(flotte Musik) In diesen Lektionen besprechen wir Fortschrittsaktualisierungen, wie und wann bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen sind, wie man den Projektabschluss prognostiziert, und wie Sie einen Zeitplan am besten kontrollieren können. Eine Baseline ist ein grundlegendes Konzept bei der Projektsteuerung. Eine Baseline ist eine gespeicherte Kopie der Projektpläne das wird sich nicht ändern. Wenn der Zeitplan genehmigt ist, Es ist an der Zeit, eine Basiskopie zu erstellen. Sie können damit den Fortschritt am Zeitplan messen wie die Arbeit abgeschlossen ist. Beispielsweise, Angenommen, Sie verwenden ein Software-Tool für den Zeitplan. In diesem Fall, die Anwendung speichert kritische Datenpunkte, einschließlich des Startdatums, Enddatum, Dauerschätzungen für jede Aufgabe, und andere Planelemente. Der Projektleiter kann dann Projektaufgaben prüfen und vergleichen Sie das Startdatum, das Enddatum und die Dauer des Plans zu dem, was tatsächlich passiert ist. Der Unterschied zwischen Plan- und Ist-Daten wird als Varianz bezeichnet. Es ist auch wichtig, das Enddatum des Projekts zu überprüfen. Wenn Aufgaben auf dem kritischen Pfad herausrutschen, das Enddatum des Projekts wird bewirkt. Das Intervall für die Messung des Projektfortschritts Um es auf Kurs zu halten, dauert es normalerweise eine Woche. Statusberichte und andere Projektupdates kann nicht so häufig sein. Trotzdem braucht der Projektmanager um die Abweichung regelmäßig zu überprüfen. Für jedes gut geplante Projekt, einige Aufgaben werden mehr als die geplante Zeit in Anspruch nehmen, und andere weniger. Für den Projektmanager ist es wichtig, nach Trends zu suchen oder große Abweichungen. Diese zeigen einen Korrekturbedarf damit das Projekt termingerecht abgeschlossen werden kann. Eine Varianz kann positiv oder negativ sein. Negative Varianz zeigt das Projekt an kann ins Hintertreffen geraten. Positive Varianz deutet auf die Möglichkeit hin der vorzeitigen Fertigstellung. Bei vielen Projekten kann eine vorzeitige Fertigstellung zu Problemen führen inklusive zusätzlicher Lagerkosten, frühzeitige Abschlagszahlungen, die Cashflow-Probleme verursachen, und ungenutzte Ressourcen. Dennoch ist eine frühe Fertigstellung besser als eine späte Fertigstellung.