Quiero hablar contigo en este video sobre el informe más importante de QuickBooks, lo que se denomina pérdidas y ganancias. Es el informe que vas a ejecutar si quieres ver si tu empresa gana dinero o perder dinero. Cuando vayas a hacer tus impuestos desea ejecutar sus ganancias y pérdidas porque ahí es donde vas a llegar mucha información para incluir en su formulario de impuestos. Si tienes que conseguir un préstamo en el banco, el banco querrá ver sus pérdidas y ganancias para ver si está ganando o perdiendo dinero en el negocio. Vayamos a Informe en el panel de navegación, y debería ver las pérdidas y ganancias aquí mismo debajo de favoritos. También verá las pérdidas y ganancias en esta sección de descripción general del negocio. Si miras en la segunda columna, verá sus ganancias y pérdidas aquí mismo. Voy a seguir adelante y hacer clic en eso. Y así es como se ven las pérdidas y ganancias. Si piensa en su plan de cuentas y los diferentes tipos de cuentas, los únicos tres tipos que aparecen en una pérdida de beneficios son tus cuentas de ingresos, Verás que QuickBooks te dará un ingreso total justo aquí abajo. Debajo de sus cuentas de ingresos, vas a ver los costos de los bienes vendidos, y hay un total por el costo de los bienes vendidos en esta línea. Y luego QuickBooks deducirá sus costos de bienes vendidos de sus ingresos totales para obtener una ganancia bruta. Debajo de esa sección, vas a ver todas tus cuentas de gastos y tendrás un total para esas cuentas de gastos cerca de la parte inferior, aquí mismo. Y luego, el resultado final le muestra sus ingresos netos, si ganó dinero o perdió dinero. Y puedes ver en este caso que hay un ingreso neto de $ 1,642. Ahora déjame volver a la cima porque quiero mostrarte algo realmente importante. Cuando esté ejecutando un informe, verifique sus fechas. Este me muestra el año actual hasta la fecha, que es lo que quiero, pero fíjate que podría cambiarlo para mirar este mes, esta semana, este trimestre, o puedo especificar una fecha de inicio y finalización. QuickBooks ejecutará todos sus informes automáticamente sobre una base devengada. Y lo que eso significa es que cuando miras cuentas de ingresos, por ejemplo, parte de este dinero son facturas que ha creado que aún no se han pagado. Cuando miras todas tus cuentas de gastos aquí abajo en la parte inferior algunos de estos pueden ser facturas que se pusieron en que aún no has pagado. Si está mirando sus informes en efectivo, entonces solo se va a mostrar facturas por las que realmente te pagaron o gastos que ya ha gastado. Y déjame mostrarte cuán grande puede ser la diferencia. Todavía estoy en acumulación y veamos nuestros ingresos totales veremos que el número está aquí. Parece 10.200. Así que recuerda, esta es una combinación de facturas que se han pagado y aún no se han pagado, pero son todas las facturas que he creado durante este rango de fechas. Ahora, si subo y cambio esto a efectivo y luego ejecute el informe, ahora lo notarás cuando mire el ingreso total que es básicamente la mitad de eso. Un par de cosas más que podrás hacer. cuando trabaja con sus pérdidas y ganancias, vas a poder enviarte esto por correo electrónico o alguien más si lo desea. Puedes imprimir esto, y también puede exportarlo a Excel oa un archivo PDF. Si exporta esto a Excel, entonces podrás manipular los números de la forma que desee y no afectará a QuickBooks. La última opción es su configuración, y verás que hay una configuración y tiene que ver con lo que llaman densidad de visualización, puedes verlo compacto o no. Tienes un par de otras opciones que puede hacer con este informe. Si desea editar los títulos, puede hacerlo. La otra cosa que querrás mirar es que tiene la capacidad de agregar notas. Y lo que esto te permite hacer ¿Puedes bajar hasta el fondo? y escribe las notas que quieras relacionados con esta ganancia y pérdida, y luego puedes cerrarlo cuando hayas terminado, y guardará esas notas para que pueda verlos en una fecha posterior. También puede ordenar esto, en este momento esto está ordenado de forma predeterminada, y probablemente desee dejar este informe de esa manera. Pero podrías ordenar las cosas en orden ascendente, orden descendente. También tienes algunas opciones aquí para mostrar sus columnas, mostrar valores distintos de cero o solo activos, y compare otro período. Probablemente quieras dejar a estos dos solos. De hecho, tendrá esas opciones en otros informes que tienen mas sentido, pero no tendrá mucho sentido si los cambia en este informe. Pero aquí hay algo que podrías hacer puedes comparar otro período. Si quieres ver cómo se veía el año pasado en el mismo período entonces puedes elegir esta opción aquí y ejecute el informe. Lo que notará es que este es su período actual, y este será su último año, mismo período. Ahora no hay mucha información aquí, pero puedes ver que si hubiera alguna información, se reflejaría en esta columna. Voy a seguir adelante y quitarme eso y vuelva a ejecutar el informe, y ahora volvemos a las pérdidas y ganancias normales. Vas a utilizar esta pérdida de beneficios cuando necesite los números de sus impuestos, cuando necesite obtener un préstamo en el banco. Hay muchos momentos diferentes cuando va a querer ejecutar las pérdidas y ganancias. Pero recuerde, es el informe más importante de QuickBooks. Ahora que sabe cómo generar pérdidas y ganancias, también querrá saber cómo ejecutar un informe de balance.
