(Música animada) Nessas aulas, discutiremos as atualizações de progresso, como e quando tomar ações corretivas quando necessário, como prever a conclusão do projeto, e como você pode controlar melhor uma programação. Uma linha de base é um conceito fundamental no controle de um projeto. Uma linha de base é uma cópia salva dos planos do projeto isso não vai mudar. Quando o cronograma for aprovado, é hora de fazer uma cópia da linha de base. Você pode usá-lo para medir o progresso em relação ao cronograma conforme o trabalho é concluído. Por exemplo, suponha que você esteja usando uma ferramenta de software para a programação. Nesse caso, o aplicativo salvará pontos de dados críticos, incluindo a data de início, data de término, estimativas de duração para cada tarefa, e outros elementos do plano. O gerente de projeto pode então examinar as tarefas do projeto e compare a data de início, a data de término e a duração do plano para o que realmente aconteceu. A diferença entre o plano e os dados reais é conhecido como variância. Também é fundamental verificar a data de término do projeto. À medida que as tarefas no caminho crítico escorregam, a data de término do projeto será efetuada. O intervalo para medir o progresso do projeto para mantê-lo sob controle geralmente leva uma semana. Relatórios de status e outras atualizações do projeto pode não ser tão frequente. Ainda assim, o gerente de projeto precisa para verificar a variação regularmente. Para qualquer projeto bem planejado, algumas tarefas levarão mais do que o tempo planejado, e outros menos. É fundamental para o gerente de projeto procurar tendências ou grandes quantidades de variação. Estes mostram a necessidade de ação corretiva para que o projeto termine no prazo. Uma variação pode ser positiva ou negativa. Variância negativa indica o projeto pode estar ficando para trás. Variância positiva sugere a possibilidade de conclusão antecipada. Para muitos projetos, a conclusão antecipada pode causar problemas incluindo custos adicionais de armazenamento, pagamentos de progresso antecipado causando problemas de fluxo de caixa, e recursos ociosos. Ainda assim, a conclusão antecipada é melhor do que a finalização tardia.