QuickBooks: Trabajar con préstamos y formularios

Name: QuickBooks: Trabajar con préstamos y formularios
Author: Cindy McGuckin

Domine la contabilidad de su empresa dentro de QuickBooks

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Curso: bajo demanda

Quiero hablarte muy rápido sobre cómo configurar sus préstamos de la manera correcta en QuickBooks. Hay dos tipos de préstamos que puede solicitar. Puede tener lo que llamamos pasivos a corto plazo, y QuickBooks los llama otros actuales. Esos son préstamos que sacas que va a pagar con bastante rapidez, 12, 13 meses. El otro tipo son los pasivos a largo plazo. Esos son préstamos que pagará a largo plazo. Si sacó una nota de automóvil de cinco años, por ejemplo, o si tienes hipoteca, esos se considerarían pasivos a largo plazo. Una de las cosas que QuickBooks no hace es tener un lugar para que lo cuentes todos los detalles de su préstamo. No hay ningún lugar donde lo digas qué tan largo es el plazo del préstamo, cuál es la tasa de interés, cosas así. Entonces, lo que vas a terminar haciendo es cuando realizas el pago, vas a dividir el capital y los intereses, pero vas a conseguir esa cantidad yendo al banco y conseguir esos números. Cuando está en el plan de cuentas, si se desplaza hacia abajo, vas a ver tus pasivos en esta sección aquí mismo. Hay un par de otros pasivos corrientes. ya está configurado y hay una responsabilidad a largo plazo aquí. Algunos ejemplos de otros pasivos corrientes o a corto plazo sería el impuesto sobre las ventas y luego los impuestos sobre la nómina. Piense en el impuesto a las ventas. Si lo recoge de los clientes, tienes que reenviarlo al estado, y, por lo general, lo hace muy rápido. Ese es un ejemplo de otro pasivo corriente. La nómina sería de la misma forma. Si deduce impuestos de su nómina, deduces el seguro médico, ese tipo de cosas, tienes que reenviarlos. Se consideran otras corrientes. A continuación, se muestra un ejemplo de un pasivo a largo plazo. Llamaron pagaderos a los suyos. A veces, los contadores nombrarán sus préstamos en barra P. Eso solo significa notas pagaderas, y luego como les gustaría nombrar el préstamo. Por acá vas a ver el saldo que se adeuda en el préstamo, y también puede ver el registro de ese préstamo. Siempre que se realice un pago del préstamo, debería ir a esta cuenta aquí mismo. Ahora vayamos hacia arriba y creemos un nuevo pasivo a largo plazo. Voy a hacer clic en nuevo en la parte superior, y luego elegiré en el tipo de cuenta, pasivo a largo plazo. En el tipo de detalle, voy a dejar notas pagaderas, pero también puedo elegir otros pasivos a largo plazo o pagarés de accionistas por pagar. Le voy a dar un nombre al préstamo. Puede nombrar su préstamo como desee. Si solo quiere llamarlo préstamo comercial, ciertamente puedes hacer eso, pero a veces, la gente hará esto si tienen préstamos en varios bancos o si tienen varios préstamos en el mismo banco, puede seguir adelante y poner los últimos dígitos del número de cuenta al final, pero como quieras llamarlo bien siempre y cuando sepa cuál es. Puede poner una descripción aquí si lo necesita. Esta no sería una subcuenta de otra, y luego quieres elegir una fecha para QuickBooks para comenzar a rastrear sus finanzas. Ahora, si acaba de sacar el préstamo, entonces puedes elegir hoy o ir a otro y elegir una fecha, pero si ha tenido este préstamo antes de empezar este archivo de la empresa QuickBooks, entonces puede elegir la fecha en que inició el archivo, tal vez a principios de este año o principios de este mes. Voy a seguir adelante y elegir hoy y luego preguntará cuál es el saldo a esa fecha. Voy a poner $ 50,000 y luego voy a guardar y cerrar. Ahora, si miro esta lista, Veré configurada mi responsabilidad a largo plazo y puedes ver que está justo aquí. Recuerde que cada vez que realice un pago del préstamo, adelante y elige esta cuenta por la parte principal de su préstamo, y luego este saldo disminuirá. Configurarías tus pasivos a corto plazo exactamente de la misma manera. Es solo el tipo de cuenta diría otra corriente. Entonces eso le brinda una descripción general rápida de cómo configurar sus pasivos o sus préstamos en QuickBooks. Ahora que sabe cómo configurar esos pasivos, querrás seguir adelante y comience a hacer pagos para estos préstamos y poniéndolos de la manera correcta donde se desglosa el capital y los intereses. (música brillante)

Avanzado Proveedor : Cindy McGuckin 5 lecciones · 24m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

QuickBooks se puede utilizar para configurar préstamos comerciales y realizar pagos, incluidos los préstamos del Programa de protección de cheques de pago (PPP). En este curso, aprenderá qué formularios debe completar y cómo puede personalizarlos para satisfacer sus necesidades financieras específicas. También comprenderá cómo generar y editar plantillas de correo electrónico para facturas, presupuestos y otros formularios, y cómo insertar información sobre su empresa, productos o servicios.

Lo que aprenderás

Configurar préstamos comerciales y realizar pagos de préstamos en QuickBooks
Gestionar préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) dentro de QuickBooks
Identificar qué formularios completar y personalizarlos para satisfacer sus necesidades financieras específicas
Generar y editar plantillas de correo electrónico para facturas, estimaciones y otros formularios
Insertar información sobre su empresa, productos o servicios en formularios

Puntos clave

QuickBooks se puede utilizar para configurar préstamos comerciales y realizar pagos, incluyendo préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP).
Los formularios en QuickBooks se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades financieras específicas.
Las plantillas de correo electrónico se pueden generar y editar para facturas, estimaciones y otros formularios.
Puede insertar información sobre su empresa, productos o servicios en formularios.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso de QuickBooks?

Cubre usar QuickBooks para configurar préstamos comerciales y realizar pagos, incluyendo préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP), qué formularios completar y cómo personalizarlos, y cómo generar y editar plantillas de correo electrónico para facturas, estimaciones y otros formularios.

¿Aprenderé a manejar préstamos PPP?

Sí. El curso incluye una lección sobre Préstamos PPP y explica que QuickBooks se puede utilizar para configurar y realizar pagos en Préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP).

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

El curso incluye Configuración de Préstamos, Realización de Pagos de Préstamos, Préstamos PPP, Personalización de Formularios y Edición de Plantillas de Correo Electrónico.

¿Qué habilidades ganaré en este curso?

Las habilidades cubiertas incluyen Documentación de Préstamos Comerciales, Documentación de Préstamos, Préstamos, QuickBooks (Software de Contabilidad), Quickform y Certificación de QuickBooks.

¿Puedo personalizar formularios y plantillas de correo electrónico en QuickBooks?

Sí. Aprenderá qué formularios completar y cómo personalizarlos para satisfacer sus necesidades financieras específicas, así como cómo generar y editar plantillas de correo electrónico para facturas, estimaciones y otros formularios.