QuickBooks Pro 2022 Iniciante: QB Pro e QB Online

Name: QuickBooks Pro 2022 Iniciante: QB Pro e QB Online
Author: Takeisha Strong

Conheça as diferenças entre as duas formas de software QuickBooks e os respectivos níveis de subscrição

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Curso: sob demanda

Nesta lição, mostrarei a você algumas das principais atualizações do QuickBooks Pro para 2022. Como você deve ter notado, a atualização mais significativa é o novo modelo baseado em assinatura para Pro e Premier. Embora o aplicativo esteja instalado em um desktop, QuickBooks Pro e Premier agora são baseados em assinatura semelhante ao Enterprise e QBO. Os usuários perderão o acesso após o término do plano de 12 meses se a assinatura não for renovada. Os aplicativos de desktop estão apenas sendo eliminados gradualmente. Portanto, para renovar o QuickBooks Pro, os usuários devem entrar em contato Intuir diretamente para 2023. Você verá apenas as assinaturas premier e empresarial listados em seu site. A próxima atualização afeta os usuários do setor de comércio eletrônico. Para visualizar esta página, selecione empresa no menu principal, então minha empresa. O bloco inferior esquerdo diz obter integração de comércio eletrônico. Isso adiciona o aplicativo Web Agility para o arquivo QuickBooks Company. A plataforma de agilidade web integra seu lojista de comércio como Shopify, Walmart ou Amazon com o seu comerciante de transporte em seu arquivo QuickBooks Company. Primeiro, vamos fazer login como administrador. Assim que estivermos logados como administrador, veremos esta tela, selecione, ative e siga em frente para escolher o nível de assinatura para agilidade na web que você gostaria de comprar, e adicione à sua conta do QuickBooks. O próximo conjunto de recursos está relacionado a pagamentos de contas de fornecedores. Vamos selecionar fornecedores no menu principal em seguida, carregue e revise as contas. Trabalhando da direita para a esquerda, primeiro, você pode selecionar gerenciar usuários para identificar os indivíduos que devem ter acesso para esta tela, novo para 2022, você pode adicionar o QuickBooks Desktop como um aplicativo móvel em seu dispositivo. A partir daí, você pode tirar uma foto de uma conta que você tem, e adicionado diretamente ao seu arquivo QuickBooks. Você também pode ter o e-mail do seu fornecedor seu arquivo QuickBooks diretamente. Para selecionar o endereço de e-mail, você escolhe um nome personalizado, verifique se está disponível e selecione reivindicar. Depois que seu endereço de e-mail for reivindicado, compartilhe com seus fornecedores. Quando seus fornecedores enviaram as contas por e-mail eles serão adicionados diretamente à sua conta do QuickBooks usando esta tela. Você também pode fazer upload de cópias de contas diretamente do Google Drive ou navegue em seu computador. Uma vez que as contas foram carregadas eles serão adicionados à guia de quatro revisões e depois de revisados, eles serão movidos. Você tem algumas ações em lote com as quais pode lidar que é editar todas as contas, apague todas as contas, ou movê-los para recibos. O primeiro item é classificado, mesmo que a data da fatura, a data de vencimento e o valor chegaram. Se olharmos para a etiqueta de advertência diz que este fornecedor não existe. No entanto, se optarmos por pagar apenas o valor sem criar uma conta que pagamos depois, o sistema irá adicionar automaticamente o fornecedor para nós. Em nossa segunda fatura, todos os detalhes relacionados ao nosso documento carregado foram correspondidos. Nesse caso, podemos selecionar uma ação. Podemos revisar a fatura, excluí-la, ou movê-lo para recibos, uma lista muito semelhante às nossas ações em lote que acabamos de ver há pouco. Vamos revisar a conta. Analisar a fatura nos dá uma prévia do item que carregamos e uma prévia da transação que correspondia. Como sabemos que os itens correspondem, vamos marcá-lo como revisado. Se os itens não corresponderem, poderíamos apertar o botão remover correspondência para desvinculá-los. Depois de marcá-lo como revisado, a cópia da fatura em anexo à transação. A nota nos diz que a conta está anexada à transação e se quisermos analisá-la, podemos ir para a conta. Em seguida, vamos adicionar este fornecedor para ver como esta transação muda. Em uma tela diferente, adicionei o fornecedor. Agora vamos atualizar para ver se ele reconhece esse fornecedor. Você verá que o nome do fornecedor agora é preto e o símbolo de advertência desapareceu. Como esta é uma nova fatura para nós, vamos editar a transação para garantir que será postado na conta correta. Selecionamos o fornecedor, que é Cal Gás e Elétrica, agora, vamos selecionar a conta de despesas. Como sabemos que precisamos pagar serviços públicos selecionaremos utilitários na lista abaixo. Vamos salvar. Os detalhes da conta foram atualizados, no entanto, isso apenas atualiza os detalhes da fatura para o item que você carregou. Isso ainda não adiciona o item ao sistema. Vamos clicar em selecionar para importar esses dados em uma transação de fatura. Você verá agora que o fornecedor foi selecionado junto com a data da fatura, o valor, a data de vencimento e, em seguida, a conta de serviços públicos que selecionamos. Depois de clicar em salvar e fechar, nossa cópia da fatura que carregamos criará esta transação no QuickBooks. Isso adiciona todos os itens que analisamos à guia de revisão. Dando uma olhada na mesma conta, outra novidade para 2022 é agendar esse pagamento online. Existem duas maneiras de fazer isso, podemos apenas selecionar o agendamento de pagamento online diretamente da tela de cobrança ou podemos ir ao fornecedor e pagar contas. Nesta tela, veremos todas as contas que são devidos, e na parte inferior podemos selecionar o método como agendamento de pagamento online. Vamos agendar o pagamento da utilidade. Assim que atingirmos o pagamento de contas selecionadas já que é a primeira vez que usamos o serviço seremos solicitados a adicionar MEO como opção de pagamento de fatura para o arquivo. O administrador poderá selecionar essas contas para inserir os dados da empresa para pagar, ou agende um pagamento futuro para este fornecedor. Da mesma forma, uma última atualização para 2022 afeta como nossos clientes podem nos pagar. Agora podemos permitir que nossos clientes nos paguem eletronicamente diretamente através do QuickBooks, selecione clientes e, em seguida, links de pagamento em seu menu. Assim como as outras opções, um administrador deve estar disponível para adicionar esse recurso à conta. Assim que selecionarmos os links de pagamento, este navegador será aberto. Podemos entrar aqui usando nossa conta do QuickBooks para adicionar o recurso ao arquivo QuickBooks e permitir que os clientes paguem nossas faturas diretamente a eles. Obrigado por assistir.

Principiante Fornecedor : Takeisha Strong 3 lições · 22m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

O Intuit QuickBooks é uma das aplicações de contabilidade mais conhecidas dos consumidores. O QuickBooks é utilizado por grandes e pequenas empresas, escolas, organizações sem fins lucrativos e entidades governamentais. O software tem dois formatos de aplicação: desktop e online. A principal diferença entre o QuickBooks Desktop e o QuickBooks Online é o método de instalação. Neste módulo, irá comparar as características de cada aplicação e identificar as opções disponíveis (e excluídas) em cada uma delas. Este conhecimento ajudá-lo-á, enquanto proprietário de uma empresa ou profissional de contabilidade, a escolher a opção certa para a sua empresa.

O Módulo Um apresenta-lhe as opções de preços, as diferentes subscrições, os tipos de relatórios disponíveis, as opções para diferentes sectores e outras características necessárias para determinar se o nível de subscrição satisfaz os requisitos contabilísticos da empresa e o seu crescimento futuro. Irá avaliar a extensa lista de integrações e add-ons para as operações do dia-a-dia e conhecer as novas funcionalidades adicionadas para 2022.

O Que Você Vai Aprender

Compare QuickBooks Desktop e QuickBooks Online para identificar os recursos disponíveis e excluídos em cada formato
Escolha a melhor versão do QuickBooks para uma empresa com base em seus requisitos contábeis e crescimento futuro
Identifique os recursos de assinatura do QuickBooks, incluindo opções de preço, níveis de assinatura, tipos de relatório e opções do setor
Avalie assinaturas do QuickBooks para determinar se um nível de assinatura atende às necessidades contábeis de uma empresa
Avalie os complementos e integrações disponíveis para operações do dia a dia
Revise os novos recursos adicionados ao QuickBooks para 2022

Principais Conclusões

Intuit QuickBooks é um aplicativo de contabilidade amplamente utilizado por empresas grandes e pequenas, escolas, organizações sem fins lucrativos e entidades governamentais.
QuickBooks é oferecido em dois formatos de aplicativo, desktop e online, sendo a diferença principal o método de instalação.
Escolher a opção correta do QuickBooks requer comparar recursos, níveis de assinatura, tipos de relatório e opções do setor em relação aos requisitos contábeis e crescimento futuro de uma empresa.
QuickBooks oferece uma lista extensa de integrações e complementos para suportar operações do dia a dia.
Este módulo cobre os novos recursos adicionados ao QuickBooks para 2022.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso QuickBooks Pro 2022?

É destinado a proprietários de empresas e profissionais de contabilidade que precisam escolher a opção correta do QuickBooks para sua empresa. QuickBooks é usado por empresas grandes e pequenas, escolas, organizações sem fins lucrativos e entidades governamentais.

O que este módulo cobre?

O módulo compara QuickBooks Desktop e QuickBooks Online, apresenta opções de preço, diferentes assinaturas, tipos de relatórios disponíveis e opções para diferentes setores, além de cobrir integrações, complementos e novos recursos adicionados para 2022.

Qual é a diferença entre QuickBooks Desktop e QuickBooks Online?

QuickBooks possui dois formatos de aplicativo, desktop e online, sendo a diferença principal entre eles o método de instalação.

Quais habilidades ganhei com este curso?

O curso cobre habilidades de software de contabilidade focadas no QuickBooks, incluindo QuickBooks Pro/Desktop e QuickBooks Online, e oferece suporte à Certificação QuickBooks.

Quais tópicos estão incluídos nas aulas?

As aulas cobrem QuickBooks Desktop vs. QuickBooks Online, Complementos e Integrações e Atualizações para 2022.