QuickBooks Pro 2022 Débutant : Ajouter un inventaire

Name: QuickBooks Pro 2022 Débutant : Ajouter un inventaire
Author: Takeisha Strong

Découvrez comment ajouter du stock au fichier QuickBooks d’une entreprise

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, vous apprendrez à ajouter des éléments d'inventaire à votre fichier QuickBooks. Continuons à utiliser notre exemple de société basée sur des produits Rock Castle Construction pour compléter la leçon. La première chose à faire est de vous assurer que l'inventaire est activé dans votre fichier. Sélectionnez modifier. Puis les préférences depuis le menu principal. Sélectionnez les articles et l'inventaire. Ensuite, l'onglet des préférences de l'entreprise. Cochez la case pour l'inventaire et les bons de commande sont actifs, appuyez sur OK. QuickBooks vous avertira qu'il doit fermer et ouvrir toutes vos fenêtres pour modifier la préférence, appuyez sur OK. Maintenant l'inventaire est activé, Jetons un coup d'œil à notre liste d'articles. Il existe trois types d'éléments liés à l'inventaire, pièce d'inventaire, pièce non stockée et l'utilisation facultative d'un groupe. Commençons par créer un autre sous-élément pour notre nouvelle option de clôture de confidentialité. Une fois que nous créons un nouvel élément, nous avons la liste déroulante de tous les types d'éléments disponibles. Sélectionnons une pièce d'inventaire. QuickBooks vous rappelle qu'une partie de l'inventaire est utilisée pour les biens que vous achetez, mais vous devez également suivre. Pour notre nom d'article, appelons ce panneau de clôture. Nous aimerions créer cela comme un sous-élément de notre clôture de confidentialité. N'oubliez pas que lors de la création de sous-éléments, les parents et le sous-élément doit avoir le même type. Nous n'avons pas de numéro de pièce alors passons à la description. Nous appellerons cela un panneau de clôture en bois. Nous pouvons utiliser la même description sur notre transaction de vente, qui est la facture. Ensuite, nous pouvons saisir le coût que nous payons au fournisseur pour chacun des panneaux. Choisissons 10 $. Une fois que nous vendons le produit, le coût de la clôture vendue ou le coût des marchandises vendues s'afficheront dans notre compte de profits et pertes. Dans ce cas, 10 $ seront affichés comme coût du panneau de clôture. Nous sélectionnerons le coût des marchandises vendues pour notre compte. Si vous avez un fournisseur préféré, vous pouvez appuyer sur le menu déroulant pour le sélectionner. Ensuite, entrons dans notre prix de vente. Nous facturons à nos clients 50 $ par panneau. La liste déroulante suivante vous permet de sélectionner si l'article est taxable ou non et où vous aimeriez que le revenu soit affiché une fois que vous facturez votre client. Choisissons les revenus de la construction. Cette partie inférieure suit l'inventaire lié à l'article. Nous voulons d'abord sélectionner le compte qui publiera l'inventaire à. Dans ce cas, nous avons un compte d'inventaire appelé actif d'inventaire Ainsi, lorsque nous achetons le panneau de clôture auprès de notre fournisseur que 10 $ seront publiés sur cet actif d'inventaire. Une fois vendu, cela réduira l'actif d'inventaire et passez à la défense des coûts ou des biens vendus. Parce que c'est un nouvel article pour nous, toutes ces valeurs peuvent rester nulles. Nous n'avons pas de panneaux de clôture sous la main donc la quantité est nulle avec la valeur associée. Ceux-ci augmenteront à mesure que vous achetez plus d'inventaire. Aussi QuickBooks peut vous rappeler quand il est temps de commander plus. Entrez simplement votre point de réapprovisionnement minimum ici. Une autre chose à montrer est les champs personnalisés. Si vous souhaitez indiquer la couleur ou le matériau du panneau, vous pouvez le faire ici et définir des champs supplémentaires à l'aide de ce bouton. Sélectionnons OK pour enregistrer cette partie. Ensuite, nous permettons à nos clients d'ajouter un décor personnalisé à leur clôture d'intimité. Nous achetons cet article à notre fournisseur et nous le vendons au client moyennant une majoration. Cela serait considéré comme une pièce non stockée. Créons-le. Dans le menu déroulant, nous allons créer une pièce non stockée. QuickBooks vous rappelle que cela est utilisé pour les marchandises que vous achetez, mais ne suivez pas. Appelons l'élément Custom Decor. Comme il s'agit d'une pièce non stockée, nous ne pouvons pas l'inclure en tant que sous-élément de la clôture de confidentialité qui est une pièce d'inventaire. Ils peuvent différer de temps en temps donc nous ne voulons pas inclure un numéro de pièce spécifique. Malheureusement, les assemblages ne sont disponibles que à un niveau d'abonnement supérieur à QuickBooks même s'il est montré ici dans la vue du comptable. Ajoutons une description pour notre décor personnalisé. Nous appellerons ce décor personnalisé pour les clôtures de confidentialité. Cette section va lister combien nous facturons notre client pour le produit. Parce que ça peut varier. Nous pouvons laisser le prix à zéro et le mettre à jour une fois que nous l'avons ajouté à la facture. Nous pouvons utiliser la liste déroulante pour noter si l'article est taxable et notez également où nous aimerions afficher ce revenu une fois vendu. Choisissons le revenu de conception. Sélectionnez OK pour ajouter l'élément. Nous pouvons également utiliser des groupes comme élément d'inventaire. Un groupe n'est pas un élément en soi, mais plutôt un raccourci pour ajouter plusieurs éléments à un formulaire à la fois. Créons un package de clôture de confidentialité personnalisé. Nous allons créer un nouvel élément et sélectionnez le groupe dans la liste déroulante. QuickBooks vous rappelle qu'il s'agit d'entrer rapidement dans un groupe d'articles individuels sur une facture. Nous appellerons cela notre ensemble de clôtures de confidentialité personnalisées. Nous laisserons notre description vide puisque le nom de notre groupe est explicite. Impression des articles dans le groupe permet de lister chaque pièce individuelle sur la facture. Sélectionnons nos articles. Nous allons commencer par nos articles de clôture de confidentialité qui est notre panneau de clôture, notre poignée de clôture et nous ajouterons également notre nouveau package de décoration personnalisée. Vous verrez que la description que nous entrons pour chaque élément débordera. N'oubliez pas que les pièces d'inventaire sont les seules pièces dans QuickBooks pour lesquels nous pouvons suivre la quantité. Nos pièces d'inventaire sont le panneau de clôture en bois et la poignée de clôture d'intimité. Parce que le nombre de panneaux peut varier de temps en temps en fonction des besoins du client, nous laisserons ce champ vide et nous pouvons l'inscrire directement sur la facture. En règle générale, nous n'avons besoin que d'une seule poignée par projet de clôture. Entrons ici le numéro un. Au fur et à mesure que nous ajoutons ce groupe à nos formulaires, une fois la facture clôturée, tout l'inventaire les pièces dont la quantité est indiquée seront mises à jour en conséquence. Sélectionnons OK pour enregistrer ce groupe. Vous verrez que nous avons un nouveau groupe maintenant appelé le package Custom Privacy Fence. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où vous apprendrez le flux de travail comptable pour nos transactions d'inventaire. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Takeisha Strong 3 leçons · 17m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Certaines entreprises achètent des produits en gros pour vendre ou regrouper des marchandises à leur clientèle à un prix de détail. D’autres entreprises peuvent utiliser plusieurs matières premières pour construire un nouveau produit pour leur clientèle. Dans les deux cas, la capacité de suivre les produits à chaque étape d’une transaction est essentielle. Le logiciel de comptabilité peut informer la direction de la quantité à commander, du moment et de la quantité à stocker. L’élaboration de rapports d’inventaire appropriés permet également à la direction d’évaluer les marges bénéficiaires en fonction des coûts d’inventaire, par rapport à l’article fini vendu.

Tous les produits et services sont classés comme des articles dans QuickBooks Pro 2022. Le niveau d’abonnement Pro du logiciel permet aux utilisateurs d’ajouter, de suivre et d’ajuster la quantité d’inventaire disponible dans le fichier d’une entreprise. Dans Ajout d’inventaire, les utilisateurs pourront définir les différents types d’articles dans QuickBooks, y compris l’inventaire. Les utilisateurs apprendront à ajouter des articles en stock et à comprendre le flux de travail comptable pour les transactions en stock.

Ce que vous allez apprendre

Identifier et catégoriser les différents types d'articles dans QuickBooks Pro 2022, y compris les articles d'inventaire
Définir les différents types d'inventaire utilisés dans QuickBooks
Ajouter des articles d'inventaire au fichier d'une entreprise dans QuickBooks Pro 2022
Comprendre le flux de travail comptable pour les transactions d'inventaire
Expliquer la terminologie de base de l'inventaire
Suivre et ajuster la quantité d'inventaire en stock à l'aide du niveau d'abonnement Pro

Points clés à retenir

Dans QuickBooks Pro 2022, tous les produits et services sont classés comme des articles, y compris l'inventaire.
Le niveau d'abonnement Pro permet aux utilisateurs d'ajouter, de suivre et d'ajuster la quantité d'inventaire en stock dans le fichier d'une entreprise.
Le suivi des produits à chaque étape d'une transaction permet au logiciel d'informer la direction de la quantité à commander, du moment de la commande et de la quantité à conserver en stock.
L'élaboration de rapports d'inventaire appropriés équipe la direction pour évaluer les marges bénéficiaires en fonction des coûts d'inventaire par rapport à l'article fini vendu.
Le cours couvre la définition des types d'articles, l'ajout d'articles d'inventaire et le flux de travail comptable pour les transactions d'inventaire.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'agit d'un cours de niveau débutant pour les utilisateurs de QuickBooks Pro 2022 qui ont besoin d'ajouter, de suivre et d'ajuster l'inventaire, y compris les entreprises qui achètent des produits en gros pour les vendre, regroupent des biens ou utilisent des matières premières pour créer de nouveaux produits.

Que couvrira ce cours ?

Il couvre la définition des différents types d'articles dans QuickBooks, y compris l'inventaire, l'ajout d'articles d'inventaire et la compréhension du flux de travail comptable pour les transactions d'inventaire, à travers trois leçons : Types d'inventaire : définis, Ajout d'articles d'inventaire, et Flux de travail de l'inventaire.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Vous développerez des compétences en comptabilité des stocks, gestion des stocks, systèmes de gestion des stocks, planification des stocks et logiciel de comptabilité QuickBooks.

Quelle version de QuickBooks ce cours utilise-t-il ?

Ce cours utilise QuickBooks Pro 2022, et le niveau d'abonnement Pro permet aux utilisateurs d'ajouter, de suivre et d'ajuster la quantité d'inventaire en stock dans le fichier d'une entreprise.

Pourquoi le suivi de l'inventaire est-il important selon ce cours ?

Le suivi des produits à chaque étape d'une transaction permet au logiciel de comptabilité d'informer la direction de la quantité à commander, du moment où le faire et de la quantité à stocker, et aide à évaluer les marges bénéficiaires en fonction des coûts d'inventaire par rapport à l'article fini vendu.