(sanfte Musik) Willkommen beim Überzeugen von Führungskräften. Überzeugende Kommunikation ist die häufigste Form der Geschäftskommunikation. In diesen Lektionen lernen Sie die erforderlichen Schritte kennen um überzeugende Botschaften zu recherchieren und zu planen mit Führungskräften zu kommunizieren. Effektive überzeugende Kommunikation mit Führungskräften erfordert eine gründliche Vorbereitung. Es ist wichtig, Ihr Publikum zu verstehen, der leitende Angestellte, und das Thema, das Sie zur Überzeugung präsentieren werden. Sobald Sie dieses Verständnis haben, Sie können eine Nachricht vorbereiten die Ihren Standpunkt überzeugend vermittelt. Sie können durch Forschung etwas über die Führungskraft erfahren. Redenschreiber verwenden oft ein Tool namens Publikumsanalyse bei der Vorbereitung einer Rede. Dieser Prozess identifiziert Aspekte der Zuschauer, wie Demographie und ihr Vorwissen zum Thema des Vortrags. Während Redner Reden vor einem Publikum mit mehreren Mitgliedern halten, Sie können Ihre eigene Form der Zielgruppenanalyse durchführen auf Ihre spezifische Führungskraft oder Gruppe von Führungskräften, durch die Untersuchung von Aspekten wie wie die Führungskraft am liebsten kommuniziert, die Schmerzpunkte, Prioritäten und Ziele der Führungskraft; die Mission, Vision und Werte der Organisation, von denen Sie die Unterstützung der Exekutive übernehmen können; die Beweggründe der Führungskraft, einschließlich, wie interessiert sie an Ihrem Thema sein könnten; das Hintergrundwissen der Führungskraft zum Thema, um das sich Ihre überzeugende Botschaft dreht, grundlegende demografische Merkmale wie Alter, Geschlecht, Bildungsniveau, und relevanten kulturellen Hintergrund, und die Perspektive oder Weltanschauung der Führungskraft. Wie führen Sie diese Art von Forschung durch? Sie können damit beginnen, mit denen zu sprechen, die die Exekutive kennen, einschließlich Kollegen, Assistenten, und Sekretärinnen, die eng mit ihnen zusammenarbeiten. Sie können auch Unternehmenspublikationen lesen und sehen Sie sich Videos an, die Inhalte enthalten aus Sicht der Exekutive. Oder Sie können eine Online-Suche nach der Exekutive durchführen zu sehen, wie sie öffentlich in den Medien dargestellt werden. Wenn Sie mit mehreren Führungskräften gleichzeitig kommunizieren, Fokussieren Sie Ihre Forschung auf den primären Entscheidungsträger, aber etwas recherchieren auf alle, die die Nachricht erhalten. Vielleicht können sie helfen, die endgültige Entscheidung zu Ihren Gunsten zu beeinflussen. Sie verstehen vielleicht bereits die Situation, die Sie darstellen werden, aber graben Sie tiefer, um sicherzustellen, dass Sie dazu in der Lage sind um alle Fakten und Zahlen in Erinnerung zu rufen, sowie alle aufkommenden Fragen beantworten. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise keine Zeit haben um jedes Thema in einem einzigen Meeting abzudecken. Trotzdem ist es wichtig, sich zu versammeln so viel Hintergrundwissen wie möglich, bis du dich sicher fühlst dass Sie Ihre Botschaft effektiv übermitteln können. Der letzte Teil Ihrer Recherche besteht darin, Ihre Botschaft zu formulieren. Sie werden weitgehend regiert nach wie viel Zeit Sie präsentieren müssen. Ihre Zeit könnte noch mehr verkürzt werden wenn die Führungskraft abberufen wird oder fordert Sie auf, schneller fertig zu werden. Versuchen Sie, eine Nachricht zu formulieren, die so gründlich wie möglich ist, aber haben Sie einen Notfallplan, zu dem Sie schnell wechseln können wenn Ihre Zeit knapp ist. Die Entwicklung Ihrer Botschaft hängt von der Intelligenz ab Sie haben Ihr Publikum, die Exekutive, um sich versammelt. Verwenden Sie, was Sie gelernt haben, um die Nachricht zuzuschneiden auf die Denkweise und Bedürfnisse Ihrer Führungskraft. Es ist auch eine gute Idee, sich vorzubereiten für die Übermittlung der Nachricht. Experten sind sich einig, dass, wenn Sie versuchen, jemanden zu überzeugen, Selbstvertrauen ist viel effektiver als ein neutrales Auftreten. Sie können sich auch Wege ausdenken um Ihre Kommunikation unvergesslich zu machen, wie die Integration einer persönlichen aber relevante Geschichte in die Präsentation. Und denken Sie daran, sich darauf vorzubereiten, eine überzeugende Botschaft zu übermitteln ist wie die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch. Holen Sie sich eine gute Nachtruhe, Sieh am besten aus, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Lieferung ausgiebig geübt haben.