QuickBooks Pro 2022 für Einsteiger: QuickBooks installieren und navigieren

Name: QuickBooks Pro 2022 für Einsteiger: QuickBooks installieren und navigieren
Author: Takeisha Strong

Sie lernen, wie Sie QuickBooks (QB) Desktop installieren, Kopien der QB-Dateien erstellen und die QB-Workflows verstehen.

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Takisha Strong und in diesen Lektionen lernen Sie die Installation und navigieren Sie durch QuickBooks Pro 2022. Wir werden die Unterschiede durchgehen zwischen der lokalen Installation von QuickBooks und in einer abgelegenen Umgebung, wie Sie Kopien Ihrer Firmenakte erstellen, und die wichtigsten Funktionen und Arbeitsabläufe des Startbildschirms. Die lokale Installation von QuickBooks ist die Standardoption um mit QuickBooks zu arbeiten. Sobald Sie Ihre Datei eingerichtet haben, Die Software erstellt automatisch einen Ordner auf der Festplatte des Computers. Diese Option ist ideal, wenn nur eine Person nutzt die Unternehmensdatei vom Computer aus. Am häufigsten muss auf QuickBooks-Dateien zugegriffen werden von mehr als einer Person oder von mehr als einem Ort aus. In diesen Fällen Sie können die Firmendatei entweder von einem lokalen Server aus einrichten, einen Remote-Server oder greifen Sie auf die Unternehmensdatei zu von einem Remote-Computer aus. Installieren der Software auf einem lokalen Server Ermöglicht mehr als einem Benutzer den Zugriff auf die Unternehmensdatei. Jeder Benutzer muss QuickBooks installiert haben auf ihrem individuellen Computer oder Arbeitsplatz. Um diese Option bei der Installation auszuwählen, Wählen Sie "Benutzerdefiniert" und "Netzwerkinstallation". Folgen Sie dann den Anweisungen, um fortzufahren. Alternativ können Sie eine Unternehmensdatei von einem Remote-Server hosten ermöglicht die Installation der Software sozusagen in der Wolke, statt auf einem einzelnen physischen Gerät. Die Softwareanwendung und zugehörige Unternehmensdateien würden auf diesem sicheren Cloud-Server untergebracht oder gespeichert werden gehostet von Ihrem Anbieter Ihrer Wahl. Hier finden Sie eine aktuelle Anbieterliste Intuit autorisiert für diesen Service, Suchen Sie einfach nach Hosting-Anbietern auf quickbooks.intuit.com. Verwendung einer Hosting-Umgebung ähnelt der Anmeldung an einem völlig separaten Computer. Sobald Sie sich bei der Host-Umgebung angemeldet haben, Sie können entweder wie gewohnt eine neue Firmendatei erstellen oder kopieren Sie Ihre vorhandene Datei in die Host-Umgebung. In all diesen Fällen die Anzahl der Benutzer, die für die Arbeit an jeder Datei verfügbar sind basiert weiterhin auf Ihrer QuickBooks-Abonnementstufe. Zuletzt können Sie Ihre QuickBooks Company-Datei installieren auf einem Computer, auf den aus der Ferne zugegriffen werden kann von Ihnen und Ihrem Team. Ordnen Sie zunächst den Server oder Host-Computer als Netzlaufwerk zu innerhalb des Computers, mit dem Sie auf die Datei zugreifen. Sie können Ihre Computerplattform nach Anweisungen durchsuchen über den Abschluss dieses Schritts. Nachdem Sie das Laufwerk ausgewählt haben, das Sie verwenden möchten, Sie installieren QuickBooks wie gewohnt Verwendung der Netzwerkoption anstelle des Standalone-Systems. Nun zu jeder der Optionen, die wir besprechen: Der Administrator muss die Datei für mehrere Benutzer einrichten. Wählen Sie dazu die Datei aus Ihrem Home-Menü aus und wechseln Sie in den Mehrbenutzermodus. Wählen Sie "Ja", um fortzufahren. Beachten Sie, dass der Kommentar sagt dass Sie die QuickBooks-Desktopdatenbank verwenden müssen Server-Manager, um Ihren Computer nach Unternehmensdateien zu durchsuchen. Befolgen Sie die Anweisungen, um diesen Schritt abzuschließen. Wählen Sie hier "Ja", um weitere Benutzer einzurichten oder Nein, um diesen Schritt später abzuschließen. Von hier aus kann dann jeder Benutzer die Firmendatei öffnen Stellen Sie sicher, dass der Mehrbenutzermodus oben aufgeführt ist. Andernfalls werden die anderen Benutzer gesperrt vom Anzeigen und Aktualisieren der Datei. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion Hier zeige ich Ihnen, wie Sie tragbare Geräte erstellen und Sicherungskopien Ihrer QuickBooks-Unternehmensdatei. Danke fürs zuschauen.

Anfänger Anbieter : Takeisha Strong 3 Lektionen · 21m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Routineaufgaben in der Buchhaltung wie die Eingabe von Daten, die Abstimmung von Konten und die Zusammenarbeit bei der Überprüfung von Monatsberichten können es erforderlich machen, dass ein Team die Datei in Echtzeit einsehen kann. Daher ist es für QuickBooks-Benutzer wichtig zu wissen, wann Dateien gleichzeitig angezeigt und von den Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden können. QuickBooks kann lokal für die individuelle Nutzung oder auf lokalen und entfernten Servern für die Nutzung im Team installiert werden.

Nach der Lektüre von Installieren und Navigieren in QuickBooks lernen die Benutzer die Vorteile der einzelnen Installationstypen sowie den Unterschied zwischen portablen, Sicherungs- und Buchhalterkopien ihrer QuickBooks-Datei kennen. Portable Kopien und Buchhalterkopien sind notwendig, um den wichtigsten Beteiligten eine komprimierte Datei zur Verfügung zu stellen. Sicherungskopien hingegen sind für die Teams selbst von Vorteil. Der Benutzer lernt QuickBooks-Kontrollen kennen, um zu verhindern, dass er aus seiner Datei ausgesperrt wird oder irrtümlich den Zugriff auf die Änderungen seines Buchhalters verliert.

Schließlich lernen die Benutzer die grundlegenden Arbeitsabläufe beim Navigieren in ihrer QuickBooks-Datei kennen, die die Grundlage für die Verwendung der Software bildet.

Was Sie lernen werden

QuickBooks-Serverumgebungen beschreiben, einschließlich lokaler versus Remote-Installationen für Individual- und Teamnutzung
Erstellen Sie tragbare, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien von QuickBooks-Dateien
Unterscheiden Sie zwischen tragbaren, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien und wann jede verwendet wird
Wenden Sie QuickBooks-Steuerelemente an, um zu vermeiden, dass Sie aus einer Datei gesperrt werden oder den Zugriff auf die Änderungen eines Wirtschaftsprüfers verlieren
Navigieren Sie in den Homescreen-Funktionen und grundlegenden Workflows von QuickBooks

Wichtige Erkenntnisse

QuickBooks kann lokal für die Verwendung durch Einzelpersonen oder auf lokalen und Remote-Servern für die Teamnutzung installiert werden, jede bietet unterschiedliche Vorteile.
Tragbare und Wirtschaftsprüfer-Kopien werden verwendet, um eine kondensierte Datei an wichtige Interessenvertreter zu liefern, während Sicherungskopien für die Teams selbst von Vorteil sind.
Das Verständnis, wann Dateien gleichzeitig angezeigt und gemeinsam genutzt werden können, ist für routinemäßige Aufgaben wie die Dateneingabe, die Kontoenabstimmung und die Überprüfung monatlicher Berichte entscheidend.
QuickBooks-Steuerelemente helfen zu verhindern, dass Benutzer aus ihrer Datei gesperrt werden oder versehentlich den Zugriff auf die Änderungen ihres Wirtschaftsprüfers verlieren.
Das Erlernen der grundlegenden Workflows beim Navigieren in einer QuickBooks-Datei ist die Grundlage für die Verwendung der Software.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser Kurs bestimmt?

Er ist für QuickBooks Pro 2022 Anfänger bestimmt, die QuickBooks-Installation, Dateikopien und grundlegende Navigation verstehen müssen, einschließlich Teams, die Dateien für routinemäßige Buchhaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Kontoenabstimmung und Überprüfung monatlicher Berichte anzeigen und freigeben.

Was behandelt dieser Kurs?

Er behandelt lokale versus Remote-QuickBooks-Serverumgebungen, die Unterschiede zwischen tragbaren, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien von QuickBooks-Dateien, Steuerelemente, um zu vermeiden, dass Sie aus einer Datei gesperrt werden oder den Zugriff auf die Änderungen eines Wirtschaftsprüfers verlieren, und die grundlegenden Workflows zum Navigieren in einer QuickBooks-Datei.

Welche Fähigkeiten werde ich durch diesen Kurs erwerben?

Sie werden Fähigkeiten in Buchhaltungssoftware, QuickBooks-Buchhaltungssoftware, Remote-Installation, kleine Geschäftssoftware, Softwareinstallation und QuickBooks-Zertifizierung erwerben.

Was ist der Unterschied zwischen tragbaren, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien?

Tragbare und Wirtschaftsprüfer-Kopien sind notwendig, um eine kondensierte Datei an wichtige Interessenvertreter zu liefern, während Sicherungskopien für die Teams selbst von Vorteil sind.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Der Kurs enthält drei Lektionen: Lokale versus Remote-Umgebungen, tragbare und Sicherungskopien sowie Homescreen-Funktionen und Workflows.