QuickBooks Pro 2022 für Einsteiger: Inventar hinzufügen

Name: QuickBooks Pro 2022 für Einsteiger: Inventar hinzufügen
Author: Takeisha Strong

Sie erfahren, wie Sie Inventar zur QuickBooks-Datei eines Unternehmens hinzufügen

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion, Sie erfahren, wie Sie Inventargegenstände hinzufügen zu Ihrer QuickBooks-Datei hinzufügen. Nutzen wir weiterhin unser auf Beispielprodukten basierendes Unternehmen Rock Castle Construction, um die Lektion abzuschließen. Als Erstes sollten Sie sicherstellen, dass der Bestand vorhanden ist in Ihrer Datei aktiviert. Wählen Sie Bearbeiten. Dann Einstellungen aus dem Hauptmenü. Wählen Sie Artikel und Inventar aus. Dann die Registerkarte "Unternehmenseinstellungen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Inventar und Bestellungen sind aktiv, drücken Sie OK. QuickBooks warnt Sie dass es alle Ihre Fenster schließen und öffnen muss Um die Einstellung zu ändern, drücken Sie "OK". Jetzt ist das Inventar aktiviert, Werfen wir einen Blick auf unsere Artikelliste. Es gibt drei Artikeltypen im Zusammenhang mit dem Inventar: Bestandsteil, Nicht-Bestandsteil und die optionale Nutzung einer Gruppe. Beginnen wir mit der Erstellung eines weiteren Unterelements für unsere neue Sichtschutzzaun-Option. Sobald wir ein neues Element erstellt haben, Wir haben die Dropdown-Liste aller verfügbaren Artikeltypen. Wählen wir den Inventarteil aus. QuickBooks erinnert Sie daran, dass der Inventarteil verwendet wird für Waren, die Sie kaufen, aber man muss auch verfolgen. Für unseren Artikelnamen nennen wir dieses Zaunelement. Wir möchten dies als Unterelement unseres Sichtschutzzauns erstellen. Denken Sie beim Erstellen von Unterelementen an die übergeordneten Elemente und das Unterelement muss denselben Typ haben. Wir haben keine Teilenummer Kommen wir also zur Beschreibung. Wir nennen es ein Holzzaunelement. Wir können die gleiche Beschreibung verwenden auf unserer Verkaufstransaktion, also der Rechnung. Als nächstes können wir die Kosten eingeben, die wir dem Lieferanten zahlen für jedes der Panels. Wählen wir 10 $ aus. Sobald wir das Produkt verkaufen, fallen die Kosten an des verkauften Zauns oder der Kosten der verkauften Waren werden in unserer Gewinn- und Verlustrechnung verbucht. In diesem Fall werden 10 $ als Kosten für das Zaunelement verbucht. Für unser Konto wählen wir die Kosten der verkauften Waren aus. Wenn Sie einen bevorzugten Anbieter haben, Sie können auf das Dropdown-Menü klicken, um es auszuwählen. Als nächstes geben wir unseren Verkaufspreis ein. Wir berechnen unseren Kunden 50 $ pro Panel. Im nächsten Dropdown-Menü können Sie auswählen, ob der Artikel steuerpflichtig ist oder nicht und wo Sie die Einnahmen verbuchen möchten sobald Sie Ihren Kunden belasten. Wählen wir das Baueinkommen aus. Dieser untere Teil verfolgt den Bestand im Zusammenhang mit dem Artikel. Wir möchten zunächst auswählen, welches Konto posten soll das Inventar zu. In diesem Fall, Wir haben ein Inventarkonto namens Inventarvermögenswert also wenn wir das Zaunelement von unserem Lieferanten kaufen dass 10 $ auf dieses Inventarvermögen gebucht werden. Sobald es verkauft ist, verringert sich der Lagerbestand und gehen Sie zur Kostenverteidigung bzw. zur verkauften Ware über. Da dies ein neuer Artikel für uns ist, alle diese Werte können Null bleiben. Wir haben keine Zaunelemente zur Hand also ist die Menge zusammen mit dem zugehörigen Wert Null. Diese erhöhen sich, wenn Sie mehr Inventar kaufen. Auch QuickBooks kann Sie daran erinnern wenn es Zeit ist, mehr nachzubestellen. Geben Sie hier einfach Ihren Mindestbestellwert ein. Eine weitere Sache, die angezeigt werden muss, sind die benutzerdefinierten Felder. Wenn Sie die Farbe oder das Material der Platte angeben möchten, Sie können dies hier tun und zusätzliche Felder definieren mit dieser Schaltfläche. Wählen wir "OK", um diesen Teil zu speichern. Als nächstes ermöglichen wir unseren Kunden, individuelle Dekorationen hinzuzufügen zu ihrem Sichtschutzzaun. Wir kaufen diesen Artikel von unserem Lieferanten und wir verkaufen es mit einem Aufschlag an den Kunden. Dies würde als Nicht-Inventarteil betrachtet werden. Lass es uns schaffen. Im Dropdown-Menü erstellen wir einen Nicht-Inventarteil. QuickBooks erinnert Sie daran, dass dies verwendet wird für Waren, die Sie kaufen, aber nicht verfolgen. Nennen wir den Artikel "Custom Decor". Da es sich um einen nicht im Lagerbestand befindlichen Teil handelt, Wir können es nicht als Unterpunkt des Datenschutzzauns einbeziehen Das ist ein Inventarteil. Sie können von Zeit zu Zeit abweichen Deshalb möchten wir keine bestimmte Teilenummer angeben. Leider sind nur Baugruppen verfügbar auf einer höheren QuickBooks-Abonnementstufe auch wenn es hier aus Sicht des Buchhalters dargestellt wird. Fügen wir eine Beschreibung für unser individuelles Dekor hinzu. Wir nennen dieses maßgeschneiderte Dekor für Sichtschutzzäune. In diesem Abschnitt wird aufgeführt, wie viel wir berechnen unser Kunde für das Produkt. Weil es variieren kann. Wir können den Preis auf Null belassen und ihn aktualisieren sobald wir es der Rechnung hinzufügen. Über das Dropdown-Menü können wir vermerken, ob der Artikel steuerpflichtig ist und notieren Sie auch, wo wir diese Einnahmen verbuchen möchten sobald es verkauft ist. Wählen wir das Designeinkommen. Wählen Sie "OK", um das Element hinzuzufügen. Wir können Gruppen auch als Inventargegenstand verwenden. Eine Gruppe ist kein eigenständiges Element, sondern eher eine Verknüpfung zum Hinzufügen mehrerer Elemente sofort in ein Formular einfügen. Lassen Sie uns ein individuelles Sichtschutzzaunpaket erstellen. Wir erstellen einen neuen Artikel und wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdown-Liste aus. QuickBooks erinnert Sie daran, dass dies dazu dient, schnell einer Gruppe beizutreten der einzelnen Posten einer Rechnung. Wir nennen dies unser individuelles Sichtschutzzaun-Paket. Wir lassen unsere Beschreibung leer da unser Gruppenname selbsterklärend ist. Drucken der Artikel in der Gruppe ermöglicht die Auflistung jedes einzelnen Teils auf der Rechnung. Lassen Sie uns unsere Artikel auswählen. Wir beginnen mit unseren Sichtschutzzaunartikeln Das ist unser Zaunelement, unser Zaungriff und wir werden auch unser neues individuelles Dekorpaket hinzufügen. Sie werden sehen, dass die Beschreibung, die wir eingeben denn jedes Element wird überfließen. Denken Sie daran, dass es sich bei den Lagerbeständen um die einzigen Teile handelt innerhalb von QuickBooks, für die wir die Menge verfolgen können. Zu unseren Bestandsteilen gehört das Holzzaunelement und der Sichtschutzzaungriff. Denn die Anzahl der Panels kann von Zeit zu Zeit variieren Je nachdem, was der Kunde benötigt, lassen wir dieses Feld leer und wir können es direkt auf der Rechnung verbuchen. Normalerweise benötigen wir nur einen Griff pro Zaunprojekt. Tragen wir hier die Nummer eins ein. Wenn wir diese Gruppe zu unseren Formularen hinzufügen, Sobald die Rechnung geschlossen ist, wird der gesamte Lagerbestand angezeigt Teile, für die eine Menge aufgeführt ist, werden entsprechend aktualisiert. Wählen wir "OK", um diese Gruppe zu speichern. Sie werden sehen, dass wir es haben eine neue Gruppe namens "Custom Privacy Fence"-Paket. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der Sie lernen werden den Buchhaltungsworkflow für unsere Lagertransaktionen. Danke fürs zuschauen.

Anfänger Anbieter : Takeisha Strong 3 Lektionen · 17m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Einige Unternehmen kaufen Produkte im Großhandel ein, um sie zu einem Einzelhandelspreis an ihre Kunden zu verkaufen oder Waren zu bündeln. Andere Unternehmen verwenden mehrere Rohstoffe, um ein neues Produkt für ihren Kundenstamm herzustellen. In beiden Fällen ist die Möglichkeit, die Produkte in jedem Schritt einer Transaktion zu verfolgen, von entscheidender Bedeutung. Die Buchhaltungssoftware kann das Management darüber informieren, wie viel bestellt werden muss, wann, und wie viel gelagert werden soll. Die Entwicklung geeigneter Bestandsberichte ermöglicht es der Geschäftsleitung außerdem, die Gewinnspannen auf der Grundlage der Bestandskosten im Vergleich zum verkauften Endprodukt zu bewerten.

Alle Produkte und Dienstleistungen werden in QuickBooks Pro 2022 als Artikel kategorisiert. Mit der Pro-Abonnementstufe der Software können Benutzer die Menge des Bestands in der Datei eines Unternehmens hinzufügen, verfolgen und anpassen. In der Schulung "Hinzufügen von Inventar" können Benutzer die verschiedenen Arten von Artikeln in QuickBooks, einschließlich Inventar, definieren. Sie lernen, wie man Inventarartikel hinzufügt und den buchhalterischen Workflow für Inventartransaktionen versteht.

Was Sie lernen werden

Identifizieren Sie und kategorisieren Sie die verschiedenen Typen von Gegenständen in QuickBooks Pro 2022, einschließlich Bestandsgegenständen
Definieren Sie die verschiedenen Arten von Bestandsverwaltung, die in QuickBooks verwendet werden
Fügen Sie Bestandsgegenstände zu einer Unternehmensdatei in QuickBooks Pro 2022 hinzu
Verstehen Sie den Buchhaltungs-Workflow für Bestandstransaktionen
Erklären Sie grundlegende Bestandsterminologie
Verfolgen und passen Sie die Menge des Bestands an Hand an, indem Sie das Pro-Abonnement-Niveau verwenden

Wichtige Erkenntnisse

In QuickBooks Pro 2022 werden alle Produkte und Dienstleistungen als Gegenstände kategorisiert, einschließlich Bestandsverwaltung.
Das Pro-Abonnement-Niveau ermöglicht es Benutzern, die Menge des Bestands an Hand in einer Unternehmensdatei hinzuzufügen, zu verfolgen und anzupassen.
Das Verfolgen von Produkten bei jedem Schritt einer Transaktion ermöglicht es der Software, das Management zu informieren, wie viel zu bestellen ist, wann zu bestellen ist und wie viel in Lagern zu halten ist.
Die Entwicklung ordnungsgemäßer Bestandsberichte stattet das Management aus, um Gewinnmargen basierend auf Bestandskosten im Vergleich zum verkauften fertigen Gegenstand zu bewerten.
Der Kurs behandelt die Definition von Gegenstandstypen, das Hinzufügen von Bestandsgegenständen und den Buchhaltungs-Workflow für Bestandstransaktionen.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser Kurs bestimmt?

Es ist ein Anfängerkurs für QuickBooks Pro 2022 Benutzer, die Bestandsverwaltung hinzufügen, verfolgen und anpassen müssen, einschließlich Unternehmen, die Produkte im Großhandel kaufen zum Verkauf, Waren bündeln oder Rohstoffe verwenden, um neue Produkte zu bauen.

Was wird dieser Kurs behandeln?

Er behandelt die Definition der verschiedenen Gegenstandstypen in QuickBooks einschließlich Bestandsverwaltung, das Hinzufügen von Bestandsgegenständen und das Verständnis des Buchhaltungs-Workflows für Bestandstransaktionen, über drei Lektionen: Bestandstypen: Definiert, Bestandsgegenstände hinzufügen und Bestandsworkflow.

Welche Fähigkeiten werde ich durch diesen Kurs erwerben?

Sie werden Fähigkeiten in Bestandsbuchhaltung, Bestandsverwaltung, Bestandsverwaltungssysteme, Bestandsplanung und QuickBooks-Buchhaltungssoftware entwickeln.

Welche Version von QuickBooks wird in diesem Kurs verwendet?

Dieser Kurs verwendet QuickBooks Pro 2022, und das Pro-Abonnement-Niveau ermöglicht es Benutzern, die Menge des Bestands an Hand in einer Unternehmensdatei hinzuzufügen, zu verfolgen und anzupassen.

Warum ist das Verfolgen von Bestandsverwaltung laut diesem Kurs wichtig?

Das Verfolgen von Produkten bei jedem Schritt einer Transaktion ermöglicht es der Buchhaltungssoftware, das Management zu informieren, wie viel bestellt werden muss, wann und wie viel in Lagern zu halten ist, und hilft, Gewinnmargen basierend auf Bestandskosten im Vergleich zum verkauften fertigen Gegenstand zu bewerten.