أريد التحدث معك في هذا الفيديو حول أهم تقرير في QuickBooks، وهو ما يسمى الربح والخسارة. إنه التقرير الذي ستقوم بتشغيله إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت شركتك تحقق أرباحًا أو تخسر المال. عندما تذهب للقيام بضرائبك، تريد معرفة ربحك وخسارتك لأن هذا هو المكان الذي ستستطيع عن طريقه الحصول على الكثير من المعلومات في نموذجك الضريبي. إذا حصلت على قرض من البنك، سيرغب البنك في رؤية أرباحك وخسائرك لمعرفة ما إذا كنت تجني الأموال أو تخسرها في العمل. دعنا نتوجه إلى تقرير في جزء التنقل، ويجب أن ترى الربح والخسارة هنا تحت المفضلات. سترى أيضًا الربح والخسارة ضمن قسم النظرة العامة على الأعمال. إذا نظرت في العمود الثاني، سترى أرباحك وخسائرك هنا. سأمضي قدمًا وانقر فوق ذلك. وهذا ما يبدو عليه الربح والخسارة. إذا كنت تفكر في مخطط الحسابات الخاص بك وأنواع الحسابات المختلفة، الأنواع الثلاثة الوحيدة التي تظهر عند الربح والخسارة هي حسابات الدخل الخاص بك، سترى أن QuickBooks سيمنحك إجمالي الدخل هنا في الأسفل. تحت حسابات الدخل، سترى تكاليف البضائع المباعة، وهناك المجموع لتكلفة البضائع المباعة على هذا الخط. وبعد ذلك، سيخصم QuickBooks تكاليف البضائع المباعة من إجمالي دخلك لمنحك ربحًا إجماليًا. أسفل هذا القسم، سترى جميع حسابات المصاريف الخاصة بك وسيكون لديك إجمالي لحسابات المصاريف هذه في الأسفل بالقرب من القاع، هنا بالضبط. ثم يبين لك الخط الأخير صافي دخلك، إذا ربحت المال أو خسرت المال. ويمكنك أن ترى في هذه الحالة أن هناك صافي دخل قدره 1،642 دولار. دعني الآن أعود إلى الأعلى لأنني أريد أن أريكم شيئًا مهمًا حقًا. عندما تقوم بتشغيل أي تقرير، تحقق من التواريخ. هذا يعرض لي السنة الحالية حتى الآن، وهو ما أريده، لكن لاحظ أنه يمكنني تغييره للنظر في هذا الشهر، هذا الأسبوع، هذا الربع، أو يمكنني تحديد تاريخ بداية ونهاية. سيعمل QuickBooks على تشغيل جميع تقاريرك تلقائيًا على أساس الاستحقاق. وما يعنيه ذلك هو عندما تبحث في حسابات الدخل، على سبيل المثال، بعض هذه الأموال عبارة عن فواتير قمت بإنشائها والتي لم يتم دفعها بعد. عندما تنظر في جميع حسابات المصاريف الخاصة بك هنا بالأسفل، قد تكون بعض هذه الفواتير التي تم وضعها لم تدفعها بعد. إذا كنت تنظر في تقاريرك على أساس نقدي، سوف تظهر لك الفواتير التي تم دفع ثمنها فعليا أو النفقات التي أنفقتها. واسمحوا لي أن أريكم كيف يمكن أن يكون الاختلاف كبيرا. ما زلت على أساس الاستحقاق، ولنلق نظرة على إجمالي دخلنا، سنرى الرقم هنا. تبدو مثل 10200. لذا تذكر، هذا مزيج من الفواتير التي تم دفعها ولم يتم دفعها بعد، لكنها كل الفواتير التي قمت بإنشائها خلال هذا النطاق الزمني. الآن، إذا صعدت وقمت بتغيير هذا إلى أساس نقدي ثم قمت بتشغيل التقرير، الآن ستلاحظ عندما تلقي نظرة على إجمالي الدخل أنه نصف ذلك في الأساس. هناك شيئان آخران يمكنك القيام بهما عندما تعمل بالربح والخسارة، ستتمكن من إرسال هذا بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أو أي شخص آخر إذا كنت ترغب في ذلك. يمكنك طباعته، ويمكنك أيضًا استخراجه إلى Excel أو إلى ملف PDF. إذا قمت استخراجه إلى Excel، عندها ستتمكن من معالجة الأرقام بأي طريقة تريدها، ولن يؤثر ذلك على QuickBooks. الخيار الأخير هو الإعدادات الخاصة بك، وسترى أن هناك إعدادًا واحدًا ويتعلق الأمر بما يسمونه "كثافة العرض"، يمكنك أن ترى أنها مضغوطة أم لا. لديك خياران آخران يمكنك القيام به مع هذا التقرير. إذا كنت تعديل العناوين، يمكنك ذلك. الشيء الآخر الذي تريد إلقاء نظرة عليه هو القدرة على إضافة ملاحظات. وهذا يسمح لك أن تنزل إلى الاسفل وكتابة أي ملاحظات تريدها والمتعلقة بالربح والخسارة، وبعد ذلك يمكنك إغلاقه عند الانتهاء، وسيحفظ هذه الملاحظات حتى تتمكن من رؤيتها في وقت لاحق. يمكنك أيضًا فرز هذا، الآن يتم فرز هذا افتراضيًا، وربما تريد ترك هذا التقرير بهذه الطريقة. لكن يمكنك فرز الأشياء بترتيب تصاعدي تنازلي. لديك أيضًا بعض الخيارات هنا لعرض الأعمدة الخاصة بك، إظهار غير صفري أو النشطة فقط، وقارن بفترة أخرى. هذين، ربما تريد أن تتركما على جنب. سيكون لديك بالفعل هذه الخيارات في التقارير الأخرى تكون منطقية أكثر، لكنها لن تكون منطقية حقًا إذا قمت بتغييرها في هذا التقرير. ولكن هناك شيء يمكنك القيام به، يمكنك مقارنة فترة أخرى. إذا كنت تريد أن ترى ما كان عليه العام الماضي نفس الفترة ثم يمكنك اختيار هذا الخيار هنا وتشغيل التقرير. ما ستلاحظه هو أن هذه هي الفترة الحالية، وستكون هذه سنتك الأخيرة، لنفس الفترة. الآن ليس هناك الكثير من المعلومات هنا، ولكن يمكنك أن ترى أنه إذا كانت هناك بعض المعلومات، سوف ينعكس في هذا العمود. سأقوم بإيقاف ذلك، وتشغيل التقرير مرة أخرى، والآن عدنا إلى الربح والخسارة. ستستخدم خسارة الربح هذه عندما تحتاج إلى أرقام الضرائب الخاصة بك، عندما تحتاج إلى الحصول على قرض من البنك. هناك أوقات كثيرة مختلفة عندما تريد تحقيق الربح والخسارة. لكن تذكر أنه أهم تقرير في QuickBooks. الآن بعد أن عرفت كيفية تحقيق الربح والخسارة، ستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية تشغيل تقرير الميزانية العمومية.
