(música optimista) En estas lecciones, discutiremos las actualizaciones de progreso, cómo y cuándo tomar acciones correctivas cuando sea necesario, cómo pronosticar la finalización del proyecto, y cómo puede controlar mejor un horario. Una línea de base es un concepto fundamental en el control de un proyecto. Una línea de base es una copia guardada de los planes del proyecto. eso no cambiará. Cuando se aprueba el horario, es hora de hacer una copia de referencia. Puede usarlo para medir el progreso con respecto al cronograma a medida que se completa el trabajo. Por ejemplo, suponga que está utilizando una herramienta de software para la programación. En ese caso, la aplicación guardará puntos de datos críticos, incluyendo la fecha de inicio, fecha de finalización, estimaciones de duración para cada tarea, y otros elementos del plan. El director del proyecto puede examinar las tareas del proyecto. y compare la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración del plan a lo que realmente sucedió. La diferencia entre el plan y los datos reales. se conoce como variación. También es crucial verificar la fecha de finalización del proyecto. A medida que se escapan las tareas de la ruta crítica, se efectuará la fecha de finalización del proyecto. El intervalo para medir el progreso del proyecto para mantenerlo encaminado suele ser una semana. Informes de estado y otras actualizaciones del proyecto puede que no sea tan frecuente. Aún así, el director del proyecto necesita para comprobar la variación con regularidad. Para cualquier proyecto bien planificado, algunas tareas tomarán más tiempo del planeado, y otros menos. Es fundamental que el director del proyecto busque tendencias. o grandes cantidades de variación. Estos muestran la necesidad de una acción correctiva. para que el proyecto pueda terminar a tiempo. Una variación puede ser positiva o negativa. La varianza negativa indica el proyecto puede estar quedando atrás. La varianza positiva sugiere la posibilidad de finalización anticipada. Para muchos proyectos, la finalización anticipada puede causar problemas incluidos los costes de almacenamiento adicionales, pagos anticipados que causan problemas de flujo de caja, y recursos inactivos. Aún así, la finalización anticipada es mejor que la finalización tardía.