QuickBooks: التعامل مع القروض والنماذج

Name: QuickBooks: التعامل مع القروض والنماذج
Author: Cindy McGuckin

إتقان إجراءات الشركة المحاسبيّة من خلال كويك بوكس

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.

دورة تدريبية: عند الطلب

أريد أن أتحدث إليكم سريعا عن كيفية إعداد قروضك بالطريقة الصحيحة في QuickBooks. هناك نوعان من القروض التي يمكنك الحصول عليها. يمكنك الحصول على ما نسميه الالتزامات قصيرة الأمد، ويطلق عليها QuickBooks بـ other current. هذه هي القروض التي تحصل عليها والتي ستدفعها بسرعة إلى حد ما، 12 أو 13 شهرًا. النوع الآخر هو المطلوبات طويلة الأمد. هذه قروض ستدفعها على المدى الطويل. مثلا، إذا قمت بسحب مذكرة سيارة لمدة خمس سنوات، أو إذا كان لديك رهن عقاري، تعتبر هذه الالتزامات طويلة الأمد. أحد الأشياء التي لا يقوم بها QuickBooks هو وجود خاص ليخبرك كافة التفاصيل عن قرضك. لا يوجد مكان يمكنك إخباره فيه ما هي مدة القرض، ما هو معدل الفائدة، أشياء من هذا القبيل. إذن ما ستفعله في النهاية هو عندما تقوم بالدفع فعليا، ستقوم بتقسيم رأس المال والفائدة، لكنك ستحصل على هذا المبلغ من الذهاب إلى البنك والحصول على هذه الأرقام. عندما تكون في مخطط الحسابات، إذا قمت بالتمرير للأسفل، سترى المتطلبات في هذا القسم هنا. هناك نوعان من الـ current liabilitiesالأخرى تم إعداده بالفعل وهناك مسؤولية واحدة طويلة الأمد هنا. بعض الأمثلة على الالتزامات الحالية أو قصيرة الأمد الأخرى ستكون ضريبة المبيعات، ثم ضرائب الرواتب. فكر في ضريبة المبيعات. إذا قمت بتحصيلها من العملاء، عليك إعادة إرسالها إلى الدولة، وعادة ما تفعل ذلك بسرعة كبيرة. هذا مثال على المتطلبات الحالية الأخرى. ستكون كشوف الرواتب بنفس الطريقة. إذا قمت بخصم الضرائب من كشوف الرواتب الخاصة بك، تقوم بخصم التأمين الصحي، تلك الأنواع من الأشياء، عليك إعادة توجيه تلك الموجودة. هذه تعتبر currentآخر. إليك مثال على مسؤولية طويلة الأمد. تدعى بالأوراق المستحقة الدفع. يقوم المحاسبون أحيانًا بتسمية قروضهم بـ slash P. هذا يعني فقط الأوراق المستحقة الدفع، ثم يمكنهم تسمية القرض كما يريدون. هنا، سترى الميزانية المستحقة على القرض، ويمكنك أيضًا عرض السجل الخاص بهذا القرض. في أي وقت يتم الدفع مقابل القرض، يجب أن تذهب إلى هذا الحساب هنا. الآن دعنا ننتقل وننشئ مسؤولية جديدة طويلة الأجل. سأقوم بالنقر فوق "جديد" في الأعلى، وبعد ذلك سأختار ضمن نوع الحساب، المسؤولية على المدى الطويل. تحت نوع التفاصيل، سأترك ملاحظة "مستحقة الدفع"، ولكن يمكنني أيضًا اختيار التزامات أخرى طويلة الأمد أو أوراق المساهمين مستحقة الدفع. سأقوم بإعطاء اسم للقرض. يمكنك تسمية قرضك بأي شيء تريده. إذا كنت ترغب فقط في تسميته قرض تجاري، يمكنك بالتأكيد فعل ذلك، لكن في بعض الأحيان، سيفعل الناس ذلك إذا كان لديهم قروض في بنوك متعددة أو إذا كان لديهم قروض متعددة في نفس البنك، يمكنك المضي قدمًا ووضع آخر رقمين من رقم الحساب في النهاية، ويمكنك تسميته أيا كان ذلك طالما أنك تعرف أيهما هو. يمكنك وضع وصف هنا إذا كنت بحاجة إلى ذلك. لن يكون هذا حسابًا فرعيًا لحساب آخر، وبعد ذلك تريد اختيار تاريخ لـ QuickBooks لبدء تتبع أموالك. الآن، إذا أخذت القرض للتو، فيمكنك اختيار اليوم أو الذهاب إلى غيره واختيار موعد، ولكن إذا كان لديك هذا القرض قبل الوقت الذي بدأت فيه ملف شركة QuickBooks هذا، فيمكنك اختيار أي تاريخ بدأت فيه الملف، ربما بداية هذا العام أو بداية هذا الشهر. سأمضي قدمًا وأختار اليوم، ثم يسأل ما هو الرصيد اعتبارًا من هذا التاريخ. سأضع 50000 دولار، ثم سأحفظه وأغلقه. الآن، إذا نظرت إلى أسفل هذه القائمة، سأرى متطلباتي طويلة الأمد ويمكنك أن ترى أنه هنا. تذكر أنه في أي وقت تسدد فيه دفعة للقرض، انطلق واختر هذا الحساب بالنسبة للجزء الأساسي من قرضك، وبعد ذلك سينخفض هذا الرصيد. ستقوم بإعداد التزاماتك قصيرة الأمد بنفس الطريقة بالضبط. إنه فقط نوع الحساب الذي سيقوله الحالي الآخر. لذلك يمنحك ذلك نظرة عامة سريعة حول كيفية تحديد المسؤوليات الخاصة بك أو قروضك في QuickBooks. الآن بعد أن عرفت كيفية إعداد تلك المسؤوليات، سترغب في المضي قدمًا والبدء في سداد دفوعات هذه القروض ووضعها بالطريقة الصحيحة حيث تقوم بتقسيم رأس المال والفائدة. (موسيقى مشرقة)

متقدم مقدِّم الخدمة : Cindy McGuckin 5 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يمكن استخدام كويك بوكس لتجهيز قروض الأعمال التجارية والقيام بعمليات الدفع، بما في ذلك قروض برنامج حماية الرواتب. ستتعلَّم في هذه الدورة التدريبية أياً من النماذج يجب ملؤها وكيفية تخصيصها لكي تُلائِم متطلباتك المالية. ستتعلّم أيضاً كيفيّة إنشاء وتعديل الرسائل الإلكترونية الجاهزة لإعداد الفواتير والتّقييمات والنماذج الأخرى، وكيفية إدخال معلومات عن تجارتك ومنتجاتك وخدماتك.

ما ستتعلمه

إعداد قروض الأعمال وسداد أقساطها في QuickBooks
إدارة قروض برنامج حماية الرواتب (PPP) داخل QuickBooks
تحديد النماذج الواجب تعبئتها وتخصيصها لتلبية احتياجاتك المالية الخاصة
إنشاء قوالب البريد الإلكتروني للفواتير وعروض الأسعار وغيرها من النماذج وتعديلها
إدراج معلومات عن عملك أو منتجاتك أو خدماتك في النماذج

النقاط الرئيسية

يمكن استخدام QuickBooks لإعداد قروض الأعمال وسداد الأقساط بما فيها قروض برنامج حماية الرواتب (PPP).
يمكن تخصيص النماذج في QuickBooks لتلبية احتياجاتك المالية الخاصة.
يمكن إنشاء قوالب البريد الإلكتروني للفواتير وعروض الأسعار وغيرها من النماذج وتعديلها.
يمكنك إدراج معلومات عن عملك أو منتجاتك أو خدماتك في النماذج.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تتناوله دورة QuickBooks هذه؟

تتناول استخدام QuickBooks لإعداد قروض الأعمال وسداد الأقساط بما فيها قروض برنامج حماية الرواتب (PPP) والنماذج الواجب تعبئتها وكيفية تخصيصها وكيفية إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وتعديلها للفواتير وعروض الأسعار وغيرها من النماذج.

هل سأتعلم كيفية التعامل مع قروض PPP؟

نعم. تتضمن الدورة درساً عن قروض PPP وتوضح أن QuickBooks يمكن استخدامه لإعداد قروض برنامج حماية الرواتب (PPP) وسداد أقساطها.

ما الدروس المضمّنة في هذه الدورة؟

تتضمن الدورة إعداد القروض وسداد أقساط القروض وقروض PPP وتخصيص النماذج وتعديل قوالب البريد الإلكتروني.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

تشمل المهارات توثيق القروض التجارية وتوثيق القروض والقروض وQuickBooks (برنامج المحاسبة) وQuickform وشهادة QuickBooks.

هل يمكنني تخصيص النماذج وقوالب البريد الإلكتروني في QuickBooks؟

نعم. ستتعلم النماذج الواجب تعبئتها وكيفية تخصيصها لتلبية احتياجاتك المالية الخاصة، فضلاً عن كيفية إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وتعديلها للفواتير وعروض الأسعار وغيرها من النماذج.