التحضير للعروض التقديمية عن بعد السر وراء نجاح العروض التقديمية عن بعد هو التحضير دعنا ننتقل إلى كيفية التحضير من خلال تحليل جمهورك واستكشاف أنواع البرامج التي ستحتاجها وجعل عرضك التقديمي شاملاً أصبحت الشركات والمهنيون العاملون يعتمدون بشكل متزايد على التواصل عن بعد مع الزملاء والعملاء قد يكون لديك عرض تقديمي عن بعد في التقويم الخاص بك لهذا الشهر عندما تبدأ في التحضير لعرضك التقديمي من المفيد أن تتوقف وتسأل نفسك من سيكون جمهوري؟ يعتبر التفكير في جمهورك أو إجراء تحليل للجمهور خطوة أولى مهمة من المهم أن تعرف كل ما تستطيع معرفته حول عدد الأشخاص من جمهورك اللذين سوف يحضرون العرض التقديمي وما هو المشترك بينهم ولماذا يريدون أن يسمعوا منك بالإضافة إلى هذه الاعتبارات عادة ما تكون هناك أسئلة لوجستية يجب مراعاتها على سبيل المثال ما المنطقة الزمنية التي سيتواجد فيها غالبية الجمهور؟ هل ستكون المقدم الوحيد أم أنك ستتحدث في مجموعة؟ وهل تحتاج إلى مترجم لغة الإشارة أو أي تسهيلات أخرى متعلقة بالشمولية؟ بمجرد أن تكون لديك فكرة أفضل عن تكوين جمهورك والخدمات اللوجستية الأساسية يمكنك البدء في التخطيط وفقًا لذلك أثناء التحضير لعرضك التقديمي عن بعد من المفيد أيضًا أن تأخذ خطوة للوراء وأن تسأل نفسك سؤالاً شاملاً كيف سيبدو نجاحي كمقدم عرض تقديمي مرئي؟ ربما يعني النجاح أن كل فرد في الجمهور سيتعلم ثلاث مهارات جديدة يمكنهم تطبيقها في حياتهم المهنية أو قد يعني أن جمهورك سيشارك في حوار مهم مع بعضهم البعض لاحقًا بينما تقرر شكل النجاح بالنسبة لك من المهم أيضًا التفكير في الخطأ الذي يمكن أن يحدث في العرض التقديمي عن بعد ماذا لو حضر فقط نصف الحضور المتوقع؟ ماذا لو تضاعف حجم الجمهور؟ ماذا لو توقفت الكاميرا عن العمل؟ ماذا لو لم يتم تحميل الوسائل البصرية الخاصة بك؟ وأسوأ سيناريو ماذا لو توقف الإنترنت أو الكمبيوتر الخاص بك عن العمل تمامًا؟ في حين أن هذه المشاكل يمكن أن تسبب القلق إلا أنها في النهاية يمكن السيطرة عليها على سبيل المثال إذا كان لديك عدد قليل جدًا من الحضور يمكنك تحويل العرض التقديمي إلى مناقشة وإذا كان لديك عدد كبير جدًا من الحاضرين فيمكنك إنشاء غرف جانبية الغرفة الجانبية هي طريقة لتقسيم الحاضرين في الاجتماع أو العروض التقديمية يمكن تجميعهم معًا في برنامج واحد والتحدث فيما بينهم إنها تشبه المكالمة الصغيرة يمكنك أيضًا التخطيط لعرض الشرائح في حالة توقف الكاميرا عن العمل وراجع خطتك الكاملة للعرض التقديمي مع زميل موثوق به يمكنه أن يحل محلك إذا لزم الأمر إذا انتهى بك الأمر إلى عدم الحاجة إليهم فلا يزال بإمكانهم المساعدة في الإجابة على الأسئلة إذا كانت غرفة الاجتماعات عن بعد الخاصة بك تحتوي على ميزة الدردشة