Intégration des employés à distance

Name: Intégration des employés à distance
Author: Dari DeSousa

Découvrez des conseils pour une intégration efficace dans un environnement virtuel.

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Cours : à la demande

(musique lumineuse) Vous constaterez peut-être que vous devez intégrer des employés qui ne peuvent pas entrer au bureau le premier jour. Que fais-tu? Discutons de la façon de fournir votre nouvelle recrue avec leurs papiers, leur donner une orientation, et quelques autres conseils pour les amener à bord le tout à distance. Il y a plusieurs situations dans lequel vous ne pourrez pas vous rencontrer avec votre nouvelle recrue en personne pour remplir tous les documents requis. Peut-être que les ressources humaines sont hors site ou vous embauchez quelqu'un pour travailler à distance. Dans ces situations, il y a encore une opportunité pour créer une expérience d'intégration significative. Une des meilleures options consiste à acheter un logiciel de signature de documents électroniques ou pour vous abonner à un service similaire. Tout d'abord, vérifiez auprès de votre fournisseur de système de paie ou de candidat. De nombreuses entreprises ont des fonctionnalités de paperasse électronique pour les nouveaux employés comme service supplémentaire. Vous devriez revoir chaque service pour voir lequel possède les fonctionnalités dont vous avez besoin. En général, vous souhaitez pouvoir télécharger vos nouveaux formulaires d'embauche, créer des espaces où le demandeur peut remplir les informations nécessaires, et être en mesure de signer et dater chaque document. Vous devriez pouvoir enregistrer une copie électronique de votre document et envoyez-en un à l'employé et aux RH pour leurs dossiers. Si vous avez un besoin urgent ou n'ont pas le budget pour un service, vous pouvez également créer un processus de paperasse manuel. Assemblez un nouveau pack de location complet et envoyez-le à votre nouvelle recrue avec une enveloppe affranchie pour eux de retourner les documents remplis. Utiliser les options de suivi afin que vous puissiez vérifier l'état de la livraison à tout moment. Vous pouvez organiser un appel pour examiner les documents avec le nouvel employé permettant au nouvel employé de poser des questions en cours de route. L'un des aspects les plus difficiles de l'intégration à distance vérifie les droits du candidat à travailler dans l'État ou le pays dans lequel ils postulent. Comme mentionné précédemment, chaque pays a des lois différentes pour une autorisation de travail citoyenne et non-citoyenne. Avec les différentes lois, il existe une variété de formulaires à remplir et les documents qui nécessitent un examen en personne. Discutez avec votre avocat de la meilleure façon pour vous pour remplir à distance les documents d'autorisation de travail d'une manière qui répond aux exigences de la loi en temps opportun. Si cela est mal fait, votre entreprise pourrait faire face à des amendes et des pénalités.

Débutant Fournisseur : Dari DeSousa 3 leçons · 5m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ce module explique comment fournir une expérience d’intégration efficace à un nouvel employé qui doit travailler à distance. Il couvre le processus de paperasserie et met en lumière les techniques d’intégration virtuelle.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre ce qui fait le succès de l'intégration (onboarding) pour les environnements de travail à distance
Identifier des moyens de rendre l'intégration à distance attrayante et efficace pour les nouvelles recrues
Appliquer les meilleures pratiques pour les documents administratifs (paperwork) des nouveaux embauchés à distance
Utiliser des logiciels de signature électronique de documents et des dossiers d'accueil pour rendre l'intégration efficace
Engager les nouvelles recrues en utilisant des vidéos, des présentations et des discussions vidéo (video chats)
Organiser l'orientation des nouvelles recrues à distance

Points clés à retenir

Les employés à distance, tout comme les employés en présentiel, ont besoin d'être correctement intégrés pour garantir leur réussite.
Les options disponibles dépendent de votre budget et de l'accès aux logiciels, et elles peuvent faciliter l'intégration à distance.
Les logiciels de signature électronique de documents et les dossiers d'accueil pour les nouveaux employés (new hire packets) contribuent à rendre le processus d'intégration efficace.
Les vidéos, les présentations et les échanges vidéo peuvent être utilisés pour susciter l'engagement des nouvelles recrues lors de l'intégration à distance.
La vérification du droit de travail d'un candidat dans le pays est l'un des obstacles les plus difficiles, et le faire de manière incorrecte pourrait entraîner des conséquences négatives pour l'entreprise.

Foire aux questions

Qu'apprendrai-je dans ce cours ?

Vous apprendrez à intégrer des employés à distance, y compris la manière de rendre le processus efficace avec un logiciel de signature électronique de documents et des dossiers de nouvel embauché, et comment utiliser des vidéos, des présentations et des appels vidéo pour impliquer vos nouvelles recrues.

Quels sujets ce cours couvre-t-il ?

Le cours aborde les formalités administratives pour les nouvelles recrues à distance, l'orientation des nouveaux collaborateurs à distance, et des idées pour réussir l'intégration à distance.

Quelles compétences vais-je acquérir à la fin de ce cours ?

À la fin de ce cours, vous aurez les compétences nécessaires pour vous assurer que vos employés à distance se sentent bien accueillis dans l'entreprise.

À qui s'adresse ce cours ?

Ce cours s'adresse aux personnes responsables de l'intégration des employés à distance et de la création d'un processus d'intégration attrayant.