QuickBooks Pro 2022 Principiante: Agregar inventario

Name: QuickBooks Pro 2022 Principiante: Agregar inventario
Author: Takeisha Strong

Aprenda a agregar un inventario al archivo de QuickBooks de una empresa

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Curso: bajo demanda

En esta lección, aprenderá cómo agregar artículos de inventario a su archivo de QuickBooks. Continuemos usando nuestra empresa basada en productos de muestra Rock Castle Construction para completar la lección. Lo primero que querrá hacer es asegurarse de que el inventario esté habilitado en su archivo. Seleccione editar. Luego preferencias desde el menú principal. Seleccionar artículos e inventario. Luego la pestaña de preferencias de la empresa. Marque la casilla de inventario y las órdenes de compra están activas, presione Aceptar. QuickBooks te avisará que debe cerrar y abrir todas sus ventanas para cambiar la preferencia, presione OK. Ahora el inventario está habilitado, echemos un vistazo a nuestra lista de artículos. Hay tres tipos de elementos relacionados con el inventario, parte de inventario, parte que no es de inventario y el uso opcional de un grupo. Comencemos por crear otro elemento secundario para nuestra nueva opción de valla de privacidad. Una vez que creamos un nuevo elemento, tenemos la lista desplegable de todos los tipos de elementos disponibles. Seleccionemos la parte del inventario. QuickBooks le recuerda que se utiliza la parte del inventario por los bienes que compra, pero también es necesario realizar un seguimiento. Para el nombre de nuestro elemento, llamemos a este panel de cerca. Nos gustaría crear esto como un elemento secundario de nuestra valla de privacidad. Recuerde, al crear elementos secundarios, los padres y el subelemento debe tener el mismo tipo. no tenemos numero de parte así que pasemos a la descripción. Llamaremos a esto un panel de cerca de madera. Podemos usar la misma descripción. en nuestra transacción de venta, que es la factura. A continuación, podemos ingresar el costo que le pagamos al proveedor para cada uno de los paneles. Seleccionemos $10. Una vez que vendemos el producto, el costo de la cerca vendida o el costo de los bienes vendidos se contabilizarán en nuestro estado de pérdidas y ganancias. En este caso, se contabilizarán $10 como el costo del panel de la cerca. Seleccionaremos el costo de los bienes vendidos para nuestra cuenta. Si tiene un proveedor preferido, puede presionar el menú desplegable para seleccionarlo. A continuación, ingresemos nuestro precio de venta. Cobramos a nuestros clientes $50 por panel. El siguiente menú desplegable puede seleccionar si el artículo está sujeto a impuestos o no y dónde le gustaría que se publicaran los ingresos una vez que cobra a su cliente. Seleccionemos los ingresos de la construcción. Esta parte inferior rastrea el inventario relacionado con el artículo. Primero queremos seleccionar qué cuenta publicará el inventario a. En este caso, tenemos una cuenta de inventario llamada activo de inventario así que cuando compramos el panel de la cerca de nuestro proveedor que $10 se contabilizarán en este activo de inventario. Una vez vendido, reducirá el activo de inventario. y pasar a la defensa de costos o bienes vendidos. Porque este es un artículo nuevo para nosotros, todos estos valores pueden permanecer en cero. No tenemos ningún panel de cerca disponible. por lo que la cantidad es cero junto con el valor relacionado. Estos aumentarán a medida que compre más inventario. También QuickBooks puede recordarte cuando es hora de reordenar más. Simplemente ingrese su punto mínimo de pedido aquí. Una cosa más para mostrar son los campos personalizados. Si desea enumerar el color o el material del panel, puede hacerlo aquí y definir campos adicionales utilizando este botón. Seleccionemos Aceptar para guardar esta parte. A continuación, permitimos que nuestros clientes agreguen una decoración personalizada a su valla de privacidad. Compramos este artículo de nuestro proveedor y se lo vendemos al cliente con un recargo. Esto se consideraría una parte que no está en el inventario. Vamos a crearlo. En el menú desplegable, crearemos una pieza que no sea de inventario. QuickBooks te recuerda que esto se usa para bienes que compras, pero no rastreas. Vamos a nombrar el elemento Decoración personalizada. Debido a que es una parte que no está en el inventario, no podemos incluirlo como un elemento secundario de la cerca de privacidad que es una parte del inventario. Pueden diferir de vez en cuando por lo que no queremos incluir un número de pieza específico. Desafortunadamente, los ensamblajes solo están disponibles en un nivel más alto de suscripción de QuickBooks aunque se muestra aquí en la vista del contador. Agreguemos una descripción para nuestra decoración personalizada. Llamaremos a esta decoración personalizada para cercas de privacidad. Esta sección va a enumerar cuánto cobramos nuestro cliente por el producto. Porque puede variar. Podemos dejar el precio en cero y actualizarlo una vez lo añadimos a la factura. Podemos usar el menú desplegable para anotar si el artículo está sujeto a impuestos y también tenga en cuenta dónde nos gustaría publicar ese ingreso una vez vendido. Elijamos ingresos de diseño. Seleccione Aceptar para agregar el elemento. También podemos usar grupos como un artículo de inventario. Un grupo no es un elemento en sí mismo, sino más bien un atajo para agregar varios elementos a un formulario a la vez. Vamos a crear un paquete de valla de privacidad personalizado. Crearemos un nuevo artículo. y seleccione el grupo del menú desplegable. QuickBooks te recuerda que esto es para ingresar rápidamente a un grupo de artículos individuales en una factura. Lo llamaremos nuestro paquete personalizado de cercas de privacidad. Dejaremos nuestra descripción en blanco. ya que el nombre de nuestro grupo se explica por sí mismo. Imprimiendo los artículos en el grupo permite enumerar cada parte individual en la factura. Seleccionemos nuestros artículos. Comenzaremos con nuestros elementos de vallas de privacidad. cuál es nuestro panel de cerca, nuestro mango de cerca y también agregaremos nuestro nuevo paquete de decoración personalizada. Verás que la descripción que ingresamos para cada elemento se derramará. Ahora recuerde, las piezas de inventario son las únicas piezas dentro de QuickBooks para los que podemos rastrear la cantidad. Nuestras piezas de inventario son el panel de valla de madera. y el mango de la valla de privacidad. Porque el número de paneles puede variar de vez en cuando dependiendo de lo que el cliente necesite, lo dejaremos en blanco y podemos ingresarlo en la factura directamente. Por lo general, solo necesitamos una manija por proyecto de cerca. Introduzcamos el número uno aquí. A medida que agregamos este grupo a nuestros formularios, una vez que se cierra la factura, todo el inventario las piezas que tienen una cantidad en la lista se actualizarán en consecuencia. Seleccionemos Aceptar para guardar este grupo. Verás que tenemos un nuevo grupo ahora llamado el paquete Custom Privacy Fence. Estén atentos para la próxima lección donde aprenderá el flujo de trabajo contable para nuestras transacciones de inventario. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 17m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Algunas empresas compran productos al por mayor para vender o agrupar productos a su base de clientes a un precio minorista. Otras compañías pueden usar varias materias primas para construir un nuevo producto para su base de clientes. En ambos casos, la capacidad de rastrear los productos durante cada paso de una transacción es crítica. El software de contabilidad puede informar a la dirección cuánto se debe pedir, cuándo y cuánto mantener en almacenamiento. El desarrollo de los informes de inventario adecuados también equipa a la dirección para evaluar los márgenes de ganancia en función de los costos de inventario, en comparación con el artículo terminado vendido.

Todos los productos y servicios se clasifican como elementos dentro de QuickBooks Pro-2022. El nivel de suscripción Pro del software permite a los usuarios agregar, hacer seguimiento y ajustar la cantidad de inventario disponible en el archivo de una empresa. En Agregar inventario, los usuarios podrán definir los diferentes tipos de artículos en QuickBooks, incluyendo el inventario. Los usuarios aprenderán a agregar artículos al inventario y comprenderán el flujo de trabajo contable para las transacciones del inventario.

Lo que aprenderás

Identificar y categorizar los diferentes tipos de artículos en QuickBooks Pro 2022, incluidos artículos de inventario
Definir los distintos tipos de inventario utilizados dentro de QuickBooks
Agregar artículos de inventario al archivo de una empresa en QuickBooks Pro 2022
Comprender el flujo de trabajo contable para transacciones de inventario
Explicar terminología básica de inventario
Rastrear y ajustar la cantidad de inventario disponible usando el nivel de suscripción Pro

Puntos clave

En QuickBooks Pro 2022, todos los productos y servicios se categorizan como artículos, incluido el inventario.
El nivel de suscripción Pro permite a los usuarios agregar, rastrear y ajustar la cantidad de inventario disponible en el archivo de una empresa.
Rastrear productos durante cada paso de una transacción permite que el software informe a la gerencia cuánto pedir, cuándo pedir y cuánto mantener en almacenamiento.
Desarrollar informes adecuados de inventario equipa a la gerencia para evaluar márgenes de ganancia en función de costos de inventario en comparación con el artículo terminado vendido.
El curso cubre definir tipos de artículos, agregar artículos de inventario y el flujo de trabajo contable para transacciones de inventario.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Es un curso de nivel principiante para usuarios de QuickBooks Pro 2022 que necesitan agregar, rastrear y ajustar inventario, incluidas empresas que compran productos al por mayor para vender, empaquetan bienes o usan materias primas para construir nuevos productos.

¿Qué cubrirá este curso?

Cubre definir los diferentes tipos de artículos en QuickBooks incluido inventario, agregar artículos de inventario y comprender el flujo de trabajo contable para transacciones de inventario, en tres lecciones: tipos de inventario definidos, agregar artículos de inventario y flujo de trabajo de inventario.

¿Qué habilidades obtendré de este curso?

Construirás habilidades en contabilidad de inventario, gestión de inventario, sistemas de gestión de inventario, planificación de inventario y software de contabilidad QuickBooks.

¿Qué versión de QuickBooks utiliza este curso?

Este curso utiliza QuickBooks Pro 2022, y el nivel de suscripción Pro permite a los usuarios agregar, rastrear y ajustar la cantidad de inventario disponible en el archivo de una empresa.

¿Por qué es importante rastrear inventario según este curso?

Rastrear productos durante cada paso de una transacción permite que el software contable informe a la gerencia cuánto necesita pedirse, cuándo y cuánto mantener en almacenamiento, y ayuda a evaluar márgenes de ganancia en función de costos de inventario en comparación con el artículo terminado vendido.