QuickBooks : Produits et services

Name: QuickBooks : Produits et services
Author: Cindy McGuckin

Comment utiliser QuickBooks pour vos achats et commandes

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Cours : à la demande

(lumière, musique électronique) Pour obtenir à la fonctionnalité produits et services de QuickBooks, dirigez-vous vers l'icône de votre engrenage en haut à droite, et vous verrez dans la deuxième colonne sous liste, il dit produits et services. Voici un exemple de certains des produits et services qui ont été mis en place dans ce fichier pratique. Lorsque vous configurez votre fichier, vous n'en aurez aucun. Vous devrez les configurer vous-même. Lorsque vous configurez de nouveaux éléments dans cette liste, vous constaterez qu'ils appartiennent à l'un des quatre types. Vous allez pouvoir avoir des services que vous fournissez réellement. Vous allez avoir un véritable inventaire. Un véritable inventaire signifie que vous vendez des chaises, par exemple, et QuickBooks vous avertira lorsque vous serez en panne à un certain nombre dont vous avez besoin pour en commander davantage. Et vous remarquerez en regardant cette liste, il y a une colonne qui indique la quantité disponible, et cela vous indique combien de produits physiques vous devriez avoir dans l'arrière-salle pour ainsi dire. La façon dont ces chiffres changent est lorsque vous vendez réellement un produit. Si vous créez une facture, et vous ajoutez l'un de ces articles d'inventaire à cette facture, ces chiffres diminueront parce que vous avez vendu ce produit. Si vous en achetez un, peut-être avez-vous utilisé votre carte de débit, peut-être avez-vous créé une facture, mais à chaque fois que vous utilisez la fonction Articles, alors ce nombre va augmenter, et c'est ainsi que ces chiffres changent à la hausse ou à la baisse. Vous allez également avoir des articles hors inventaire. Maintenant, je ne vois aucun de ceux ici, mais un article hors inventaire est un produit physique que vous achetez vous-même, mais vous n'avez pas besoin de QuickBooks pour suivre combien sont dans l'arrière-salle pour ainsi dire. Vous pouvez exécuter des rapports à tout moment pour voir combien achetés ou vendus, mais vous ne les exécutez pas comme un véritable inventaire. Nous avons donc des types de services, des types d'inventaire, des non-inventaires, et le dernier type est ce qu'ils appellent un bundle. Et un bundle est fondamentalement, si tu veux en prendre un couple d'articles et les regrouper et vendre ce paquet pour ainsi dire. Un bon exemple serait un panier-cadeau. Vous avez peut-être quelques produits en stock. Vous pourriez mettre un coupon, ou vous pourriez avoir un service que vous avez fourni. C'est un bon exemple de bundle. Ce sont les quatre types que vous allez pouvoir avoir dans votre liste de produits et services. Maintenant, en regardant cette liste, vous verrez que parfois vous aurez des objets qui sont des sous-éléments des autres. Par exemple, lorsque vous voyez le design ici, c'est un produit principal, alors que les fontaines, ce sont tous des sous-produits ou sous-éléments sous la conception. Vous verrez également en regardant cette liste, si vous utilisez des nombres biaisés, alors vous pourriez avoir mis ceux-ci dans lorsque vous configurez ce produit. Vous pouvez également voir le prix de vente et le coût ici, et c'est en moyenne. Cela ne veut pas dire qu'à chaque fois tu achètes ça c'est 15 ans, et chaque fois que vous le vendez, c'est 10 ou vice versa. C'est juste en moyenne. Vous avez quelques options ici si vous devez modifier cet élément, vous pouvez le faire. Si vous voulez le rendre inactif donc il n'apparaît plus dans la liste, vous pouvez le faire. Vous pouvez voir quelques rapports ici. Et puis nous parlerons de certains de ces options dans certaines futures vidéos, mais c'est exactement ainsi que vos produits et la liste des services devrait apparaître une fois que vous l'avez configurée. Vous ne pouvez avoir qu'une poignée d'articles dans votre liste. Quelqu'un d'autre peut en avoir des milliers. Cela dépend vraiment de ce que vous faites dans votre entreprise.

Avancé Fournisseur : Cindy McGuckin 8 leçons · 30m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ce cours couvre la fonctionnalité des produits et services de QuickBooks, en examinant les tenants et les aboutissants de la navigation sur cette page. Vous apprendrez comment ajouter des services, des stocks, des produits et des offres groupées de services, ainsi qu’à recevoir des stocks, à les ajuster si nécessaire ou à payer des factures d'inventaire. Vous examinerez également les bons de commande, des outils importants pour suivre ce que vous avez commandé, ce qui a été reçu et ce qui est en attente de commande.

Ce que vous allez apprendre

Naviguer dans la fonctionnalité des produits et services de QuickBooks
Ajouter des services, des produits en stock, ainsi que des ensembles de produits et de services (bundles)
Créer des bons de commande pour suivre les articles commandés, reçus et en rupture de stock
Recevoir des produits dans les stocks et payer les factures liées aux stocks
Ajuster les stocks selon les besoins

Points clés à retenir

Le cours couvre la fonctionnalité des produits et services dans QuickBooks et la façon de naviguer sur cette page.
Il montre comment ajouter des services, des stocks, des produits, ainsi que des ensembles (bundles) de produits et de services.
Il explique comment réceptionner des stocks, les ajuster et payer les factures d'inventaire.
Les bons de commande sont présentés comme des outils permettant de suivre ce qui a été commandé, ce qui a été reçu et ce qui est en rupture de stock.

Foire aux questions

Que couvre ce cours QuickBooks ?

Il aborde la fonctionnalité des produits et services dans QuickBooks, y compris la navigation sur la page, l'ajout de services, de stocks, de produits et de forfaits (bundles), la réception et l'ajustement des stocks, le paiement des factures d'inventaire, ainsi que l'utilisation des bons de commande.

À quoi servent les bons de commande dans ce cours ?

Les bons de commande sont présentés comme des outils importants pour faire le suivi de ce que vous avez commandé, de ce qui a été reçu et de ce qui est en souffrance (en rupture de stock).

Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?

Il permet de développer des compétences en gestion des services aux entreprises, en comptabilité des stocks, en gestion des stocks, en utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks, en planification des ventes, des stocks et des opérations, ainsi qu'en certification QuickBooks.

Quels sujets sont inclus dans les leçons ?

Les leçons comprennent une présentation générale des produits et services, l'ajout de services, l'ajout de produits en stock, l'ajout d'une offre groupée (bundle) de produits et services, les bons de commande, la réception de produits en stock, le paiement des factures d'inventaire et l'ajustement des stocks.