(flotte Musik) Wenn Sie ein Teamleiter sind, Wie bleiben Sie ein effektiver Kommunikator? und Moderator in einer virtuellen Umgebung? Wie verändern sich Ihre Interaktionen mit Ihren Teamkollegen? Sie werden wahrscheinlich mehr Kommunikation bieten, Coaching und Feedback bei der Arbeit mit Remote-Teams. Lassen Sie uns einige Best Practices diskutieren das wird Ihnen helfen, diese Aufgaben zu erledigen. Eine Führungskraft für ein virtuelles Team sein ist das nicht anders als ein Team von Angesicht zu Angesicht zu führen. Eine Möglichkeit, wie sich Dinge ändern können, ist der Einsatz von Technologie. Teammitglieder können Verbindungsprobleme haben oder sie können leicht abgelenkt werden während der Arbeit von zu Hause aus. In diesen Fällen gibt es drei Bereiche wo Sie Ihre Interaktionen verschieben müssen. (Luft rauscht) Das erste ist Überkommunikation. Wenn sich Teams persönlich treffen, Führungskräfte verlassen sich oft auf einmalige Kommunikation eine Botschaft vermitteln, und davon ausgehen, dass die Teammitglieder fangen werden was auch immer sie von einem Kollegen vermisst haben könnten im Vorbeigehen oder im Pausenraum. Aber in der virtuellen Umgebung Wir können uns nicht auf gelegentliche Gelegenheiten verlassen für Teams, um Informationen zusammenzufassen. Aus diesem Grund sollten Sie konsistent E-Mails senden und Einladungen zu Besprechungen senden die Erinnerungsbenachrichtigungen anbieten. Einen Rhythmus für Ihre E-Mail-Gewohnheiten haben wird es Ihnen und Ihren Teamkollegen ermöglichen zuverlässig konsistente Kommunikation zu haben. Wann immer Sie eine Verbindung per Videokonferenz herstellen, Vorschau aller wichtigen Punkte in Ihrer Agenda, Liefern Sie diese wichtigen Punkte und rekapitulieren Sie sie am Ende. Es ist auch eine gute Idee, wichtige Punkte zu senden oder per E-Mail an das Team senden. Eine weitere Möglichkeit, bei der virtuellen Kommunikation zu helfen ist es, kollaborative Dokumente zu verwenden. Als führendes Unternehmen in einem persönlichen Umfeld Sie können Informationen an einem schwarzen Brett veröffentlichen oder bewahren Sie Aufzeichnungen in einem zugänglichen Aktenschrank auf. (Luft rauscht) Während Besprechungen bemerken Sie möglicherweise, dass Ihr Team Notizen macht. Wenn nicht, können Sie jemanden fragen als Schreiber für den Tag zu fungieren. Verwenden Sie in der virtuellen Umgebung kollaborative Dokumente kann einen zentralen Platz für Ihre Teammitglieder bieten um Ankündigungen zu wichtigen Informationen anzuzeigen. Auf diese Weise kann Ihr Team Elemente und Daten verfolgen und auch beitragen. Und schließlich Vorbild für die Art der Kommunikation du willst sehen. Dies könnte die wichtigste Methode von allen sein. In persönlichen Teams verlassen wir uns auf die gesamte Bürokultur zu beeinflussen, wie Menschen kommunizieren. Aber wenn Sie virtuell verbinden, Sie müssen einen expliziten Ton festlegen. Wenn Sie bei Videokonferenzen möchten, dass die Leute pünktlich sind, Sie müssen selbst pünktlich beginnen. Wenn Sie die Dinge locker halten möchten, beginnen Sie mit leichten Check-Ins. Teilen Sie Bilder, wenn Sie einen zwischenmenschlicheren Ton angeben möchten. Sagen Sie Ihrem Team, wie es den Chat nutzen soll. Mit E-Mails und Chat, Zeigen Sie Ihrem Team, wie Sie erwarten, dass es REPLY All verwendet in Kurzsätzen. Mit gutem Beispiel voran Mit dieser Option können Sie den Kommunikationston festlegen dass Ihre Teamkollegen leicht folgen können.