QuickBooks : Opérations bancaires

Name: QuickBooks : Opérations bancaires
Author: Cindy McGuckin

Comment configurer les finances de votre entreprise pour les opérations bancaires.

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Cours : à la demande

Salut, bienvenue sur QuickBooks en ligne. Je m'appelle Cindy. Nous allons parler des registres bancaires dans cette vidéo. Vous avez beaucoup de registres bancaires différents vous pouvez travailler avec dans QuickBooks. Vous disposez de comptes chèques et d'épargne de base. Vous allez avoir des choses comme votre PayPal, votre carré. Vous voudrez peut-être ouvrir vos comptes de prêt, vos comptes de carte de crédit. Je vais vous montrer plusieurs manières différentes pour accéder aux registres, et puis vous verrez une liste de tous les registres vous pouvez ouvrir et voir ce qui se passe. Il existe de nombreuses façons différentes pour accéder aux registres dans QuickBooks. Normalement, lorsque vous ouvrez QuickBooks pour la première fois en ligne, vous êtes sur l'option de tableau de bord dans ce volet de navigation. Depuis cet écran, si vous allez dans le coin inférieur droit, vous verrez, allez dans les registres. Ici, il me donne un choix de mes économies de contrôle, MasterCard et Visa, Je choisirai ma vérification, et maintenant je suis dans mon registre de chéquier. Une autre façon d'accéder à vos registres, consiste à accéder à l'option bancaire du volet de navigation. Dans le sous-menu, choisissez banque. Et maintenant vous regardez tous les comptes que vous avez créés pour les flux bancaires. J'ai cliqué sur la vérification, et si je veux accéder à ce registre, Je viens juste de venir cliquer sur le registre bancaire. Vous remarquerez que les dernières transactions apparaîtra en haut de la liste. Si vous les préférez en bas de liste, vous pouvez réellement venir et cliquer sur cette flèche à côté de la date, et cela triera la liste par ordre décroissant ou croissant celui que tu préfères. La façon dont les transactions sont configurées, vous verrez qu'il y a deux lignes par transaction. La première chose que tu vas avoir est la date la prochaine chose serait si vous avez un numéro de chèque ou vous aimeriez mettre le mot débit ou quelque chose ici, comme vous le voyez ici, c'est le chèque numéro 75, il s'agit du numéro de dépense 76. Ensuite, vous avez le bénéficiaire, c'est à qui la transaction est faite. Ensuite, il y a une place pour un mémo, et puis il y a une colonne pour le paiement. Il y a aussi une colonne pour le dépôt, tous les paiements de cette colonne, les dépôts sont dans cette colonne. La deuxième ligne vous indique de quel type de transaction il s'agit. Vous pouvez voir que c'était un achat au comptant, c'était un crédit de carte de crédit, c'était un chèque, mais tout ici passait par le compte courant. Alors ne vous laissez pas rebuter par le même achat au comptant ou ce dire dépense ou chèque. La chose la plus importante ici va être le compte. Lorsque vous cliquez n'importe où dans la transaction, ça va soulever ça, et de cette façon, vous pouvez modifier cela. Maintenant, certaines choses peuvent être modifiées directement à partir de cet écran. Comme vous pouvez changer la date ou si vous voulez changer le bénéficiaire par exemple, ou le mémo. Mais notez que je ne peux pas changer de compte à partir d'ici. Pour changer cela, je dois cliquer sur sur ce mot éditez ici, et cela m'amènera dans la transaction et je pourrai changer tout ce que je veux à ce stade. Je vais aller de l'avant et frapper, enregistrer et fermer en bas. Et si vous avez apporté des modifications, ils seront immédiatement reflétés dans le registre. Tout ce qui sort du compte courant est considéré comme un chèque ou dans QuickBooks en ligne, parfois tu auras une dépense, et ce n'est que de la terminologie. L'autre colonne que je veux que vous remarquiez est celui avec la coche ici. Si vous voyez une coche, cela signifie que la transaction a été réconciliée. Ne cliquez pas ici pour y mettre un chèque, ou si vous voyez déjà un chèque alors ne cliquez pas là pour le décocher, soit ceux-là vont jeter tout rapprochement que vous avez déjà effectué. Et puis vous remarquerez le solde de votre compte sur le côté droit ici. Il y a maintenant deux choses que vous pouvez faire dans cette fenêtre. Si vous décidez de changer de registre, vous aimeriez regarder, remarquez que vous pouvez venir ici et changez simplement les économies si vous préférez, ou l'un de ceux que vous voyez dans la liste déroulante. Si vous souhaitez rapprocher ce compte, c'est là que vous allez le faire. Vous aurez également la possibilité d'imprimer vos transactions, ou si vous vouliez aller de l'avant et exporter cette liste de transactions vers Microsoft Excel, vous pourriez le faire aussi. La dernière option ici sont vos paramètres. Il y a peut-être une colonne que vous voulez activer ce n'est pas ici actuellement, ou vous pouvez afficher ceci en une seule ligne en tant que ligne du serveur 2. Ceci est un exemple d'une ligne où tout est juste en une seule ligne. Vous pouvez également l'afficher en mode livre papier si vous préférez. Et c'est celui-ci ici. La plupart du temps, cependant, il se situe sur la ligne des deux. Maintenant que vous savez comment les registres fonctionnent dans QuickBooks en ligne, vous voudrez peut-être penser à faire des transactions, comme peut-être transférer de l'argent du chèque à l'épargne, et voyez comment ils apparaissent dans chaque registre.

Avancé Fournisseur : Cindy McGuckin 7 leçons · 31m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ce cours, vous verrez comment configurer les finances de votre entreprise pour les opérations bancaires en examinant votre flux bancaire, en créant des transferts et en rapprochant votre flux. Vous apprendrez également à télécharger des transactions, à déconnecter les flux bancaires lorsqu'ils ne sont plus nécessaires et à travailler avec différents registres bancaires. Vous découvrirez également comment intégrer des plateformes de paiement telles que PayPal et Square.

Ce que vous allez apprendre

Configurer des comptes bancaires et rapprocher les flux bancaires dans QuickBooks
Créer des virements bancaires et travailler avec différents registres bancaires
Configurer les flux bancaires (bank feeds) et télécharger des transactions
Déconnecter les flux bancaires lorsqu'ils ne sont plus nécessaires
Rapprocher (réconcilier) les comptes bancaires et travailler avec les transactions et les relevés
Intégrer des plateformes de paiement telles que PayPal et Square

Points clés à retenir

Le cours explique comment configurer les finances d'une entreprise pour les opérations bancaires en examinant le flux bancaire (bank feed), en créant des virements et en effectuant le rapprochement du flux.
Les apprenants téléchargent des transactions et déconnectent les flux bancaires (bank feeds) lorsqu'ils n'en ont plus besoin.
Le cours montre comment travailler avec différents registres bancaires.
Des plateformes de paiement telles que PayPal et Square peuvent être intégrées dans le module bancaire de QuickBooks.

Foire aux questions

Que couvre ce cours sur la gestion bancaire avec QuickBooks ?

Il aborde la configuration des finances de votre entreprise pour les opérations bancaires en examinant votre flux bancaire (bank feed), en créant des virements et en effectuant le rapprochement de votre flux. Il couvre également le téléchargement des transactions, la déconnexion des flux bancaires lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, l'utilisation de différents registres bancaires et l'intégration de plateformes de paiement telles que PayPal et Square.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours développe des compétences en gestion de comptes bancaires, en opérations bancaires (banking), en logiciels bancaires, en services bancaires, en systèmes de gestion financière et commerciale, ainsi qu'en principes de base des comptes clients et de la facturation.

Quels sujets sont enseignés dans les leçons ?

Les leçons incluent : Les registres bancaires, Les transferts bancaires, La configuration des flux bancaires (Bank Feeds), Le téléchargement de transactions, La déconnexion des flux bancaires, Le rapprochement (réconciliation) des comptes bancaires, et l'intégration de PayPal, Square et d'autres comptes bancaires.

Le cours explique-t-il comment connecter des plateformes de paiement ?

Oui. Il explore comment intégrer des plateformes de paiement telles que PayPal et Square.