انتقل إلى المحتوى
KnowledgeCity

الاستعداد للمحادثات الصعبة

واجه المعاملات الصعبة بثقة
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.
دورة تدريبية: عند الطلب
متوسط مقدِّم الخدمة Kevin Leask  6 الدروس ·  15m  باللغات: العربية, الإنجليزية, الإسبانية 

وصف الدورة

قد يصبح إجراء المحادثات الصعبة أكثر صعوبة عندما تلجأ إلى تسويفها، وقد تصبح المشكلات المسببة لها أكثر خطورة. لكن إجراء هذه المحادثات يمكن أن يكون أسهل إذا خططت لها مسبقاً. إن تحديد الوقت المناسب لإجراء المحادثة ومعالجة المشكلة على وجه التحديد سيعطيك فكرة عن كيفية البدء بتنفيذ خطتك. كذلك الانتباه إلى أسلوبك في التواصل قد يساعدك على التعامل والتحدث بصراحة مع موظفيك، مما سيجعل الجميع يشعرون براحة أكبر. بمجرد أن تقرر أنك بحاجة إلى إجراء محادثة صعبة، فستتمكن من خلال تحديد أهداف واضحة أن توجه الموظف نحو التغيير الإيجابي المطلوب تنفيذه.

في هذه الدورة التدريبية عن الاستعداد للمحادثات الصعبة، سنتعرف على مراحل عملية المحادثة وكيفية التخطيط للمحادثات الصعبة. سنستكشف أفضل الترتيبات التي مكن اختيارها لإجراء هذا النوع من المحادثات، مع مراعاة الخصوصية والحالة الذهنية للموظف ومدى إلحاح المشكلة والأولويات التنظيمية. عندما تصبح أكثر وعياً بأسلوبك التلقائي في التواصل، فستكون مستعداً بصورة أفضل للتكيف مع مواقف مثل استيعاب فرق عمل متنوعة ومعالجة المعاملات المعقدة.

ما ستتعلمه

  • تحديد المراحل المختلفة لعملية المحادثة
  • التخطيط لوقت ومكان إجراء مناقشة صعبة
  • تحديد أهداف وغايات محددة وواضحة للمحادثات الصعبة
  • التعرف على أساليب التواصل العدوانية، والسلبية، والسلبية العدوانية، والحازمة
  • رسم مسار المحادثات الصعبة واختيار البيئة الأنسب بناءً على الخصوصية، والحالة النفسية للموظف، والاستعجال، والأولويات التنظيمية
  • تكييف أسلوب التواصل الافتراضي الخاص بك ليتناسب مع الفرق المتنوعة والتفاعلات المعقدة

النقاط الرئيسية

  • التخطيط لمحادثة صعبة مسبقًا يجعلها أسهل، في حين أن التسويف يمكن أن يؤدي إلى تفاقم المشكلات الأساسية لتصبح أكثر خطورة.
  • يساعدك تحديد الوقت المناسب ومعالجة المشكلة على وجه التحديد في وضع خطتك موضع التنفيذ.
  • يعني اختيار البيئة الأنسب مراعاة الخصوصية، والحالة النفسية للموظف، والاستعجال، والأولويات التنظيمية.
  • يمنح وضع أهداف واضحة الموظف التركيز الذي يحتاجه لإجراء تغيير إيجابي.
  • يساعدك الانتباه لأسلوب التواصل الافتراضي الخاص بك على التواصل والتحدث بصراحة والتكيف مع المواقف مثل استيعاب الفرق المتنوعة.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذا المقرر؟

ستتعلم كيفية تحديد مراحل عملية المحادثة، والتخطيط لوقت ومكان إجراء مناقشة صعبة، وتحديد أهداف وغايات واضحة، والتعرف على أساليب التواصل العدوانية، والسلبية، والسلبية العدوانية، والحازمة.

لمن تم إعداد هذا المقرر؟

إنه موجه لمن يجرون محادثات صعبة مع الموظفين، حيث يركز على التخطيط لهذه المناقشات، ووضع أهداف واضحة لمساعدة الموظفين على إحداث تغيير إيجابي، والتكيف مع الفرق المتنوعة.

كيف يساعد المقرر في اختيار البيئة المناسبة لمحادثة صعبة؟

يستكشف المقرر أفضل البيئات للمحادثات الصعبة، مع مراعاة الخصوصية، والحالة النفسية للموظف، والاستعجال، والأولويات التنظيمية.

ما هي الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تشمل الدروس مقدمة، ورسم مسار المحادثات الصعبة، وتحديد الوقت المناسب لإجراء محادثة صعبة، وتحديد أهداف واضحة، وتقييم أسلوب التواصل الخاص بك، وقسم اختبر معلوماتك.

ما هي المهارات التي يبنيها هذا المقرر؟

يبني المقرر مهارات في تقديم الملاحظات البناءة، والتواصل بين الأشخاص، وحل النزاعات بين الموظفين.