QuickBooks Pro 2022 für Einsteiger: QB Pro und QB Online

Name: QuickBooks Pro 2022 für Einsteiger: QB Pro und QB Online
Author: Takeisha Strong

Sie lernen die Unterschiede zwischen den beiden Formen der QuickBooks-Software und ihren Abonnementstufen kennen

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion werde ich es Ihnen zeigen einige der wichtigsten QuickBooks Pro-Updates für 2022. Wie Sie vielleicht bemerkt haben, das bedeutendste Update ist das neue abonnementbasierte Modell für Pro und Premier. Obwohl die Anwendung auf einem Desktop installiert ist, QuickBooks Pro und Premier basieren jetzt auf Abonnements ähnlich wie Enterprise und QBO. Benutzer verlieren den Zugriff, nachdem ihr 12-Monats-Plan abgelaufen ist wenn das Abonnement nicht verlängert wird. Lediglich die Desktop-Anwendungen werden abgeschafft. Um QuickBooks Pro zu erneuern, müssen Benutzer Kontakt aufnehmen Intuit direkt für 2023. Sie sehen nur ihre Premier- und Enterprise-Abonnements auf ihrer Website aufgeführt. Das nächste Update betrifft Nutzer aus der E-Commerce-Branche. Um diese Seite anzuzeigen, wählen Sie im Hauptmenü das Unternehmen aus. dann meine Firma. Auf der Kachel unten links steht "E-Commerce-Integration erhalten". Dadurch wird die Web-Agility-App hinzugefügt zu Ihrer QuickBooks-Firmendatei hinzufügen. Die Web-Agilitätsplattform integriert Ihren E-Commerce-Händler wie Shopify, Walmart oder Amazon bei Ihrem Versandhändler in Ihre QuickBooks-Firmendatei. Melden wir uns zunächst als Administrator an. Sobald wir als Administrator angemeldet sind, Wir sehen diesen Bildschirm, wählen ihn aus, aktivieren ihn und gehen weiter um die Abonnementstufe für Web-Agilität auszuwählen das Sie kaufen möchten, und zu Ihrem QuickBooks-Konto hinzufügen. Die nächsten Funktionen beziehen sich auf die Zahlung von Lieferantenrechnungen. Wählen wir Anbieter aus dem Hauptmenü aus Laden Sie dann Rechnungen hoch und überprüfen Sie sie. Von rechts nach links arbeiten, Zunächst können Sie Benutzer verwalten auswählen um die Personen zu identifizieren, die Zugriff haben sollen zu diesem Bildschirm, Neu für 2022: Sie können QuickBooks Desktop hinzufügen als mobile App auf Ihrem Gerät. Von dort aus können Sie ein Foto Ihrer Rechnung machen, und direkt zu Ihrer QuickBooks-Datei hinzugefügt. Sie können auch die E-Mail-Adresse Ihres Anbieters haben Ihre QuickBooks-Datei direkt. Um die E-Mail-Adresse auszuwählen, wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen. Stellen Sie sicher, dass es verfügbar ist, und wählen Sie dann "Anspruch" aus. Sobald Ihre E-Mail-Adresse beansprucht wurde, Teilen Sie es mit Ihren Lieferanten. Wenn Ihre Lieferanten die Rechnungen per E-Mail verschickt haben Sie werden direkt Ihrem QuickBooks-Konto hinzugefügt Verwendung dieses Bildschirms. Sie können auch Rechnungskopien hochladen direkt von Google Drive oder durchsuchen Sie Ihren Computer. Sobald Rechnungen hochgeladen wurden Sie werden der Registerkarte "Vier Bewertungen" hinzugefügt und sobald sie überprüft wurden, werden sie verschoben. Sie können einige Batch-Aktionen ausführen Das heißt, alle Rechnungen zu bearbeiten, alle Rechnungen löschen, oder verschieben Sie sie in Belege. Der erste Artikel wird ausgewertet, obwohl das Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Betrag sind eingegangen. Wenn wir uns das Warnschild ansehen Es heißt, dass dieser Anbieter nicht existiert. Wenn wir uns jedoch dafür entscheiden, nur den Betrag zu zahlen ohne eine Rechnung zu erstellen, die wir später bezahlen, Das System fügt den Anbieter automatisch für uns hinzu. In unserer zweiten Rechnung finden Sie alle Details dazu zu unserem hochgeladenen Dokument wurden abgeglichen. In diesem Fall können wir eine Aktion auswählen. Wir können die Rechnung überprüfen, die Rechnung löschen, oder verschieben Sie es in Quittungen, eine sehr ähnliche Liste zu unseren Batch-Aktionen, die wir gerade gesehen haben. Sehen wir uns die Rechnung an. Durch die Durchsicht der Rechnung erhalten wir eine Vorschau auf den Artikel die wir hochgeladen haben, und eine Vorschau der Transaktion dass es dazu passte. Da wir wissen, dass die Artikel übereinstimmen, Machen wir weiter und markieren es als überprüft. Wenn die Elemente nicht übereinstimmen, Wir könnten auf die Schaltfläche "Übereinstimmung entfernen" klicken, um die Verknüpfung aufzuheben. Sobald wir es als überprüft markiert haben, ist die Kopie der Rechnung beigefügt zur Transaktion. Der Zettel verrät uns, dass die Rechnung beigefügt ist zur Transaktion und wenn wir sie überprüfen möchten, Wir können zur Rechnung gehen. Als nächstes fügen wir diesen Anbieter hinzu, um ihn anzuzeigen wie sich diese Transaktion ändert. In einem anderen Bildschirm habe ich den Anbieter hinzugefügt. Lassen Sie uns nun eine Aktualisierung durchführen, um zu sehen, ob dieser Anbieter erkannt wird. Sie werden sehen, dass der Name des Anbieters jetzt schwarz ist und das Warnsymbol ist verschwunden. Da es sich hierbei um eine neue Rechnung für uns handelt, bearbeiten wir die Transaktion um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung auf dem richtigen Konto erfolgt. Wir haben den Anbieter Cal Gas and Electric ausgewählt. Jetzt wählen wir das Spesenkonto aus. Da wir wissen, dass wir Nebenkosten bezahlen müssen Wir wählen Dienstprogramme aus der Liste unten aus. Klicken wir auf "Speichern". Die Rechnungsdetails wurden aktualisiert, Allerdings werden dadurch nur die Rechnungsdetails aktualisiert für den Artikel, den Sie hochgeladen haben. Dadurch wird der Artikel noch nicht zum System hinzugefügt. Klicken wir auf "Auswählen", um diese Daten zu importieren in eine Wechseltransaktion umwandeln. Sie sehen nun, dass der Anbieter ausgewählt wurde zusammen mit dem Rechnungsdatum, dem Betrag, das Fälligkeitsdatum und dann das Nebenkostenkonto die wir ausgewählt haben. Sobald wir auf Speichern und Schließen klicken, erhalten Sie unsere Kopie der Rechnung Das von uns hochgeladene Konto erstellt diese Transaktion in QuickBooks. Dadurch werden alle von uns überprüften Artikel zur Registerkarte "Bewertung" hinzugefügt. Wenn man sich die gleiche Rechnung anschaut, ein weiteres neues Feature für 2022 besteht darin, die Zahlung online zu planen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Wir können einfach den Zeitplan für die Online-Zahlung auswählen direkt vom Rechnungsbildschirm aus, oder wir können zum Lieferanten gehen und Rechnungen bezahlen. Auf diesem Bildschirm sehen wir alle Rechnungen die fällig sind, und nach unten Wir können die Methode "Online-Zahlung planen" auswählen. Lassen Sie uns die Nebenkostenzahlung planen. Sobald wir auf "Ausgewählte Rechnungen bezahlen" klicken da es das erste Mal ist, dass wir den Dienst nutzen Wir werden gebeten, MEO als Rechnungszahlungsoption für die Datei hinzuzufügen. Der Administrator kann diese Konten auswählen die Firmendaten einzugeben, um beide zu bezahlen, oder planen Sie eine zukünftige Zahlung für diesen Lieferanten. Ebenso ein letztes Update für 2022 wirkt sich darauf aus, wie unsere Kunden uns bezahlen können. Wir können unseren Kunden nun ermöglichen, uns elektronisch zu bezahlen direkt über QuickBooks, Wählen Sie Kunden und dann Zahlungslinks aus Ihrem Menü aus. Genau wie bei den anderen Optionen muss ein Administrator verfügbar sein um diese Funktion zum Konto hinzuzufügen. Sobald wir Zahlungslinks auswählen, öffnet sich dieser Browser. Wir können uns hier mit unserem QuickBooks-Konto anmelden um die Funktion zur QuickBooks-Datei hinzuzufügen und ermöglichen es unseren Kunden, unsere Rechnungen direkt an sie zu bezahlen. Vielen Dank fürs Zuschauen.

Anfänger Anbieter : Takeisha Strong 3 Lektionen · 22m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Intuit QuickBooks ist eine der bekanntesten Buchhaltungsanwendungen für Verbraucher. QuickBooks wird von großen und kleinen Unternehmen, Schulen, gemeinnützigen Organisationen und staatlichen Stellen verwendet. Die Software hat zwei Anwendungsformate: Desktop und Online. Der Hauptunterschied zwischen QuickBooks Desktop und QuickBooks Online besteht in der Installationsmethode. In diesem Modul werden Sie die Funktionen der beiden Anwendungen vergleichen und die bei jeder Anwendung verfügbaren (und ausgeschlossenen) Optionen ermitteln. Dieses Wissen wird Ihnen als Geschäftsinhaber oder Buchhaltungsfachmann helfen, die richtige Option für Ihr Unternehmen zu wählen.

Modul Eins führt Sie in die Preisoptionen, die verschiedenen Abonnements, die verfügbaren Berichtstypen, die Optionen für verschiedene Branchen und andere Funktionen ein, die notwendig sind, um festzustellen, ob die Abonnementstufe den Buchhaltungsanforderungen des Unternehmens und seinem künftigen Wachstum gerecht wird. Sie werden die umfangreiche Liste der Integrationen und Add-ons für den täglichen Betrieb bewerten und die neuen Funktionen für 2022 kennenlernen.

Was Sie lernen werden

QuickBooks Desktop und QuickBooks Online vergleichen, um die verfügbaren und ausgeschlossenen Funktionen für jedes Format zu identifizieren
Die beste QuickBooks-Version für ein Unternehmen basierend auf seinen Buchhaltungsanforderungen und zukünftigem Wachstum auswählen
QuickBooks-Abonnement-Funktionen identifizieren, einschließlich Preisoptionen, Abonnement-Stufen, Berichtstypen und Branchenoptionen
QuickBooks-Abonnements bewerten, um zu bestimmen, ob eine Abonnement-Stufe die Buchhaltungsanforderungen eines Unternehmens erfüllt
Die verfügbaren Add-ons und Integrationen für den täglichen Betrieb bewerten
Die neuen Funktionen überprüfen, die zu QuickBooks für 2022 hinzugefügt wurden

Wichtige Erkenntnisse

Intuit QuickBooks ist eine weit verbreitete Verbraucherbuchhaltungsanwendung, die von großen und kleinen Unternehmen, Schulen, gemeinnützigen Organisationen und Behörden verwendet wird.
QuickBooks wird in zwei Anwendungsformaten angeboten, Desktop und Online, wobei der Hauptunterschied die Installationsmethode ist.
Die Auswahl der richtigen QuickBooks-Option erfordert den Vergleich von Funktionen, Abonnement-Stufen, Berichtstypen und Branchenoptionen gegen die Buchhaltungsanforderungen und zukünftiges Wachstum eines Unternehmens.
QuickBooks bietet eine umfangreiche Liste von Integrationen und Add-ons zur Unterstützung des täglichen Betriebs.
Dieses Modul behandelt die neuen Funktionen, die zu QuickBooks für 2022 hinzugefügt wurden.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser QuickBooks Pro 2022 Kurs bestimmt?

Er ist für Geschäftsinhaber und Buchhaltungsfachleute bestimmt, die die richtige QuickBooks-Option für ihr Unternehmen auswählen müssen. QuickBooks wird von großen und kleinen Unternehmen, Schulen, gemeinnützigen Organisationen und Behörden verwendet.

Was behandelt dieses Modul?

Das Modul vergleicht QuickBooks Desktop und QuickBooks Online, führt Preisoptionen ein, verschiedene Abonnements, verfügbare Berichtstypen und Optionen für verschiedene Branchen, und behandelt Integrationen, Add-ons und die neuen Funktionen, die für 2022 hinzugefügt wurden.

Was ist der Unterschied zwischen QuickBooks Desktop und QuickBooks Online?

QuickBooks hat zwei Anwendungsformate, Desktop und Online, und der Hauptunterschied zwischen ihnen ist die Installationsmethode.

Welche Fähigkeiten werde ich durch diesen Kurs erwerben?

Der Kurs behandelt Fähigkeiten in Buchhaltungssoftware, die auf QuickBooks, einschließlich QuickBooks Pro/Desktop und QuickBooks Online konzentriert sind, und unterstützt die QuickBooks-Zertifizierung.

Welche Themen sind in den Lektionen enthalten?

Die Lektionen behandeln QuickBooks Desktop vs. QuickBooks Online, Add-ons und Integrationen und Aktualisierungen für 2022.