es un componente crucial para entregar un proyecto a tiempo.
Las partes interesadas pueden ser tanto internas como externas, y su participación puede evaluarse a través de análisis cuantitativos y cualitativos.
Seleccionar la mejor estrategia posible de gestión de partes interesadas apoya un proyecto exitoso.

Preguntas frecuentes

¿Qué me enseñará este curso sobre partes interesadas del proyecto?

El curso explora quiénes son las partes interesadas del proyecto, cómo analizar su participación, y cómo involucrarlas en lograr un proyecto exitoso. También cubre la influencia que las partes interesadas tienen en los proyectos.

¿Cubre el curso tanto partes interesadas internas como externas?

Sí. Aprenderá a identificar tanto partes interesadas internas como externas, con lecciones dedicadas sobre Partes Interesadas Internas del Proyecto y Partes Interesadas Externas del Proyecto.

¿Qué tipos de análisis de partes interesadas cubre el curso?

El curso le enseña a realizar análisis de partes interesadas tanto cuantitativos como cualitativos, abordados en la lección sobre Análisis Cuantitativos y Cualitativos de Partes Interesadas.

¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje principales de este curso?

Los objetivos son identificar quién necesita estar involucrado en su proyecto, analizar los diferentes tipos de partes interesadas, y determinar una estrategia de gestión de partes interesadas.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

Las lecciones son Influencia de Partes Interesadas y Gestión de Proyectos, Partes Interesadas Internas del Proyecto, Partes Interesadas Externas del Proyecto, Análisis Cuantitativos y Cualitativos de Partes Interesadas, Elección de una Estrategia de Gestión de Partes Interesadas, y Prueba sus Conocimientos.