مقدمة عن إدارة الأداء التكيفي لنتحدث عن إدارة الأداء التكيفي وكيف تبدو. في هذه الدروس، ستتعلم أساسيات تقييم الأداء وإدارة الأداء وكيف تؤثران على المساءلة والتطوير. ستتعرف أيضاً على الفروق بين إدارة الأداء ومراجعة الأداء وستفهم كيفية التنقل عبر مراحل الأداء التكيفي باستخدام منهجية MAPS. الأداء هو أساس عملنا في المؤسسات الحديثة ولا جديد في ذلك. كل ما في الأمر أننا نمتلك اليوم أدوات أكثر يمكننا استخدامها لفحص الأداء وتقييمه وقياسه والتدريب لتحقيق أفضل النتائج والعمل على التحسين المستمر. في بيئة العمل المعاصرة، تتغير الأمور سريعاً ولذلك قد تبدو نماذج التغيير المؤسسي القديمة أبطأ وأقل تطوراً من أن تلبي احتياجاتنا. على مر السنين، خضع الأداء لأساليب تقييم عديدة. وأنت على مدار حياتك المهنية قد خضعت على الأرجح للعديد من هذه الطرق المختلفة لتقييم الأداء، حتى وإن لم تشهد من عملية التقييم إلا سماع نتائجها. لنناقش بعض الأساليب الأكثر شيوعاً لتقييم الأداء الفردي داخل المؤسسات. أولاً، يوجد تقييمات غير رسمية وهي شائعة نسبياً. خلال التقييم غير الرسمي، الشخص الذي يخضع للتقييم عادةً ما يتلقى ملاحظات تقييمية من المشرف أو من شخص يعينه المشرف ليتولى مهمة القيادة العامة لأعضاء الفريق. حسب طبيعة القائد الذي تتعامل معه، قد تتمثل هذه التقييمات غير الرسمية ببساطة في إجراء محادثة سريعة حول مجريات يوم العمل أو تفصيلية مثل ملاحظة مكتوبة تصف مدى جودة أدائك أو طرق تحسين الأداء. إذا كان مديرك يطبق ما يُسمى الإدارة بالاستثناء فعلى الأرجح ستسمع فقط ملاحظات تقييمية عندما يحدث خطأ ما أو لا يرتقي الأداء إلى المعايير المطلوبة. وما يجعل هذه الأمثلة تقييمات غير رسمية أنه من غير المرجح أن تُضاف إلى أي سجل رسمي للموظف فهي تهدف في الغالب إلى إجراء تصويبات طفيفة للأداء بصورة مستمرة. غالباً ما تكون التقييمات المنهجية أكثر رسمية. وعادة ما تُقيَّد في نموذج رسمي مكتوب يذكر أهم جوانب وظيفتك ويتضمن مقياساً يعرض مدى تلبيتك لمتطلبات الوظيفة أو تجاوزك لها أو إخلالك بها. وعادةً ما يُقدَّم التقييم المكتوب إلى الموظف ويعقبه اجتماع رسمي لمناقشة الملاحظات التقييمية المكتوبة وخطة تحسين الأداء في المستقبل. غالباً ما تكون التقييمات الرسمية أهم من التقييمات غير الرسمية لأنها عادةً ما تُستخدم في ملفات الموظفين للمقارنة بالتقييم التالي أو تُستخدم كإثبات لاستحقاق علاوة أو ترقية وأحياناً تُستخدم كمستند عندما تفكر مؤسسة في الاستغناء عن موظف. على أي حال، سواء كانت التقييمات رسمية أو غير رسمية يجب أن تكون مدعومة بنظام معين لتحديد ما إذا كان الموظف يلبي معايير الأداء المحددة للوظيفة محل التقييم أم لا. بالإضافة إلى ذلك، تُستخدم نتائج تقييمات الأداء لضبط وتوجيه وإدارة أداء الشخص محل التقييم في المستقبل. وبمجرد تقييم مجموعة كاملة من الموظفين تقييماً سليماً، يمكن وضع خطة كاملة لإدارة الأداء الوظيفي من أجل وضع الفريق بأكمله على المسار الصحيح لتلبية أهداف المؤسسة.