(flotte Musik) Sobald sich Ihr Projekt dem Abschluss nähert, Sie müssen es schließen. Lassen Sie uns die Schritte besprechen, die Sie unternehmen sollten, um ein Projekt abzuschließen oder eine Projektphase. Wir werden die Arten des Projektabschlusses besprechen, die Wissensdatenbank der Organisation, Aktivitäten zum Phasenabschluss. Die zum Abschluss eines Projekts erforderlichen Aktivitäten und Initiierung eines Projektaudits. Es gibt vier Arten von Projektabschlüssen, normaler Projektabschluss, vorzeitiger Projektabschluss, unbefristete Projektschließung und gescheiterter Projektabschluss. Normaler Projektabschluss, die häufigste Art, ist einfach die Übergabe eines abgeschlossenen Projekts an den Betrieb die dann das Eigentum übernimmt des Ergebnisses, das sich aus dem Abschluss des Projekts ergibt. Ein vorzeitiger Abschluss erfolgt, wenn ein Projekt abgeschlossen werden kann vorzeitig abgeschlossen mit einer höheren Gewinnmarge, die die vorzeitige Schließung rechtfertigt und Freigabe des Projektergebnisses. Unbefristete Projekte zeichnen sich aus durch Add-ons oder Scope Creep und resultieren oft aus einer schlecht formulierten Scope-Anweisung. Unbefristete Projekte sollten überprüft werden irgendwann und für den Projektabschluss empfohlen. Die vierte Art des Projektabschlusses ist ein gescheiterter Projektabschluss. Fehler können durch unvollständigen Umfang verursacht werden, Mangel an Ressourcen, Budgetknappheit oder schlechte Planung. Unabhängig von der Art des Schließvorgangs, Es gibt viele Dokumente, die überprüft werden müssen bevor das Projekt abgeschlossen werden kann. Zu diesen Dokumenten gehören Vereinbarungen oder Verträge, zusammen mit den organisatorischen Prozess-Assets als Richtlinien und Verfahren bezeichnet. Die Richtlinien und Verfahren werden dann verglichen zu den Änderungen im Projekt. Auf diese Weise kann der Kunde Änderungen vornehmen oder Anpassungen bei Bedarf. Anschließend werden die Werkzeuge der Varianzanalyse verglichen zu den tatsächlich abgeschlossenen Arbeiten damit der Verkäufer bezahlt werden kann. Der Projektleiter kann auch tragen eine Lessons-Learned-Sitzung durchführen, um zu bestimmen ob es wichtige Aktionspunkte gibt die müssen erfasst werden wegen der Schließung des Projekts.