QuickBooks Pro 2022 Iniciante: Adicionar estoque

Name: QuickBooks Pro 2022 Iniciante: Adicionar estoque
Author: Takeisha Strong

Saiba como adicionar inventário ao ficheiro QuickBooks de uma empresa

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Curso: sob demanda

Nesta lição, você aprenderá como adicionar itens de inventário para o seu arquivo QuickBooks. Vamos continuar usando nosso exemplo de empresa baseada em produtos Rock Castle Construction para concluir a lição. A primeira coisa que você deve fazer é garantir que o inventário esteja ativado em seu arquivo. Selecione editar. Em seguida, as preferências do menu principal. Selecione itens e inventário. Em seguida, a guia de preferências da empresa. Marque a caixa de inventário e as ordens de compra estão ativas, pressione ok. QuickBooks irá avisá-lo que deve fechar e abrir todas as suas janelas para alterar a preferência, pressione OK. Agora o inventário está ativado, vamos dar uma olhada em nossa lista de itens. Existem três tipos de itens relacionados ao estoque, parte de estoque, parte não-estoque e o uso opcional de um grupo. Vamos começar criando outro subitem para nossa nova opção de cerca de privacidade. Uma vez que criamos um novo item, temos a lista suspensa de todos os tipos de itens disponíveis. Vamos selecionar a parte do inventário. O QuickBooks lembra que a parte do inventário é usada para bens que você compra, mas você também precisa rastrear. Para o nome do nosso item, vamos chamar este painel de vedação. Gostaríamos de criar isso como um subitem de nossa cerca de privacidade. Lembre-se, ao criar subitens, os pais e o subitem deve ter o mesmo tipo. não temos número de peça então vamos passar para a descrição. Chamaremos isso de painel de cerca de madeira. Podemos usar a mesma descrição na nossa transação de venda, que é a fatura. Em seguida, podemos inserir o custo que pagamos ao fornecedor para cada um dos painéis. Vamos selecionar $ 10. Uma vez que vendemos o produto, o custo da cerca vendida ou o custo de mercadorias vendidas serão lançados em nossa demonstração de lucros e perdas. Neste caso, $ 10 serão postados como o custo do painel de vedação. Selecionaremos o custo das mercadorias vendidas para nossa conta. Se você tiver um fornecedor preferencial, você pode pressionar o menu suspenso para selecioná-lo. Em seguida, vamos inserir nosso preço de venda. Cobramos de nossos clientes US$ 50 por painel. O próximo menu suspenso você pode selecionar se o item é tributável ou não e onde gostaria que a renda fosse postada depois de cobrar do seu cliente. Vamos selecionar a renda da construção. Esta parte inferior rastreia o inventário relacionados ao item. Primeiro, queremos selecionar qual conta postará o inventário para. Nesse caso, temos uma conta de estoque chamada ativo de estoque então, quando compramos o painel de vedação de nosso fornecedor esses US$ 10 serão lançados nesse ativo de estoque. Uma vez vendido, reduzirá o ativo de estoque e passar para a defesa de custos ou mercadorias vendidas. Porque este é um novo item para nós, todos esses valores podem permanecer zero. Não temos painéis de vedação disponíveis então a quantidade é zero junto com o valor relacionado. Eles aumentarão à medida que você comprar mais inventário. Também QuickBooks pode lembrá-lo quando é hora de reordenar mais. Basta inserir seu ponto mínimo de reabastecimento aqui. Mais uma coisa a mostrar são os campos personalizados. Se você gostaria de listar a cor ou material do painel, você pode fazer isso aqui e definir campos adicionais usando este botão. Vamos selecionar ok para salvar esta parte. Em seguida, permitimos que nossos clientes adicionem uma decoração personalizada à sua cerca de privacidade. Nós compramos este item de nosso fornecedor e nós vendemos para o cliente com uma margem de lucro. Isso seria considerado uma parte não estocável. Vamos criá-lo. No menu suspenso, criaremos uma parte não estocável. QuickBooks lembra que isso é usado para produtos que você compra, mas não rastreia. Vamos nomear o item Decoração Personalizada. Por se tratar de uma parte não estocável, não podemos incluí-lo como um subitem da cerca de privacidade que é uma parte do inventário. Eles podem diferir de tempos em tempos então não queremos incluir um número de peça específico. Infelizmente, os conjuntos estão disponíveis apenas em um nível de assinatura QuickBooks mais alto mesmo que seja mostrado aqui na visão do contador. Vamos adicionar uma descrição para nossa decoração personalizada. Chamaremos isso de decoração personalizada para cercas de privacidade. Esta seção listará quanto cobramos nosso cliente para o produto. Porque pode variar. Podemos deixar o preço em zero e atualizá-lo assim que adicioná-lo à fatura. Podemos usar o menu suspenso para observar se o item é tributável e também observe onde gostaríamos de lançar essa receita assim que for vendido. Vamos escolher a renda de design. Selecione ok para adicionar o item. Também podemos usar grupos como um item de inventário. Um grupo não é um item em si, mas sim um atalho para adicionar vários itens para um formulário de uma só vez. Vamos criar um pacote personalizado de cerca de privacidade. Vamos criar um novo item e selecione o grupo no menu suspenso. O QuickBooks lembra que isso é para entrar rapidamente em um grupo de itens individuais em uma fatura. Chamaremos isso de nosso pacote de cerca de privacidade personalizado. Vamos deixar nossa descrição em branco já que o nome do nosso grupo é auto-explicativo. Imprimindo os itens no grupo permite que cada parte individual seja listada Na fatura. Vamos selecionar nossos itens. Começaremos com nossos itens de cerca de privacidade qual é o nosso painel de cerca, nosso puxador de cerca e também adicionaremos nosso novo pacote de decoração personalizada. Você verá que a descrição que inserimos para cada item fluirá. Agora lembre-se, as peças de estoque são as únicas peças dentro do QuickBooks para o qual podemos rastrear a quantidade. Nossas peças de estoque são o painel de cerca de madeira e a alça da cerca de privacidade. Porque o número de painéis pode variar de tempos em tempos dependendo do que o cliente precisa, vamos deixar em branco e podemos inseri-lo diretamente na fatura. Normalmente, precisamos apenas de um identificador por projeto de vedação. Vamos inserir o número um aqui. À medida que adicionamos este grupo aos nossos formulários, uma vez encerrada a fatura, todo o estoque as peças que têm uma quantidade listada serão atualizadas de acordo. Vamos selecionar ok para salvar este grupo. Você vai ver que temos um novo grupo agora chamado de pacote Custom Privacy Fence. Fique atento para a próxima lição onde você aprenderá o fluxo de trabalho contábil para nossas transações de estoque. Obrigado por assistir.

Principiante Fornecedor : Takeisha Strong 3 lições · 17m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Algumas empresas compram produtos a grosso para vender ou agrupar bens à sua base de clientes a uma taxa de retalho. Outras empresas podem utilizar várias matérias-primas para construir um novo produto para a sua base de clientes. Em ambos os casos, a capacidade de controlar os produtos durante cada etapa de uma transacção é fundamental. O software de contabilidade pode informar a gestão sobre a quantidade que deve ser encomendada, quando e quanto deve ser armazenado. O desenvolvimento de relatórios de inventário adequados também permite à gestão avaliar as margens de lucro com base nos custos de inventário, em comparação com o produto acabado vendido.

Todos os produtos e serviços são categorizados como itens no QuickBooks Pro 2022. O nível de subscrição Pro do software permite aos utilizadores adicionar, controlar e ajustar a quantidade de inventário disponível no ficheiro de uma empresa. Em Adicionar inventário, os utilizadores serão capazes de definir os diferentes tipos de itens no QuickBooks, incluindo o inventário. Os utilizadores aprenderão a adicionar itens de inventário e a compreender o fluxo de trabalho contabilístico das transacções de inventário.

O Que Você Vai Aprender

Identificar e categorizar os diferentes tipos de itens no QuickBooks Pro 2022, incluindo itens de inventário
Definir os vários tipos de inventário usados no QuickBooks
Adicionar itens de inventário ao arquivo de uma empresa no QuickBooks Pro 2022
Compreender o fluxo de trabalho contábil para transações de inventário
Explicar terminologia básica de inventário
Rastrear e ajustar a quantidade de inventário disponível usando o nível de assinatura Pro

Principais Conclusões

No QuickBooks Pro 2022, todos os produtos e serviços são categorizados como itens, incluindo inventário.
O nível de assinatura Pro permite que os usuários adicionem, rastreiem e ajustem a quantidade de inventário disponível no arquivo de uma empresa.
Rastrear produtos durante cada etapa de uma transação permite que o software informe à administração quanto encomendar, quando encomendar e quanto manter em estoque.
Desenvolver relatórios de inventário adequados equipa a administração para avaliar margens de lucro com base nos custos de inventário em comparação com o produto acabado vendido.
O curso aborda a definição de tipos de itens, adição de itens de inventário e o fluxo de trabalho contábil para transações de inventário.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É um curso de nível iniciante para usuários do QuickBooks Pro 2022 que precisam adicionar, rastrear e ajustar inventário, incluindo empresas que compram produtos no atacado para revender, agrupar bens ou usar matérias-primas para construir novos produtos.

O que este curso abordará?

Aborda a definição dos diferentes tipos de itens no QuickBooks, incluindo inventário, adição de itens de inventário e compreensão do fluxo de trabalho contábil para transações de inventário, em três lições: Tipos de Inventário: Definido, Adicionando Itens de Inventário e Fluxo de Trabalho de Inventário.

Que habilidades vou ganhar com este curso?

Você desenvolverá habilidades em contabilidade de inventário, gestão de inventário, sistemas de gestão de inventário, planejamento de inventário e software contábil QuickBooks.

Qual versão do QuickBooks este curso usa?

Este curso usa QuickBooks Pro 2022, e o nível de assinatura Pro permite que os usuários adicionem, rastreiem e ajustem a quantidade de inventário disponível no arquivo de uma empresa.

Por que rastrear inventário é importante de acordo com este curso?

Rastrear produtos durante cada etapa de uma transação permite que o software contábil informe à administração quanto precisa ser encomendado, quando e quanto manter em estoque, e ajuda a avaliar margens de lucro com base nos custos de inventário em comparação com o produto acabado vendido.