Quero falar com você neste vídeo sobre o relatório mais importante do QuickBooks, que é chamado de lucro e perda. É o relatório que você vai executar se você quer ver se sua empresa está ganhando dinheiro ou perder dinheiro. Quando você vai fazer seus impostos, você quer administrar seus lucros e perdas porque é aí que você vai conseguir muitas informações para inserir no formulário de imposto. Se você conseguiu um empréstimo no banco, o banco vai querer ver seus lucros e perdas para ver se você está ganhando ou perdendo dinheiro no negócio. Vamos passar para o Relatório no painel de navegação, e você deve ver os lucros e perdas bem aqui em favoritos. Você também verá os lucros e perdas nesta seção de visão geral do negócio. Se você olhar na segunda coluna, você verá seus lucros e perdas bem aqui. Vou prosseguir e clicar nele. E é assim que se parece um lucro e uma perda. Se você pensar sobre seu plano de contas e os diferentes tipos de contas, os únicos três tipos que aparecem em uma perda de lucro são suas contas de receita, você verá que QuickBooks lhe dará uma receita total bem aqui. Abaixo de suas contas de receita, você verá os custos dos produtos vendidos, e há um total para o custo dos produtos vendidos nesta linha. E então QuickBooks irá deduzir seus custos de mercadorias vendidas de sua receita total para obter um lucro bruto. Abaixo dessa seção, você vai ver todas as suas contas de despesas e você terá um total para essas contas de despesas perto do fundo, bem aqui. E então o resultado final mostra seu lucro líquido, se você ganhou ou perdeu dinheiro. E você pode ver neste caso que há uma receita líquida de $ 1.642. Agora deixe-me voltar ao topo porque eu quero te mostrar algo realmente importante. Quando estiver realmente executando qualquer relatório, verifique as datas. Este está me mostrando o ano atual até agora, que é o que eu quero, mas note que eu poderia mudar isso olhar para este mês, esta semana, este trimestre, ou posso especificar uma data de início e de término. QuickBooks irá executar todos os seus relatórios automaticamente em regime de competência. E o que isso significa é que quando você está olhando para contas de receita, por exemplo, parte desse dinheiro são faturas que você criou que ainda não foram pagos. Quando você está olhando para todas as suas contas de despesas aqui embaixo no fundo, alguns deles podem ser contas que foram colocadas em que você ainda não pagou. Se você está analisando seus relatórios em regime de caixa, então só vai mostrar faturas pelas quais você realmente foi pago ou despesas que você realmente já gastou. E deixe-me mostrar como isso pode ser uma grande diferença. Ainda estou em regime de acumulação e vamos olhar nossa receita total, veremos que o número está aqui. Parece 10.200. Então lembre-se, esta é uma combinação de faturas que foram pagas e ainda não foram pagas, mas são todas as faturas que criei durante este intervalo de datas. Agora, se eu subir e mudar isso para o regime de caixa e execute o relatório, agora você vai notar quando eu olhar para a receita total que é basicamente metade disso. Algumas outras coisas que você será capaz de fazer quando você está trabalhando com seus lucros e perdas, você poderá enviar isso por e-mail para si mesmo ou outra pessoa, se desejar. Você pode imprimir isso, e você também pode exportar para o Excel ou para um arquivo PDF. Se você exportar para o Excel, então você será capaz de manipular os números da maneira que você quiser e não afetará QuickBooks. A última opção são suas configurações, e você verá que há uma configuração e tem a ver com o que eles chamam de densidade de exibição, você pode vê-lo como compacto ou não. Você tem algumas outras opções você pode fazer com este relatório. Se você quiser editar os títulos, você pode. A outra coisa que você vai querer olhar é que você tem a capacidade de adicionar notas. E o que isso permite que você faça é que você pode descer até o fundo e digite as notas que desejar relacionado a esse lucro e perda, e você pode fechá-lo quando terminar, e vai salvar essas notas para que você possa vê-los em uma data posterior. Você também pode classificar isso, agora, isso é classificado por padrão, e você provavelmente deseja deixar este relatório dessa forma. Mas você poderia organizar as coisas em ordem crescente, ordem decrescente. Você também tem algumas opções aqui para exibir suas colunas, mostrar diferente de zero ou apenas ativo, e compare outro período. Esses dois, você provavelmente quer deixar em paz. Você realmente terá essas opções em outros relatórios que faz mais sentido, mas não fará muito sentido se você alterá-los neste relatório. Mas aqui está algo que você pode fazer, você pode comparar outro período. Se você quiser ver como era no mesmo período do ano passado então você pode escolher esta opção aqui e execute o relatório. O que você notará é que este é o seu período atual, e este será seu último ano, mesmo período. Agora não há muita informação aqui, mas você pode ver que se houvesse alguma informação, seria refletido nesta coluna. Eu vou ir em frente e tirar isso, e execute o relatório novamente, e agora estamos de volta ao lucro e prejuízo normal. Você vai usar essa perda de lucro quando você precisar dos números de seus impostos, quando você precisa obter um empréstimo no banco. Existem muitos momentos diferentes quando você deseja executar os lucros e perdas. Mas lembre-se de que é o relatório mais importante do QuickBooks. Agora que você sabe como gerar lucros e perdas, você também vai querer saber como executar um relatório de balanço.
