QuickBooks Pro 2022 Principiante: QB Pro y QB Online

Name: QuickBooks Pro 2022 Principiante: QB Pro y QB Online
Author: Takeisha Strong

Conozca las diferencias entre las dos formas del software QuickBooks y sus niveles de suscripción

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Curso: bajo demanda

En esta lección, te mostraré algunas de las actualizaciones clave de QuickBooks Pro para 2022. Como habrás notado, la actualización más significativa es el nuevo modelo basado en suscripción para Pro y Premier. Aunque la aplicación está instalada en un escritorio, QuickBooks Pro y Premier ahora están basados en suscripción similar a Enterprise y QBO. Los usuarios perderán el acceso después de que caduque su plan de 12 meses si la suscripción no se renueva. Las aplicaciones de escritorio solo se están eliminando. Entonces, para renovar QuickBooks Pro, los usuarios deben comunicarse Intuit directamente para 2023. Solo verá sus suscripciones premier y empresarial. enumerados en su sitio web. La próxima actualización afecta a los usuarios de la industria del comercio electrónico. Para ver esta página, seleccione la empresa de su menú principal, entonces mi empresa. El mosaico inferior izquierdo dice, obtén integración de comercio electrónico. Esto agrega la aplicación de agilidad web. a su archivo de QuickBooks Company. La plataforma de agilidad web integra su comerciante de comercio como Shopify, Walmart o Amazon con su comerciante de envío en su archivo de QuickBooks Company. Primero, iniciemos sesión como administrador. Una vez que hayamos iniciado sesión como administrador, Veremos esta pantalla, seleccionamos, activamos y avanzamos. para elegir el nivel de suscripción para la agilidad web que te gustaría comprar, y agréguelo a su cuenta de QuickBooks. El siguiente conjunto de funciones se relaciona con los pagos de facturas de proveedores. Seleccionemos proveedores del menú principal luego cargue y revise las facturas. Trabajando de derecha a izquierda, primero, puede seleccionar administrar usuarios para identificar a las personas que deben tener acceso a esta pantalla, nuevo para 2022, puede agregar QuickBooks Desktop como una aplicación móvil en su dispositivo. Desde allí, puede tomar una foto de una factura que tenga, y agregado directamente a su archivo de QuickBooks. También puede tener el correo electrónico de su proveedor su archivo de QuickBooks directamente. Para seleccionar la dirección de correo electrónico, elige un nombre personalizado, asegúrese de que esté disponible, luego seleccione reclamar. Una vez que su dirección de correo electrónico ha sido reclamada, compártalo con sus proveedores. Cuando sus proveedores enviaron las facturas por correo electrónico se agregarán directamente a su cuenta de QuickBooks utilizando esta pantalla. También puede cargar copias de facturas directamente desde Google Drive o navegue por su computadora. Una vez cargadas las facturas se agregarán a la pestaña de revisión cuatro y una vez que hayan sido revisados, serán trasladados. Tiene algunas acciones por lotes que puede manejar que es editar todas las facturas, eliminar todas las facturas, o moverlos a recibos. El primer elemento es calificar, aunque la fecha de la factura, la fecha de vencimiento y la cantidad han llegado. Si nos fijamos en la etiqueta de advertencia dice que este proveedor no existe. Sin embargo, si elegimos pagar sólo la cantidad sin crear una factura que pagamos después, el sistema agregará automáticamente el proveedor por nosotros. En nuestra segunda factura, todos los detalles relacionados a nuestro documento cargado han sido emparejados. En ese caso, podemos seleccionar una acción. Podemos revisar la factura, eliminar la factura, o moverlo a recibos, una lista muy similar a nuestras acciones por lotes que acabamos de ver hace un momento. Revisemos el proyecto de ley. Revisar la factura nos da una vista previa del artículo hemos subido, y una vista previa de la transacción con el que coincidía. Como sabemos que los elementos coinciden, sigamos y márquelo como revisado. Si los elementos no coinciden, podríamos presionar el botón Eliminar coincidencia para desvincularlos. Una vez que lo marcamos como revisado, la copia de la factura adjunta a la transacción. La nota nos dice que se adjunta la factura a la transacción y si nos gustaría revisarla, podemos ir a la cuenta. A continuación, agreguemos este proveedor para ver cómo cambia esta transacción. En una pantalla diferente agregué el proveedor. Ahora actualicemos para ver si reconoce a ese proveedor. Verá que el nombre del proveedor ahora es negro y el símbolo de advertencia ha desaparecido. Dado que esta es una factura nueva para nosotros, editemos la transacción. para asegurarse de que se publicará en la cuenta adecuada. Hemos seleccionado al proveedor, que es Cal Gas and Electric, ahora, seleccionemos la cuenta de gastos. Como sabemos que tenemos que pagar los servicios públicos seleccionaremos las utilidades de la lista a continuación. Hagamos clic en guardar. Los detalles de la factura han sido actualizados, sin embargo, esto solo actualiza los detalles de la factura. para el elemento que ha subido. Esto aún no agrega el artículo al sistema. Hagamos clic en Seleccionar para importar estos datos. en una transacción de factura. Verá que ahora el proveedor ha sido seleccionado junto con la fecha de la factura, el monto, la fecha de vencimiento y luego la cuenta de utilidades que seleccionamos. Una vez que presionamos guardar y cerrar, nuestra copia de la factura que subimos creará esta transacción en QuickBooks. Esto agrega todos los elementos que hemos revisado a la pestaña de revisión. Echando un vistazo a ese mismo proyecto de ley, otra novedad para 2022 es programar ese pago en línea. Hay dos formas de hacerlo, solo podemos seleccionar el pago en línea programado directamente desde la pantalla de factura, o podemos ir al proveedor y pagar facturas. En esta pantalla veremos todas las facturas que se deben, y hacia el fondo podemos seleccionar el método como programar el pago en línea. Programemos ese pago de servicios públicos. Una vez que presionamos pagar las facturas seleccionadas ya que es la primera vez que usamos el servicio se nos pedirá que agreguemos MEO como una opción de pago de facturas para el archivo. El administrador podrá seleccionar estas cuentas. para introducir los datos de la empresa tanto para pagar, o programe un pago futuro para este proveedor. Del mismo modo, una última actualización para 2022. afecta cómo nuestros clientes pueden pagarnos. Ahora podemos permitir que nuestros clientes nos paguen electrónicamente directamente a través de QuickBooks, seleccione clientes, luego enlaces de pago de su menú. Al igual que las otras opciones, un administrador debe estar disponible para agregar esta función a la cuenta. Una vez que seleccionamos los enlaces de pago, se abre este navegador. Podemos iniciar sesión aquí usando nuestra cuenta de QuickBooks para agregar la función al archivo de QuickBooks y permitir que los clientes les paguen nuestras facturas directamente. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 22m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Intuit QuickBooks es una de las aplicaciones de contabilidad de consumo más conocidas. QuickBooks es utilizado por grandes empresas y pequeñas empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y entidades gubernamentales. El software tiene dos formatos de aplicación: escritorio y en línea. La principal diferencia entre QuickBooks Desktop y QuickBooks Online es el método de instalación. En este módulo, comparará las características entre cada aplicación e identificará las opciones disponibles (y excluidas) con cada una. Este conocimiento lo ayudará, como propietario de una empresa o profesional de la contabilidad, a elegir la opción correcta.

El módulo uno le presenta las opciones de precios, las diferentes suscripciones, los tipos de informes disponibles, las opciones para diferentes industrias y otras características necesarias para determinar si el nivel de suscripción cumplirá con los requisitos contables de la empresa y el crecimiento futuro. Evaluará la extensa lista de integraciones y complementos para las operaciones diarias y aprenderá sobre las nuevas características agregadas para 2022.

Lo que aprenderás

Comparar QuickBooks Desktop y QuickBooks Online para identificar las características disponibles y excluidas en cada formato
Elegir la mejor versión de QuickBooks para una empresa basada en sus requisitos de contabilidad y crecimiento futuro
Identificar características de suscripción a QuickBooks, incluidas opciones de precios, niveles de suscripción, tipos de informes y opciones de industria
Evaluar suscripciones a QuickBooks para determinar si un nivel de suscripción cumple con las necesidades de contabilidad de una empresa
Evaluar los complementos e integraciones disponibles para las operaciones diarias
Revisar las nuevas características agregadas a QuickBooks para 2022

Puntos clave

Intuit QuickBooks es una aplicación de contabilidad de consumidor ampliamente utilizada utilizada por grandes y pequeñas empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y entidades gubernamentales.
QuickBooks se ofrece en dos formatos de aplicación, de escritorio y en línea, siendo la diferencia principal el método de instalación.
Elegir la opción correcta de QuickBooks requiere comparar características, niveles de suscripción, tipos de informes y opciones de industria contra los requisitos de contabilidad y crecimiento futuro de una empresa.
QuickBooks ofrece una amplia lista de integraciones y complementos para respaldar las operaciones diarias.
Este módulo cubre las nuevas características agregadas a QuickBooks para 2022.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso QuickBooks Pro 2022?

Está destinado a propietarios de negocios y profesionales de contabilidad que necesitan elegir la opción correcta de QuickBooks para su empresa. QuickBooks es utilizado por grandes y pequeñas empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y entidades gubernamentales.

¿Qué cubre este módulo?

El módulo compara QuickBooks Desktop y QuickBooks Online, introduce opciones de precios, diferentes suscripciones, tipos de informes disponibles y opciones para diferentes industrias, y cubre integraciones, complementos y las nuevas características agregadas para 2022.

¿Cuál es la diferencia entre QuickBooks Desktop y QuickBooks Online?

QuickBooks tiene dos formatos de aplicación, de escritorio y en línea, y la diferencia principal entre ellos es el método de instalación.

¿Qué habilidades obtendré de este curso?

El curso cubre habilidades de software de contabilidad enfocadas en QuickBooks, incluidos QuickBooks Pro/Desktop y QuickBooks Online, y admite Certificación QuickBooks.

¿Qué temas se incluyen en las lecciones?

Las lecciones cubren QuickBooks Desktop vs. QuickBooks Online, Complementos e integraciones y Actualizaciones para 2022.