QuickBooks Pro 2022 Débutant : QB Pro et QB Online

Name: QuickBooks Pro 2022 Débutant : QB Pro et QB Online
Author: Takeisha Strong

Découvrez les différences entre les deux formes de logiciels QuickBooks et leurs niveaux d’abonnement

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Cours : à la demande

Dans cette leçon, je vais vous montrer certaines des principales mises à jour de QuickBooks Pro pour 2022. Comme vous l'avez peut-être remarqué, la mise à jour la plus importante est le nouveau modèle d'abonnement pour Pro et Premier. Bien que l'application soit installée sur un poste de travail, QuickBooks Pro et Premier sont désormais basés sur un abonnement similaire à Enterprise et QBO. Les utilisateurs perdront l'accès après l'expiration de leur forfait de 12 mois si l'abonnement n'est pas renouvelé. Les applications de bureau sont uniquement supprimées. Donc, pour renouveler QuickBooks Pro, les utilisateurs doivent contacter Intuit directement pour 2023. Vous ne verrez que leurs abonnements Premier et Enterprise répertoriés sur leur site Web. La prochaine mise à jour concerne les utilisateurs de l'industrie du commerce électronique. Pour afficher cette page, sélectionnez l'entreprise dans votre menu principal, puis ma société. La vignette en bas à gauche indique, obtenez l'intégration du commerce électronique. Cela ajoute l'application d'agilité Web à votre fichier QuickBooks Company. La plateforme d'agilité web intègre votre commerce marchand comme Shopify, Walmart ou Amazon avec votre transporteur dans votre fichier QuickBooks Company. Tout d'abord, connectons-nous en tant qu'administrateur. Une fois que nous sommes connectés en tant qu'administrateur, nous allons voir cet écran, sélectionner, activer et avancer pour choisir le niveau d'abonnement pour l'agilité web que vous souhaitez acheter, et ajouter à votre compte QuickBooks. Le prochain ensemble de fonctionnalités concerne les paiements des factures des fournisseurs. Sélectionnons les fournisseurs dans le menu principal puis téléchargez et examinez les factures. Travaillant de droite à gauche, d'abord, vous pouvez sélectionner gérer les utilisateurs pour identifier les personnes qui devraient avoir accès à cet écran, nouveau pour 2022, vous pouvez ajouter QuickBooks bureau comme une application mobile sur votre appareil. À partir de là, vous pouvez prendre une photo d'une facture que vous avez, et ajouté directement à votre fichier QuickBooks. Vous pouvez également avoir l'adresse e-mail de votre fournisseur directement votre fichier QuickBooks. Pour sélectionner l'adresse e-mail, vous choisissez un nom personnalisé, assurez-vous de sa disponibilité, puis sélectionnez réclamer. Une fois votre adresse e-mail réclamée, partagez-le avec vos fournisseurs. Lorsque vos fournisseurs ont envoyé les factures par e-mail ils seront ajoutés directement à votre compte QuickBooks à l'aide de cet écran. Vous pouvez également télécharger des copies de factures directement depuis Google Drive ou parcourez votre ordinateur. Une fois les factures téléchargées ils seront ajoutés à l'onglet des quatre révisions et une fois qu'ils ont été examinés, ils seront déplacés. Vous avez quelques actions par lots que vous pouvez gérer qui consiste à éditer toutes les factures, supprimer toutes les factures, ou déplacez-les vers les reçus. Le premier élément est noté, même si la date de facturation, la date d'échéance et le montant sont entrés. Si nous regardons l'étiquette d'avertissement il me dit que ce fournisseur n'existe pas. Toutefois, si nous choisissons de ne payer que le montant sans créer une facture que nous payons plus tard, le système ajoutera automatiquement le fournisseur pour nous. Dans notre deuxième facture, tous les détails liés à notre document téléchargé ont été mis en correspondance. Dans ce cas, nous pouvons sélectionner une action. Nous pouvons examiner le projet de loi, supprimer le projet de loi, ou déplacez-le vers les reçus, une liste très similaire à nos actions par lots que nous venons de voir il y a un instant. Passons en revue le projet de loi. L'examen de la facture nous donne un aperçu de l'article nous avons téléchargé, et un aperçu de la transaction auquel il correspondait. Puisque nous savons que les éléments correspondent, continuons et marquons-le comme examiné. Si les éléments ne correspondent pas, nous pourrions appuyer sur le bouton Supprimer la correspondance pour les dissocier. Une fois que nous l'avons marqué comme examiné, la copie de la facture jointe à la transaction. La note nous indique que la facture est jointe à la transaction et si nous souhaitons l'examiner, nous pouvons passer à l'addition. Ensuite, ajoutons ce fournisseur pour voir comment cette transaction change. Dans un écran différent, j'ai ajouté le fournisseur. Maintenant, actualisons pour voir s'il reconnaît ce fournisseur. Vous verrez que le nom du fournisseur est maintenant noir et le symbole d'avertissement a disparu. Puisqu'il s'agit d'une nouvelle facture pour nous, modifions la transaction pour s'assurer qu'il publiera sur le bon compte. Nous avons sélectionné le fournisseur, qui est Cal Gas and Electric, maintenant, sélectionnons le compte de dépenses. Puisque nous savons que nous devons payer les services publics nous sélectionnerons des utilitaires dans la liste ci-dessous. Appuyons sur Enregistrer. Les détails de la facture ont été mis à jour, cependant, cela ne met à jour que les détails de la facture pour l'élément que vous avez téléchargé. Cela n'ajoute pas encore l'élément au système. Appuyons sur sélectionner pour importer ces données dans une opération de facturation. Vous verrez maintenant que le fournisseur a été sélectionné ainsi que la date de la facture, le montant, la date d'échéance, puis le compte des services publics que nous avons sélectionné. Une fois que nous avons appuyé sur enregistrer et fermer, notre copie de la facture que nous avons téléchargé créera cette transaction dans QuickBooks. Cela ajoute tous les éléments que nous avons examinés à l'onglet d'examen. En regardant ce même projet de loi, une autre nouveauté pour 2022 consiste à programmer ce paiement en ligne. Il y a deux façons de le faire, nous pouvons simplement sélectionner le calendrier de paiement en ligne directement à partir de l'écran de facturation, ou nous pouvons aller chez le fournisseur et payer les factures. Sur cet écran, nous verrons toutes les factures qui sont dus, et vers le bas nous pouvons sélectionner la méthode comme calendrier de paiement en ligne. Planifions ce paiement des services publics. Une fois que nous avons atteint le paiement des factures sélectionnées puisque c'est la première fois que nous utilisons le service on nous demandera d'ajouter MEO comme option de paiement de facture pour le fichier. L'administrateur pourra sélectionner ces comptes d'entrer les coordonnées de l'entreprise pour payer à la fois, ou planifier un paiement futur pour ce fournisseur. De même, une dernière mise à jour pour 2022 affecte la façon dont nos clients peuvent nous payer. Nous pouvons désormais permettre à nos clients de nous payer par voie électronique directement via QuickBooks, sélectionnez les clients, puis les liens de paiement dans votre menu. Tout comme les autres options, un administrateur doit être disponible pour ajouter cette fonctionnalité au compte. Une fois que nous avons sélectionné les liens de paiement, ce navigateur s'ouvre. Nous pouvons nous connecter ici en utilisant notre compte QuickBooks pour ajouter la fonctionnalité au fichier QuickBooks et permettre aux clients de leur régler directement nos factures. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Takeisha Strong 3 leçons · 22m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Intuit QuickBooks est l’une des applications de comptabilité grand public les plus connues. QuickBooks est utilisé par les grandes et petites entreprises, les écoles, les organisations à but non lucratif et les entités gouvernementales. Le logiciel a deux formats d’application: l'application de bureau et l'application en ligne. La principale différence entre QuickBooks Desktop et QuickBooks Online est la méthode d’installation. Dans ce module, vous allez comparer les fonctionnalités entre chaque application et identifier les options disponibles (et exclues) avec chacune. Ces connaissances vous aideront, en tant que propriétaire d’entreprise ou professionnel de la comptabilité, à choisir la bonne option pour votre entreprise.

Le premier module vous présente les options de tarification, les différents abonnements, les types de rapports disponibles, les options pour différents secteurs et d’autres fonctionnalités nécessaires pour déterminer si le niveau d’abonnement répondra aux exigences comptables de l’entreprise et à sa croissance future. Vous évaluerez la longue liste d’intégrations et de modules complémentaires pour les opérations quotidiennes et découvrirez les nouvelles fonctionnalités ajoutées pour 2022.

Ce que vous allez apprendre

Comparer QuickBooks Desktop et QuickBooks Online pour identifier les fonctionnalités disponibles et exclues avec chaque format
Choisir la meilleure version de QuickBooks pour une entreprise en fonction de ses exigences comptables et de sa croissance future
Identifier les caractéristiques d'abonnement QuickBooks, y compris les options de tarification, les niveaux d'abonnement, les types de rapports et les options sectorielles
Évaluer les abonnements QuickBooks pour déterminer si un niveau d'abonnement répond aux besoins comptables d'une entreprise
Évaluer les modules complémentaires et intégrations disponibles pour les opérations quotidiennes
Passer en revue les nouvelles fonctionnalités ajoutées à QuickBooks pour 2022

Points clés à retenir

Intuit QuickBooks est une application de comptabilité grand public largement utilisée par les grandes et petites entreprises, les écoles, les organisations à but non lucratif et les entités gouvernementales.
QuickBooks est proposé sous deux formats d'application, de bureau (desktop) et en ligne, la principale différence résidant dans la méthode d'installation.
Le choix de la bonne option QuickBooks nécessite de comparer les fonctionnalités, les niveaux d'abonnement, les types de rapports et les options sectorielles avec les besoins comptables et la croissance future d'une entreprise.
QuickBooks propose une longue liste d'intégrations et de modules complémentaires pour soutenir les opérations quotidiennes.
Ce module couvre les nouvelles fonctionnalités ajoutées à QuickBooks pour 2022.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours QuickBooks Pro 2022 ?

Il est destiné aux chefs d'entreprise et aux professionnels de la comptabilité qui doivent choisir la bonne option QuickBooks pour leur entreprise. QuickBooks est utilisé par les grandes et petites entreprises, les écoles, les organisations à but non lucratif et les entités gouvernementales.

Que couvre ce module ?

Le module compare QuickBooks Desktop et QuickBooks Online, présente les options de tarification, les différents abonnements, les types de rapports disponibles et les options pour différents secteurs, et couvre les intégrations, les modules complémentaires et les nouvelles fonctionnalités ajoutées pour 2022.

Quelle est la différence entre QuickBooks Desktop et QuickBooks Online ?

QuickBooks propose deux formats d'application, de bureau et en ligne, et la principale différence entre eux est la méthode d'installation.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours couvre les compétences en logiciels de comptabilité axées sur QuickBooks, y compris QuickBooks Pro/Desktop et QuickBooks Online, et prépare à la certification QuickBooks.

Quels sujets sont inclus dans les leçons ?

Les leçons couvrent QuickBooks Desktop vs QuickBooks Online, Modules complémentaires et intégrations, et Mises à jour pour 2022.