QuickBooks : Rapports et écritures

Name: QuickBooks : Rapports et écritures
Author: Cindy McGuckin

Comment utiliser les différentes fonctions de rapport dans QuickBooks.

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Cours : à la demande

Je veux vous parler dans cette vidéo sur le rapport le plus important de QuickBooks, ce qui est appelé un profit et une perte. C'est le rapport que vous allez exécuter si vous voulez voir si votre entreprise gagne de l'argent ou perdre de l'argent. Quand tu vas faire tes impôts, vous voulez gérer vos profits et vos pertes parce que c'est là que tu vas arriver beaucoup d'informations à insérer dans votre formulaire fiscal. Si vous devez obtenir un prêt à la banque, la banque voudra voir vos profits et pertes pour voir si vous gagnez ou perdez de l'argent dans l'entreprise. Passons au rapport dans le volet de navigation, et vous devriez voir les profits et pertes ici sous les favoris. Vous verrez également les profits et les pertes sous cette section d'aperçu des activités. Si vous regardez dans la deuxième colonne, vous allez voir vos profits et vos pertes ici. Je vais continuer et cliquer dessus. Et voici à quoi ressemble un profit et une perte. Si vous pensez à votre plan comptable et les différents types de comptes, les trois seuls types qui apparaissent sur une perte de profit sont vos comptes de revenus, vous verrez que QuickBooks vous donnera un revenu total juste ici. Sous vos comptes de revenus, vous allez voir les coûts des marchandises vendues, et il y a un total pour votre coût des marchandises vendues sur cette ligne. Et puis QuickBooks déduira vos coûts de marchandises vendues de votre revenu total pour vous donner un bénéfice brut. En dessous de cette section, vous allez voir tous vos comptes de dépenses et vous aurez un total pour ces comptes de dépenses vers le bas, juste ici. Et puis la ligne du bas vous montre votre revenu net, si vous avez gagné ou perdu de l'argent. Et vous pouvez voir dans ce cas qu'il y a un revenu net de 1 642 $. Maintenant laisse-moi remonter au sommet parce que je veux vous montrer quelque chose de vraiment important. Lorsque vous exécutez un rapport, vérifiez vos dates. Celui-ci me montre l'année en cours à ce jour, c'est ce que je veux, mais remarquez que je pourrais le changer à regarder ce mois-ci, cette semaine, ce trimestre, ou je peux spécifier une date de début et de fin. QuickBooks exécutera automatiquement tous vos rapports selon la comptabilité d'exercice. Et ce que cela signifie, c'est que lorsque vous regardez les comptes de revenus, par exemple, une partie de cet argent est constituée de factures que vous avez créées qui n'ont pas encore été payés. Lorsque vous consultez tous vos comptes de dépenses ici en bas, certains d'entre eux peuvent être des factures qui ont été déposées que vous n'avez pas encore payé. Si vous examinez vos rapports selon la comptabilité de caisse, alors ça ne fera que montrer factures pour lesquelles vous avez effectivement été payé ou des dépenses que vous avez déjà dépensées. Et laissez-moi vous montrer à quel point cela pourrait être une différence. Je suis toujours sur la comptabilité d'exercice, et regardons notre revenu total, nous verrons que le numéro est ici. Cela ressemble à 10 200. Alors souviens-toi, c'est une combinaison des factures qui ont été payées et qui ne l'ont pas encore été, mais ce sont toutes les factures que j'ai créées pendant cette plage de dates. Maintenant, si je monte et change cela en une base de caisse puis exécutez le rapport, maintenant tu vas le remarquer quand je regarde le revenu total que c'est essentiellement la moitié de cela. Quelques autres choses que tu vas pouvoir faire lorsque vous travaillez avec vos profits et vos pertes, vous allez pouvoir vous l'envoyer par e-mail ou quelqu'un d'autre si vous le souhaitez. Vous pouvez imprimer ceci, et vous pouvez également l'exporter vers Excel ou vers un fichier PDF. Si vous exportez ceci vers Excel, alors tu pourras manipuler les nombres comme vous le souhaitez, et cela n'affectera pas QuickBooks. La dernière option est vos paramètres, et vous verrez qu'il y a un paramètre et cela a à voir avec ce qu'ils appellent la densité d'affichage, vous pouvez le voir comme compact ou non. Vous avez quelques autres options vous pouvez faire avec ce rapport. Si vous souhaitez modifier les titres, vous pouvez. L'autre chose que tu voudras regarder est-ce que vous avez la possibilité d'ajouter des notes. Et ce que cela vous permet de faire est-ce que tu peux descendre tout en bas et tapez les notes que vous souhaitez liés à ce résultat, et puis vous pouvez le fermer lorsque vous avez terminé, et cela sauvera ces notes afin que vous puissiez les voir à une date ultérieure. Vous pouvez également trier ceci, pour le moment, cela est trié par défaut, et vous voudrez probablement laisser ce rapport de cette façon. Mais tu pourrais trier les choses par ordre croissant, ordre décroissant. Vous avez également quelques options ici pour afficher vos colonnes, afficher non nul ou actif uniquement, et comparez une autre période. Ces deux-là, vous voulez probablement partir seuls. Vous aurez en fait ces options sur d'autres rapports qui ont plus de sens, mais ça n'a pas vraiment de sens si vous les modifiez sur ce rapport. Mais voici quelque chose que tu pourrais faire, vous pouvez comparer une autre période. Si vous voulez voir à quoi cela ressemblait l'année dernière à la même période alors vous pouvez choisir cette option ici et exécutez le rapport. Ce que vous remarquerez, c'est que c'est votre période actuelle, et ce sera votre dernière année, même période. Maintenant, il n'y a pas beaucoup d'informations ici, mais vous pouvez voir que s'il y avait des informations, il serait reflété dans cette colonne. Je vais aller de l'avant et enlever ça, et exécutez à nouveau le rapport, et maintenant nous sommes de retour aux profits et pertes normaux. Vous allez utiliser cette perte de profit lorsque vous avez besoin des chiffres pour vos impôts, lorsque vous devez obtenir un prêt à la banque. Il y a beaucoup de moments différents quand vous allez vouloir gérer les profits et les pertes. Mais rappelez-vous, c'est le rapport le plus important de QuickBooks. Maintenant que vous savez comment générer des profits et des pertes, vous voudrez également savoir comment exécuter un rapport de bilan.

Avancé Fournisseur : Cindy McGuckin 10 leçons · 48m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

QuickBooks peut générer une variété de rapports d’entreprise utiles, notamment des rapports sur les profits et pertes, le bilan, les clients, les fournisseurs et les taxes de vente. Dans ce cours, vous apprendrez à créer différents rapports et à créer des rapports personnalisés lorsque vous avez besoin de quelque chose dépasse des formats standard. Vous examinerez également la création d'écritures de journal, qui est un moyen de transférer de l'argent d'un compte à un autre. Enfin, vous pencherez sur les transactions récurrentes et sur la manière d’ajouter les frais de déplacements à vos dépenses.

Ce que vous allez apprendre

Exécuter des rapports standards, y compris les rapports de pertes et profits, de bilan, de clients, de fournisseurs, de taxe de vente et de paie
Personnaliser les rapports pour produire des formats allant au-delà des options standard
Créer des écritures de journal (journal entries) pour transférer de l'argent d'un compte à un autre
Configurer des transactions récurrentes dans QuickBooks
Ajouter le kilométrage en tant que dépense

Points clés à retenir

QuickBooks peut générer divers rapports commerciaux, notamment des rapports de profits et pertes, des bilans, ainsi que des rapports sur les clients, les fournisseurs et la taxe de vente.
Les rapports personnalisés vous permettent de produire des résultats lorsque vous avez besoin d'autre chose que des formats de rapports standards.
Les écritures de journal (journal entries) sont un moyen de transférer de l'argent d'un compte à un autre.
Le cours aborde les transactions récurrentes et la façon d'ajouter des indemnités kilométriques en tant que dépenses.

Foire aux questions

Quels rapports ce cours vous apprend-il à exécuter dans QuickBooks ?

Il couvre les rapports sur les profits et pertes, le bilan, les clients, les fournisseurs, la taxe de vente et la paie, ainsi que la façon de personnaliser les rapports lorsque vous avez besoin de quelque chose qui va au-delà des formats standard.

Que sont les écritures de journal (journal entries) dans ce cours ?

Les écritures de journal sont présentées comme un moyen de transférer de l'argent d'un compte à un autre, et le cours aborde la façon de les créer.

Outre les rapports et les écritures de journal, que couvre d'autre ce cours ?

Il couvre également les transactions récurrentes (reoccurring transactions) et comment ajouter des frais de kilométrage (mileage) comme dépense.

À quelles compétences ce cours est-il lié ?

Il a trait à la comptabilité, au reporting commercial, aux notes de frais, au logiciel de comptabilité QuickBooks, à la comptabilité des petites entreprises et à la certification QuickBooks.