QuickBooks Pro 2022 Principiante: Instalar y navegar por QuickBooks

Name: QuickBooks Pro 2022 Principiante: Instalar y navegar por QuickBooks
Author: Takeisha Strong

Aprenda a instalar QuickBooks (QB) Desktop, crear copias de los archivos QB y comprender los flujos de trabajo de QB

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Takisha Strong y en estas lecciones aprenderá cómo instalar y navegue por QuickBooks Pro 2022. Caminaremos a través de las diferencias. entre instalar QuickBooks localmente y en un entorno remoto, cómo crear copias del archivo de su empresa, y las principales funciones y flujos de trabajo de la pantalla de inicio. Instalar QuickBooks localmente es la opción predeterminada para comenzar a trabajar con QuickBooks. Una vez que configure su archivo, el software crea automáticamente una carpeta en el disco duro de la computadora. Esta opción es ideal si solo una persona está utilizando el archivo de la empresa desde la computadora. La mayoría de las veces, es necesario acceder a los archivos de QuickBooks por más de una persona o desde más de un lugar. En estos casos, puede configurar el archivo de la empresa desde un servidor local, un servidor remoto o acceder a la ficha de la empresa desde una computadora remota. Instalación del software en un servidor local permite que más de un usuario acceda a la ficha de empresa. Cada usuario debe tener QuickBooks instalado en su computadora o estación de trabajo individual. Para seleccionar esta opción durante la instalación, elija instalación personalizada y en red luego siga las indicaciones para continuar. Alternativamente, alojar un archivo de empresa desde un servidor remoto permite instalar el software en la nube por así decirlo, en lugar de en un solo dispositivo físico. La aplicación de software y los archivos de la empresa relacionados se alojaría o almacenaría en este servidor seguro en la nube alojado por su proveedor de elección. Para encontrar una lista actual de proveedores Intuit autoriza para este servicio, simplemente busque proveedores de alojamiento en quickbooks.intuit.com. Uso de un entorno de alojamiento es similar a iniciar sesión en una computadora completamente separada. Una vez que inicie sesión en el entorno del host, puede crear un nuevo archivo de empresa como de costumbre o copie su archivo existente en el entorno host. En todos estos casos, el número de usuarios disponibles para trabajar en cada archivo aún se basará en su nivel de suscripción de QuickBooks. Por último, puede instalar su archivo de QuickBooks Company en una computadora a la que se puede acceder de forma remota por usted y su equipo. Primero, asigne el servidor o la computadora host como una unidad de red dentro de la computadora que usará para acceder al archivo. Puede buscar en la plataforma de su computadora para obtener instrucciones al completar este paso. Después de seleccionar la unidad que utilizará, instalarás QuickBooks como de costumbre utilizando la opción de red en lugar del sistema independiente. Ahora, para cada una de las opciones que discutimos, el administrador deberá configurar el archivo para multiusuario. Para hacerlo, seleccione el archivo de su menú de inicio y cambie al modo multiusuario. Seleccione sí para continuar. Tenga en cuenta que el comentario dice que necesitará para usar la base de datos de escritorio de QuickBooks administrador del servidor para escanear su computadora en busca de los archivos de la empresa. Siga las indicaciones para completar este paso. Desde aquí, seleccione sí para configurar usuarios adicionales o no para completar este paso más tarde. Desde aquí, cada usuario puede abrir el archivo de la empresa. asegurándose de que el modo multiusuario aparezca en la parte superior. De lo contrario, los otros usuarios serán bloqueados. de ver y actualizar el archivo. Estén atentos para la próxima lección donde te mostraré cómo crear portátiles y copias de seguridad de su archivo de empresa de QuickBooks. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 21m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Las tareas contables rutinarias, como ingresar datos, conciliar cuentas y colaborar para revisar informes mensuales, pueden requerir que un equipo vea el archivo en tiempo real. Por lo tanto, es clave para los usuarios de QuickBooks comprender cuándo los archivos se pueden ver simultáneamente y compartir entre los miembros del equipo. QuickBooks se puede instalar localmente para uso individual o en servidores locales y remotos para uso en equipo.

Después de ver Instalación y navegación de QuickBooks, los usuarios aprenderán las ventajas de cada tipo de instalación junto con la diferencia entre copias portátiles, copia de seguridad y contables de su archivo de QuickBooks . Las copias portátiles y contables son necesarias para entregar un archivo condensado a las partes interesadas clave. Mientras que las copias de seguridad son beneficiosas para los propios equipos. El usuario aprenderá los controles de QuickBooks para evitar ser bloqueado de su archivo o eliminar por error el acceso para obtener los cambios de su contador.

Finalmente, los usuarios aprenderán los flujos de trabajo básicos de navegar por su archivo QuickBooks, que es la base para usar el software.

Lo que aprenderás

Describir entornos de servidor de QuickBooks, incluidas instalaciones locales versus remotas para uso individual y en equipo
Crear copias portátiles, de copia de seguridad y de contador de archivos de QuickBooks
Distinguir entre copias portátiles, de copia de seguridad y de contador y cuándo se usa cada una
Aplicar controles de QuickBooks para evitar quedar bloqueado en un archivo o perder acceso a los cambios de un contador
Navegar por las características de la pantalla de inicio de QuickBooks y los flujos de trabajo básicos

Puntos clave

QuickBooks se puede instalar localmente para uso individual o en servidores locales y remotos para uso en equipo, ofreciendo cada uno diferentes beneficios.
Las copias portátiles y de contador se usan para entregar un archivo condensado a partes interesadas clave, mientras que las copias de copia de seguridad son beneficiosas para los equipos mismos.
Comprender cuándo los archivos se pueden ver simultáneamente y compartir es clave para tareas rutinarias como ingresar datos, reconciliar cuentas y revisar informes mensuales.
Los controles de QuickBooks ayudan a prevenir que los usuarios queden bloqueados en su archivo o eliminen accidentalmente el acceso para obtener los cambios de su contador.
Aprender los flujos de trabajo básicos de un archivo de QuickBooks es la base para usar el software.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Es para principiantes de QuickBooks Pro 2022 que necesitan comprender instalación de QuickBooks, copias de archivos y navegación básica, incluidos equipos que ven y comparten archivos para tareas contables rutinarias como ingresar datos, reconciliar cuentas y revisar informes mensuales.

¿Qué cubre este curso?

Cubre entornos de servidor local versus remoto de QuickBooks, las diferencias entre copias portátiles, de copia de seguridad y de contador de archivos de QuickBooks, controles para prevenir quedar bloqueado o perder acceso a los cambios de un contador, y los flujos de trabajo básicos para navegar un archivo de QuickBooks.

¿Qué habilidades obtendré de este curso?

Obtendré habilidades en software de contabilidad, software de contabilidad QuickBooks, instalación remota, software para pequeñas empresas, instalación de software y certificación QuickBooks.

¿Cuál es la diferencia entre copias portátiles, de copia de seguridad y de contador?

Las copias portátiles y de contador son necesarias para entregar un archivo condensado a partes interesadas clave, mientras que las copias de copia de seguridad son beneficiosas para los equipos mismos.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

El curso incluye tres lecciones: Entornos locales vs. remotos, Copias portátiles y de copia de seguridad y Características de pantalla de inicio y flujos de trabajo.