QuickBooks Pro 2022 Iniciante: Instalar e navegar pelo QuickBooks

Name: QuickBooks Pro 2022 Iniciante: Instalar e navegar pelo QuickBooks
Author: Takeisha Strong

Aprenda a instalar o QuickBooks (QB) Desktop, a criar cópias dos ficheiros QB e a compreender os fluxos de trabalho do QB

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Takisha Strong e nestas lições você aprenderá como instalar e navegue no QuickBooks Pro 2022. Caminharemos pelas diferenças entre a instalação do QuickBooks localmente e em um ambiente remoto, como criar cópias do arquivo da sua empresa, e os principais recursos e fluxos de trabalho da tela inicial. Instalar o QuickBooks localmente é a opção padrão para começar a trabalhar com QuickBooks. Depois de configurar seu arquivo, o software cria automaticamente uma pasta no disco rígido do computador. Esta opção é ideal se apenas uma pessoa está usando o arquivo da empresa no computador. Na maioria das vezes, os arquivos QuickBooks precisam ser acessados por mais de uma pessoa ou de mais de um local. Nesses casos, você pode configurar o arquivo da empresa a partir de um servidor local, um servidor remoto ou acessar o arquivo da empresa de um computador remoto. Instalando o software em um servidor local permite que mais de um usuário acesse o arquivo da empresa. Cada usuário deve ter o QuickBooks instalado em seu computador individual ou estação de trabalho. Para selecionar esta opção na instalação, escolha instalação personalizada e de rede em seguida, siga as instruções para continuar. Como alternativa, hospedar um arquivo da empresa em um servidor remoto permite que o software seja instalado na nuvem, por assim dizer, em vez de em um único dispositivo físico. O aplicativo de software e os arquivos da empresa relacionados seria alojado ou armazenado neste servidor de nuvem seguro hospedado por seu provedor de escolha. Para encontrar uma lista atual de provedores A Intuit autoriza este serviço, basta pesquisar provedores de hospedagem em quickbooks.intuit.com. Usando um ambiente de hospedagem é semelhante a fazer login em um computador completamente separado. Depois de fazer login no ambiente do host, você pode criar um novo arquivo de empresa normalmente ou copie seu arquivo existente no ambiente do host. Em todas essas instâncias, o número de usuários disponíveis para trabalhar em cada arquivo ainda será baseado no seu nível de assinatura do QuickBooks. Por fim, você pode instalar o arquivo QuickBooks Company em um computador que pode ser acessado remotamente por você e sua equipe. Primeiro, mapeie o servidor ou computador host como uma unidade de rede dentro do computador que você usará para acessar o arquivo. Você pode pesquisar sua plataforma de computador para obter instruções ao concluir esta etapa. Depois de selecionar a unidade que você usará, você instalará o QuickBooks normalmente usando a opção de rede em vez do sistema autônomo. Agora, para cada uma das opções que discutimos, o administrador precisará configurar o arquivo para multiusuário. Para fazer isso, selecione o arquivo no menu inicial e mude para o modo multiusuário. Selecione sim para continuar. Observe o comentário diz que você precisará usar o banco de dados da área de trabalho do QuickBooks gerenciador do servidor para escanear seu computador para os arquivos da empresa. Siga as instruções para concluir esta etapa. A partir daqui, selecione sim para configurar usuários adicionais ou não para concluir esta etapa posteriormente. A partir daqui, cada usuário pode abrir o arquivo da empresa garantindo que o modo multiusuário esteja listado na parte superior. Caso contrário, os outros usuários serão bloqueados de visualizar e atualizar o arquivo. Fique ligado na próxima aula onde mostrarei como criar arquivos portáteis e cópias de backup do arquivo da empresa QuickBooks. Obrigado por assistir.

Principiante Fornecedor : Takeisha Strong 3 lições · 21m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

As tarefas de contabilidade de rotina, como a introdução de dados, a reconciliação de contas e a colaboração na revisão de relatórios mensais, podem exigir que uma equipa veja o ficheiro em tempo real. Por conseguinte, é fundamental que os utilizadores do QuickBooks compreendam quando os ficheiros podem ser visualizados simultaneamente e partilhados entre os membros da equipa. O QuickBooks pode ser instalado localmente para utilização individual ou em servidores locais e remotos para utilização em equipa.

Depois de assistirem a Instalar e Navegar no QuickBooks, os utilizadores ficarão a conhecer as vantagens de cada tipo de instalação, bem como a diferença entre cópias portáteis, de segurança e de contabilização do seu ficheiro QuickBooks. As cópias portáteis e de contabilidade são necessárias para fornecer um ficheiro condensado às principais partes interessadas. Enquanto as cópias de segurança são benéficas para as próprias equipas. O utilizador aprenderá os controlos do QuickBooks para evitar ficar bloqueado fora do seu ficheiro ou eliminar por engano o acesso para obter as alterações do seu contabilista.

Finalmente, os utilizadores aprenderão os fluxos de trabalho básicos de navegação no seu ficheiro QuickBooks, que é a base para a utilização do software.

O Que Você Vai Aprender

Descreva ambientes de servidor QuickBooks, incluindo instalações locais versus remotas para uso individual e em equipe
Crie cópias portáteis, de backup e de contador de arquivos QuickBooks
Distingua entre cópias portáteis, de backup e de contador e quando cada uma é usada
Aplique controles do QuickBooks para evitar ser bloqueado de um arquivo ou perder acesso às alterações do contador
Navegue pelos recursos da tela inicial do QuickBooks e fluxos de trabalho básicos

Principais Conclusões

QuickBooks pode ser instalado localmente para uso individual ou em servidores locais e remotos para uso em equipe, cada um oferecendo benefícios diferentes.
Cópias portáteis e de contador são usadas para entregar um arquivo condensado para as partes interessadas principais, enquanto cópias de backup são benéficas para as próprias equipes.
Compreender quando os arquivos podem ser visualizados simultaneamente e compartilhados é fundamental para tarefas rotineiras como entrada de dados, reconciliação de contas e revisão de relatórios mensais.
Controles do QuickBooks ajudam a evitar que os usuários sejam bloqueados de seu arquivo ou acidentalmente eliminem o acesso para obter as alterações do contador.
Aprender os fluxos de trabalho básicos de navegação de um arquivo QuickBooks é a base para usar o software.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É para iniciantes do QuickBooks Pro 2022 que precisam entender a instalação, cópias de arquivo e navegação básica do QuickBooks, incluindo equipes que visualizam e compartilham arquivos para tarefas de contabilidade rotineiras, como entrada de dados, reconciliação de contas e revisão de relatórios mensais.

O que este curso cobre?

Cobre ambientes de servidor QuickBooks locais versus remotos, as diferenças entre cópias portáteis, de backup e de contador de arquivos QuickBooks, controles para evitar ser bloqueado ou perder acesso às alterações do contador, e os fluxos de trabalho básicos para navegar em um arquivo QuickBooks.

Quais habilidades ganhei com este curso?

Você ganhará habilidades em software de contabilidade, software de contabilidade QuickBooks, instalação remota, software de pequenos negócios, instalação de software e certificação QuickBooks.

Qual é a diferença entre cópias portáteis, de backup e de contador?

Cópias portáteis e de contador são necessárias para entregar um arquivo condensado para as partes interessadas principais, enquanto cópias de backup são benéficas para as próprias equipes.

Quais aulas estão incluídas neste curso?

O curso inclui três aulas: Ambientes Locais vs. Remotos, Cópias Portáteis e de Backup, e Recursos e Fluxos de Trabalho da Tela Inicial.