(música brillante) Es posible que necesite incorporar empleados que no pueden ir a la oficina el primer día. ¿A qué te dedicas? Analicemos cómo proporcionar a su nuevo empleado con sus trámites, oriéntelos, y algunos otros consejos para incorporarlos todo de forma remota. Hay múltiples situaciones en el que no podrás encontrarte con su nuevo empleado en persona para completar todo el papeleo requerido. Quizás los recursos humanos estén fuera del sitio o está contratando a alguien para que trabaje de forma remota. En estas situaciones, todavía hay una oportunidad para crear una experiencia de incorporación significativa. Una de las mejores opciones es comprar software de firma de documentos electrónicos o suscribirse a un servicio similar. Primero, consulte con su proveedor de sistema de nómina o solicitante. Muchas empresas tienen funciones de papeleo electrónico para nuevas contrataciones como un servicio añadido. Debes revisar cada servicio para ver cuál tiene las características que necesita. En general, desea poder cargar sus formularios de nueva contratación, crear espacios donde el solicitante puede completar la información necesaria, y luego poder firmar y fechar cada documento. Debería poder guardar una copia electrónica de su documento y envíe uno al empleado ya RR.HH. por sus archivos. Si tiene una necesidad urgente o no tienes presupuesto para un servicio, también puede crear un proceso de papeleo manual. Reúna un paquete completo de nuevas contrataciones y envíelo a su nuevo empleado con un sobre con franqueo pagado para que devuelvan la documentación completa. Usar opciones de seguimiento para que pueda comprobar el estado de la entrega en cualquier momento. Puede concertar una llamada para revisar la documentación. con el nuevo empleado permitiendo que el nuevo empleado haga preguntas en el camino. Uno de los aspectos más desafiantes de la incorporación remota está verificando los derechos laborales del solicitante en el estado o país en el que se postulan. Como se mencionó anteriormente, cada país tiene diferentes leyes para una autorización de trabajo ciudadana y no ciudadana. Junto con las diferentes leyes, hay una variedad de formularios para completar y documentos que necesitan una revisión en persona. Discuta con su abogado la mejor manera para usted para completar de forma remota el papeleo de autorización de trabajo de una manera que cumpla con los requisitos de la ley de manera oportuna. Si se hace incorrectamente, su empresa podría enfrentar multas y sanciones.