QuickBooks Pro 2022 Débutant : Installer et naviguer dans QuickBooks

Name: QuickBooks Pro 2022 Débutant : Installer et naviguer dans QuickBooks
Author: Takeisha Strong

Découvrez comment installer QuickBooks (QB) Desktop, créer des copies des fichiers QB et comprendre les workflows QB

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Takisha Strong et dans ces leçons, vous apprendrez à installer et naviguez dans QuickBooks Pro 2022. Nous allons parcourir les différences entre l'installation locale de QuickBooks et dans un environnement éloigné, comment créer des copies de votre dossier d'entreprise, et les principales fonctionnalités et flux de travail de l'écran d'accueil. L'installation locale de QuickBooks est l'option par défaut commencer à travailler avec QuickBooks. Une fois votre fichier créé, le logiciel crée automatiquement un dossier sur le disque dur de l'ordinateur. Cette option est idéale si une seule personne utilise le fichier de l'entreprise à partir de l'ordinateur. Le plus souvent, les fichiers QuickBooks doivent être accessibles par plus d'une personne ou à partir de plus d'un endroit. Dans ces cas, vous pouvez soit créer le fichier d'entreprise depuis un serveur local, un serveur distant ou accéder au fichier de l'entreprise depuis un ordinateur distant. Installation du logiciel sur un serveur local permet à plusieurs utilisateurs d'accéder au fichier de l'entreprise. Chaque utilisateur doit avoir installé QuickBooks sur leur ordinateur ou poste de travail individuel. Pour sélectionner cette option lors de l'installation, choisissez l'installation personnalisée et réseau puis suivez les invites pour continuer. Alternativement, héberger un fichier d'entreprise à partir d'un serveur distant permet d'installer le logiciel dans le nuage pour ainsi dire, plutôt que sur un seul appareil physique. L'application logicielle et les fichiers associés de l'entreprise seraient hébergés ou stockés sur ce serveur cloud sécurisé hébergé par votre fournisseur de choix. Pour trouver une liste actuelle des fournisseurs Intuit autorise ce service, recherchez simplement les fournisseurs d'hébergement sur quickbooks.intuit.com. Utilisation d'un environnement d'hébergement est similaire à la connexion à un ordinateur complètement séparé. Une fois connecté à l'environnement hôte, vous pouvez soit créer un nouveau fichier d'entreprise comme d'habitude ou copiez votre fichier existant dans l'environnement hôte. Dans tous ces cas, le nombre d'utilisateurs disponibles pour travailler sur chaque fichier sera toujours basé sur votre niveau d'abonnement QuickBooks. Enfin, vous pouvez installer votre fichier QuickBooks Company sur un ordinateur accessible à distance par vous et votre équipe. Tout d'abord, mappez le serveur ou l'ordinateur hôte en tant que lecteur réseau dans l'ordinateur que vous utiliserez pour accéder au fichier. Vous pouvez rechercher des instructions sur votre plate-forme informatique à l'issue de cette étape. Après avoir sélectionné le lecteur que vous utiliserez, vous installerez QuickBooks normalement en utilisant l'option réseau au lieu du système autonome. Maintenant, pour chacune des options dont nous discutons, l'administrateur devra configurer le fichier pour plusieurs utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez le fichier dans votre menu d'accueil et passez en mode multi-utilisateurs. Sélectionnez oui pour continuer. dont vous aurez besoin pour utiliser la base de données de bureau QuickBooks gestionnaire de serveur pour analyser votre ordinateur à la recherche des fichiers de l'entreprise. Suivez les invites pour terminer cette étape. À partir de là, sélectionnez Oui pour configurer des utilisateurs supplémentaires ou non pour terminer cette étape plus tard. A partir de là, chaque utilisateur peut alors ouvrir la fiche de l'entreprise en veillant à ce que le mode multi-utilisateurs soit répertorié en haut. Sinon, les autres utilisateurs seront bloqués de visualiser et de mettre à jour le fichier. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer comment créer un portable et des copies de sauvegarde de votre fichier d'entreprise QuickBooks. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Takeisha Strong 3 leçons · 21m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les tâches comptables de routine telles que la saisie de données, le rapprochement des comptes et la collaboration pour l’examiner les rapports mensuels peuvent nécessiter qu’une équipe visualise le fichier en temps réel. Par conséquent, il est essentiel que les utilisateurs de QuickBooks comprennent quand les fichiers peuvent être visualisés simultanément et partagés entre les membres de l’équipe. QuickBooks peut être installé localement pour une utilisation individuelle ou sur des serveurs locaux et distants pour une utilisation en équipe.

Après avoir visionné ce cours intitulé « Installation et navigation dans QuickBooks », les utilisateurs apprendront les avantages de chaque type d’installation ainsi que la différence entre les copies portables, de sauvegarde et comptables de leur fichier QuickBooks. Des copies portables et comptables sont nécessaires pour livrer un fichier condensé aux principaux intervenants. Alors que les copies de sauvegarde sont bénéfiques pour les équipes elles-mêmes. L’utilisateur apprendra les contrôles QuickBooks pour éviter d’être verrouillé hors de son fichier ou d’éliminer par erreur l’accès pour obtenir les modifications de son comptable.

Enfin, les utilisateurs apprendront les flux de travail de base de la navigation dans leur fichier QuickBooks, qui constitue la base de l’utilisation du logiciel.

Ce que vous allez apprendre

Décrire les environnements de serveur QuickBooks, y compris les installations locales par rapport aux installations distantes pour une utilisation individuelle et en équipe
Créer des copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable de fichiers QuickBooks
Distinguer les copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable et savoir quand chacune est utilisée
Appliquer les contrôles QuickBooks pour éviter d'être verrouillé hors d'un fichier ou de perdre l'accès aux modifications d'un comptable
Naviguer dans les fonctionnalités de l'écran d'accueil QuickBooks et les flux de travail de base

Points clés à retenir

QuickBooks peut être installé localement pour un usage individuel ou sur des serveurs locaux et distants pour un usage en équipe, chacun offrant des avantages différents.
Les copies portables et pour expert-comptable sont utilisées pour fournir un fichier condensé aux principales parties prenantes, tandis que les copies de sauvegarde sont utiles aux équipes elles-mêmes.
Comprendre quand les fichiers peuvent être visualisés simultanément et partagés est essentiel pour les tâches courantes telles que la saisie de données, le rapprochement de comptes et l'examen des rapports mensuels.
Les contrôles QuickBooks aident à empêcher les utilisateurs d'être verrouillés hors de leur fichier ou de supprimer par erreur l'accès pour obtenir les modifications de leur comptable.
Apprendre les flux de travail de base de la navigation dans un fichier QuickBooks constitue la base de l'utilisation du logiciel.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux débutants sur QuickBooks Pro 2022 qui ont besoin de comprendre l'installation, les copies de fichiers et la navigation de base dans QuickBooks, y compris les équipes qui consultent et partagent des fichiers pour des tâches comptables courantes telles que la saisie de données, le rapprochement de comptes et l'examen des rapports mensuels.

Que couvre ce cours ?

Il couvre les environnements de serveur QuickBooks locaux par rapport aux environnements distants, les différences entre les copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable des fichiers QuickBooks, les contrôles pour éviter d'être verrouillé ou de perdre l'accès aux modifications d'un comptable, et les flux de travail de base pour naviguer dans un fichier QuickBooks.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Vous acquerrez des compétences en logiciels de comptabilité, logiciel de comptabilité QuickBooks, installation à distance, logiciels pour petites entreprises, installation de logiciels et certification QuickBooks.

Quelle est la différence entre les copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable ?

Les copies portables et pour expert-comptable sont nécessaires pour fournir un fichier condensé aux principales parties prenantes, tandis que les copies de sauvegarde sont utiles aux équipes elles-mêmes.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend trois leçons : Environnements locaux vs distants, Copies portables et de sauvegarde, et Fonctionnalités de l'écran d'accueil et flux de travail.