QuickBooks : Travailler avec les prêts et les formulaires

Name: QuickBooks : Travailler avec les prêts et les formulaires
Author: Cindy McGuckin

Maîtrisez la comptabilité de votre entreprise dans QuickBooks

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Cours : à la demande

Je veux vous parler très rapidement de comment configurer correctement vos prêts dans QuickBooks. Il existe deux types de prêts que vous pouvez contracter. Vous pouvez avoir ce que nous appelons des passifs à court terme, et QuickBooks les appelle d'autres courants. Ce sont des prêts que vous contractez que vous allez rembourser assez rapidement, 12, 13 mois. L'autre type est le passif à long terme. Ce sont des prêts que vous allez rembourser à long terme. Si vous avez souscrit un billet de voiture de cinq ans, par exemple, ou si vous avez une hypothèque, ceux-ci seraient considérés comme des passifs à long terme. L'une des choses que QuickBooks ne fait pas a un endroit pour vous le dire toutes les spécificités de votre prêt. Il n'y a nulle part où tu le dis quelle est la durée du prêt, quel est le taux d'intérêt, des choses comme ça. Alors ce que tu vas finir par faire c'est lorsque vous effectuez le paiement, tu vas partager le principal et les intérêts, mais tu vas obtenir ce montant en allant à la banque et obtenir ces chiffres. Lorsque vous êtes dans le plan comptable, si vous faites défiler vers le bas, tu vas voir tes responsabilités dans cette section ici. Il y a quelques autres passifs courants déjà mis en place et il y a ici une responsabilité à long terme. Quelques exemples d'autres passifs courants ou à court terme serait la taxe de vente, puis les charges sociales. Pensez à la taxe de vente. Si vous le récupérez auprès des clients, vous devez le transmettre à l'État, et généralement, vous le faites très rapidement. C'est un exemple d'un autre passif actuel. La paie serait la même chose. Si vous retenez les impôts de votre masse salariale, vous déduisez l'assurance maladie, ce genre de choses, vous devez les transmettre. Ceux-ci sont considérés comme d'autres courants. Voici un exemple de responsabilité à long terme. Ils ont appelé leurs billets à payer. Parfois, les comptables nomment leurs prêts en barre oblique P. Cela signifie simplement des billets à payer, et puis ce qu'ils aimeraient nommer le prêt. Par ici, tu vas voir l'équilibre qui est dû sur le prêt, et vous pouvez également consulter le registre de ce prêt. Chaque fois qu'un paiement est effectué pour le prêt, il devrait aller à ce compte ici. Maintenant, montons et créons une toute nouvelle responsabilité à long terme. Je vais cliquer sur nouveau en haut, et ensuite je vais choisir sous type de compte, responsabilité à long terme. Sous type de détail, je vais laisser des notes payables, mais je peux aussi choisir d'autres passifs à long terme ou des billets d'actionnaire à payer. Je vais donner un nom au prêt. Vous pouvez nommer votre prêt comme vous le souhaitez. Si vous voulez juste l'appeler prêt commercial, vous pouvez certainement le faire, mais parfois, les gens font ça s'ils ont des prêts dans plusieurs banques ou s'ils ont plusieurs prêts dans la même banque, vous pouvez continuer et mettre les deux derniers chiffres du numéro de compte à la fin, mais peu importe ce que tu veux pour le nommer aussi bien tant que vous savez de quoi il s'agit. Vous pouvez mettre une description ici si vous en avez besoin. Ce ne serait pas un sous-compte d'un autre, et ensuite vous voulez choisir une date pour QuickBooks pour commencer à suivre vos finances. Maintenant, si vous venez de contracter le prêt, alors vous pouvez choisir aujourd'hui ou aller à autre et choisir une date, mais si vous avez eu ce prêt avant votre départ ce fichier d'entreprise QuickBooks, alors vous pouvez simplement choisir la date à laquelle vous avez commencé le fichier, peut-être le début de cette année ou le début de ce mois. Je vais juste aller de l'avant et choisir aujourd'hui, puis il demandera quel est le solde à cette date. Je vais mettre 50000 $, et puis je vais enregistrer et fermer. Maintenant, si je regarde cette liste, Je verrai ma responsabilité à long terme s'établir et vous pouvez voir que c'est ici. N'oubliez pas que chaque fois que vous effectuez un paiement sur le prêt, allez-y et choisissez ce compte pour la partie principale de votre prêt, puis cet équilibre diminuera. Vous mettriez en place votre passif à court terme exactement de la même manière. C'est juste le type de compte dirait autre courant. Cela vous donne donc un aperçu rapide comment établir vos engagements ou vos prêts dans QuickBooks. Maintenant que vous savez comment mettre en place ces responsabilités, tu voudras y aller et commencer à effectuer des paiements pour ces prêts et les mettre de la bonne manière où vous décomposez le principal et les intérêts. (musique lumineuse)

Avancé Fournisseur : Cindy McGuckin 5 leçons · 24m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

QuickBooks peut être utilisé pour mettre en place des prêts commerciaux et effectuer des paiements, y compris les prêts du programme de protection des chèques de salaires « Paycheck Protection Program » (PPP). Dans ce cours, vous apprendrez quels formulaires remplir et comment vous pouvez les personnaliser pour répondre à vos besoins financiers spécifiques. Vous comprendrez également comment générer et modifier des modèles d'emails pour les factures, les devis et autres formulaires, et comment insérer des informations sur votre entreprise, vos produits ou vos services.

Ce que vous allez apprendre

Configurer des prêts commerciaux et effectuer des paiements de prêts dans QuickBooks
Gérer les prêts du Programme de protection des chèques de paie (PPP) dans QuickBooks
Identifier les formulaires à remplir et les personnaliser pour répondre à vos besoins financiers spécifiques
Générer et modifier des modèles d'e-mails pour les factures, les devis (estimations) et autres formulaires
Insérer des informations sur votre entreprise, vos produits ou vos services dans des formulaires

Points clés à retenir

QuickBooks peut être utilisé pour mettre en place des prêts commerciaux et effectuer des paiements, y compris les prêts du Programme de protection des salaires (PPP - Paycheck Protection Program).
Les formulaires dans QuickBooks peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins financiers spécifiques.
Les modèles d'e-mails peuvent être générés et modifiés pour les factures, les devis et d'autres formulaires.
Vous pouvez insérer des informations sur votre entreprise, vos produits ou vos services dans des formulaires.

Foire aux questions

Que couvre ce cours QuickBooks ?

Il explique comment utiliser QuickBooks pour configurer des prêts commerciaux et effectuer des paiements, y compris les prêts du Programme de protection des salaires (PPP - Paycheck Protection Program), quels formulaires remplir et comment les personnaliser, ainsi que comment générer et modifier des modèles d'e-mails pour les factures, les devis (estimations) et d'autres formulaires.

Vais-je apprendre à gérer les prêts PPP ?

Oui. Le cours comprend une leçon sur les prêts PPP et explique que QuickBooks peut être utilisé pour configurer et effectuer des paiements sur les prêts du Programme de protection des salaires (PPP).

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend les modules suivants : Configuration des prêts, Paiement des prêts, Prêts PPP, Personnalisation des formulaires et Modification des modèles d'e-mail.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Les compétences abordées comprennent la documentation des prêts commerciaux, la documentation des prêts, les prêts, QuickBooks (logiciel de comptabilité), Quickform et la certification QuickBooks.

Puis-je personnaliser les formulaires et les modèles d'e-mail dans QuickBooks ?

Oui. Vous apprendrez quels formulaires remplir et comment les personnaliser pour répondre à vos besoins financiers spécifiques, ainsi que comment générer et modifier des modèles d'e-mail pour les factures, les devis et d'autres formulaires.