(flotte Musik) Lassen Sie uns die Eigenschaften erkunden eines effektiven Meeting-Moderators. Wir besprechen die Bedeutung während Ihrer Meetings konzentriert und engagiert zu bleiben; wie man im Angesicht von Konflikten neutral bleibt; und wie du dich durchsetzt ohne autoritär zu wirken. Erinnern Sie sich daran, Präsentationen in der Schule halten zu müssen? Und erinnern Sie sich noch daran, wie Ihre Kollegen anwesend waren? Es war normalerweise ziemlich offensichtlich, wer die Arbeit geleistet hatte und wer hatte das nicht. Genauso wie man erkennen konnte, wer ihre Projekte zusammengestellt hat in letzter Minute und der die ganze Woche damit verbrachte, sich vorzubereiten, Ihre Mitarbeiter können erkennen, wie viel gedacht wurde Sie in ein Meeting setzen. Je mehr Sie sich vorbereiten, desto mehr Respekt haben sie vor Ihnen, und desto engagierter werden sie sein. Hier, lass es uns genauer erklären zu einigen Best Practices für die Vorbereitung von Meetings. Kennen Sie das Endziel des Meetings. Was möchten Sie erreicht haben, wenn die Zeit abgelaufen ist? Bereiten Sie ein kurzes Leitbild vor die Sie Ihrem Team vorlesen können. Wissen Sie, wer anwesend sein wird. Wenn das Thema des Treffens spezifisch ist zu einer bestimmten Abteilung oder einem Bereich, erwägen Sie, um Input oder Hilfe zu bitten bei der Erleichterung dieses Abschnitts. Erstellen Sie eine Gliederung der Gesprächsthemen. Haben Sie eine Grundstruktur für das Meeting um alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass alle Themen abgedeckt werden. Bereiten Sie sich auf mögliche Konflikte vor. Gibt es Teile der Diskussion das könnte kontrovers sein oder Pushback erzeugen? Antizipieren potenzieller Meinungsverschiedenheiten kann Ihnen helfen, sie gütlich zu regeln, wenn sie auftreten. Und überlege dir Fragen, um das Gespräch anzuregen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass das Engagement nachlässt, oder Leute, die sich während des Meetings langweilen, Sie können die Diskussion wieder zum Leben erwecken. Wenn Sie zu Ihrem Meeting erscheinen mit einer Vision, wie es aussehen soll, du hast eine bessere chance diese Vision in die Realität umzusetzen. Denken Sie daran, dass Ihre Besprechungsskizze existiert, um Struktur zu schaffen, nicht um Konversation zu behindern. Das Gegenteil von Starrheit ist Flexibilität. Wenn der Moderator autoritär im Griff ist über die Sitzungsstruktur, Mitarbeiter fühlen sich vom größeren Gespräch ausgeschlossen oder entmutigt, ihre Ideen zu teilen. Wenn das Gespräch aus der Bahn gerät, fragen Sie sich, ist das eine Abweichung vom ursprünglichen Plan? ablenkend oder führt es zu einer fruchtbareren Diskussion? Eine hilfreiche Übung besteht darin, gute Ideen zu dokumentieren, aber off-topic. Lassen Sie sie von Ihrem zugewiesenen Notizenschreiber aufzeichnen und planen, sie zur Diskussion zu stellen zu einem passenderen Zeitpunkt. Sie verstehen jetzt, dass der Schlüssel zu einem erfolgreichen Meeting als gut vorbereiteter Moderator. Durch die Befolgung von Best Practices, Sie können die produktivsten durchführen, interaktives Treffen möglich gleichzeitig flexibel und anpassungsfähig bleiben wenn die Diskussion in eine andere Richtung geht.