QuickBooks: المنتجات والخدمات

Name: QuickBooks: المنتجات والخدمات
Author: Cindy McGuckin

كيفيّة استعمال كويك بوكس للقيام بالصفقات والطلب

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ8.

دورة تدريبية: عند الطلب

(ضوء، موسيقى إلكترونية) من أجل الحصول على ميزة المنتجات والخدمات في QuickBooks، توجه إلى رمز الاعدادات أعلى اليمين، وسترى في العمود الثاني تحت القائمة، خيار المنتجات والخدمات. فيما يلي مثال على بعض المنتجات والخدمات التي تم إعدادها في ملف التدريب هذا. عندما تقوم بإعداد ملفك، لن يكون لديك أي منها. سيكون عليك إعدادها بنفسك. عندما تقوم بإعداد عناصر جديدة في هذه القائمة، ستجد أنها تندرج تحت أحد الأنواع الأربعة. ستكون قادرًا على الحصول على الخدمات التي تقدمها بالفعل. سيكون لديك جرد حقيقي. الجرد الحقيقي يعني أنك تبيع الكراسي، على سبيل المثال، وسيخبرك QuickBooks عندما تصل إلى رقم معين وتحتاج لطلب المزيد. وستلاحظ عندما تنظر إلى هذه القائمة، هناك عمود يبين الكمية المتوفرة، وهذا يخبرك بعدد المنتجات التي يجب أن تكون في المخزن إذا جاز التعبير. الطريقة التي تتغير بها هذه الأرقام عندما تبيع منتجًا بالفعل. إذا قمت بإنشاء فاتورة، وقمت بإضافة أحد المواد المخزونة إلى تلك الفاتورة، ستنخفض هذه الأرقام لأنك بعت هذا المنتج. إذا قمت بشراء واحدة منها، ربما استخدمت بطاقة الخصم الخاصة بك، ربما أنشأت فاتورة، ولكن في أي وقت تستخدم فيه المواد، سيزداد هذا الرقم، وهذه هي الطريقة التي تتغير بها هذه الأرقام للأعلى أو للأسفل. سيكون لديك أيضًا مواد غير مخزونة. الآن، لا أرى أيًا من هؤلاء هنا، لكن العنصر غير المخزون هو منتجًا ماديًا تشتريه بنفسك، لكنك لست بحاجة إلى QuickBooks لتتعقب عددهم في المخزن. يمكنك سحب التقارير في أي وقت لمعرفة عدد البيع والشراء، لكنك لا تعرف كم هو المخزون الحقيقي. لذلك لدينا أنواع الخدمة، نوع المخزون، غير المخزون، والنوع الأخير هو ما يسمونه الحزمة. والحزمة هي، إذا كنت تريد أن تأخذ زوجين من العناصر وتجمعهما معًا وتبيع هذه الحزمة. لنعطي مثالا، سلة الهدايا. قد تشمل عنصرين أثنين في المخزن. أو يمكنك وضع قسيمة تخفيض، أو قد يكون لديك خدمة معينة لتقديمها. هذا مثال جيد للحزمة. هذه هي الأنواع الأربعة التي ستكون قادرًا على الحصول عليها في قائمة المنتجات والخدمات الخاصة بك. الآن، أنظر إلى أسفل هذه القائمة، سترى أنه في بعض الأحيان سيكون لديك عناصر التي هي عناصر فرعية للآخرين. على سبيل المثال، عندما ترى Design هنا، هذا منتج رئيسي، في حين أن fountain، هذه كلها منتجات أو عناصر فرعية تحت الـ Design. سترى أيضًا عندما تنظر إلى هذه القائمة، إذا كنت تستخدم الرقم التسلسلي، ثم ربما وضعت هؤلاء فيها عند إعداد هذا المنتج. يمكنك أيضًا الاطلاع على سعر البيع والتكلفة هنا، وهذا فقط كمعدل. لا يعني ذلك في كل مرة تشتري هذا إنه 15، وفي كل مرة تبيعها، تكون 10 أو العكس. هذا معدل فقط. لديك بعض الخيارات هنا إذا كنت بحاجة إلى تعديل هذا العنصر، فيمكنك القيام بذلك. إذا كنت تريد جعله غير فعّال لكيلا يظهر في القائمة بعد الآن، تستطيع فعل ذلك. يمكنك مشاهدة بعض التقارير هنا. وبعد ذلك سنتحدث عن البعض من هذه الخيارات في بعض مقاطع الفيديو المستقبلية، ولكن هكذا بالضبط ستظهر قائمة الخدمات و المنتجات بمجرد إعدادها. قد لا يكون لديك سوى عدد قليل من العناصر في قائمتك. قد يكون لدى شخص آخر الآلاف. يعتمد الأمر حقًا على ما تفعله في عملك.

متقدم مقدِّم الخدمة : Cindy McGuckin 8 الدروس · 30m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تشرح هذه الدّورة عن ميزة المنتجات والخدمات في برنامج كويك بوكس، كما تتحدّث عن ميزات تصفّح هذا الموقع جملةً وتفصيلاً. ستتعلم كيفية إضافة الخدمات والمخزون والمنتجات وحزم الخدمات بالإضافة إلى كيفية تلقّي المخزون وضبطه بحسب الحاجة أو دفع فواتيره مع إمكانية إلقاء نظرة على طلبات الشّراء وعلى أدوات مهمة لتتبُّع ما تم طلبه واستلامه والطلبات المعلّقة لحين الاستلام.

ما ستتعلمه

التنقل في ميزة المنتجات والخدمات في QuickBooks
إضافة الخدمات ومنتجات المخزون وحزم المنتجات والخدمات
إنشاء أوامر الشراء لتتبع الأصناف المطلوبة والمستلمة والمؤجلة
استلام المنتجات في المخزون وسداد فواتير المخزون
تعديل المخزون عند الضرورة

النقاط الرئيسية

تتناول الدورة ميزة المنتجات والخدمات في QuickBooks وكيفية التنقل في هذه الصفحة.
توضح كيفية إضافة الخدمات والمخزون والمنتجات وحزم المنتجات والخدمات.
تشرح كيفية استلام المخزون وتعديله وسداد فواتير المخزون.
تُقدَّم أوامر الشراء بوصفها أدوات لتتبع ما تم طلبه وما تم استلامه وما هو قيد الانتظار.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تتناوله دورة QuickBooks هذه؟

تتناول ميزة المنتجات والخدمات في QuickBooks بما فيها التنقل في الصفحة وإضافة الخدمات والمخزون والمنتجات والحزم واستلام المخزون وتعديله وسداد فواتير المخزون واستخدام أوامر الشراء.

ما الغرض من أوامر الشراء في هذه الدورة؟

تُقدَّم أوامر الشراء بوصفها أدوات مهمة لتتبع ما طلبته وما تم استلامه وما هو قيد الانتظار.

ما المهارات التي تساعد هذه الدورة على بنائها؟

تدعم مهارات في إدارة خدمات الأعمال ومحاسبة المخزون وإدارة المخزون وبرنامج محاسبة QuickBooks وتخطيط مبيعات المخزون والعمليات وشهادة QuickBooks.

ما الموضوعات المضمّنة في الدروس؟

تتناول الدروس نظرة عامة على المنتجات والخدمات وإضافة الخدمات وإضافة منتجات المخزون وإضافة حزمة منتجات وخدمات وأوامر الشراء واستلام المنتجات في المخزون وسداد فواتير المخزون وتعديل المخزون.