(música animada) Você pode descobrir que precisa integrar funcionários que não podem entrar no escritório no primeiro dia. O que você faz? Vamos discutir como fornecer seu novo contratado com sua papelada, dê-lhes uma orientação, e algumas outras dicas para trazê-los a bordo tudo de forma remota. Existem várias situações em que você não poderá se encontrar com sua nova contratação pessoalmente para preencher toda a papelada necessária. Talvez os recursos humanos estejam fora do local ou você está contratando alguém para trabalhar remotamente. Nessas situações, ainda há uma oportunidade para criar uma experiência de integração significativa. Uma das melhores opções é comprar software de assinatura eletrônica de documentos ou para se inscrever em um serviço semelhante. Primeiro, verifique com sua folha de pagamento ou provedor de sistema do candidato. Muitas empresas têm recursos de papelada para novas contratações eletrônicas como um serviço adicionado. Você deve revisar cada serviço para ver qual tem os recursos de que você precisa. Em geral, você deseja poder fazer upload seus novos formulários de contratação, criar espaços onde o candidato pode preencher as informações necessárias, e então ser capaz de assinar e datar cada documento. Você deve conseguir salvar uma cópia eletrônica do seu documento e envie um para o funcionário e ao RH por seus arquivos. Se você tem uma necessidade urgente ou não tem orçamento para um serviço, você também pode criar um processo de papelada manual. Reúna um novo pacote de locação completo e envie para seu novo contratado com um envelope com postagem paga para que eles devolvam a papelada preenchida. Use as opções de rastreamento para que você possa verificar o status da entrega a qualquer momento. Você pode marcar uma ligação para revisar a papelada com o novo funcionário permitindo que o novo contratado faça perguntas ao longo do caminho. Um dos aspectos mais desafiadores da integração remota está verificando os direitos de trabalho do candidato no estado ou país em que estão se inscrevendo. Como mencionado anteriormente, cada país tem diferentes leis para autorização de trabalho de cidadão e não cidadão. Junto com as diferentes leis, há uma variedade de formulários para preencher e documentos que precisam de uma revisão pessoal. Discuta com seu advogado a melhor maneira para você para preencher remotamente a papelada de autorização de trabalho de uma forma que atenda aos requisitos da lei em tempo hábil. Se feito incorretamente, sua empresa pode enfrentar multas e penalidades.