(música optimista) Si eres un líder de equipo, ¿Cómo sigues siendo un comunicador eficaz? y facilitador en un entorno virtual? ¿Cómo cambian sus interacciones con sus compañeros de equipo? Probablemente proporcione más comunicación, coaching y retroalimentación cuando se trabaja con equipos remotos. Analicemos algunas de las mejores prácticas que le ayudará a realizar estas tareas. Ser líder de un equipo virtual no es tan diferente de liderar un equipo cara a cara. Una forma en que las cosas pueden cambiar es mediante el uso de la tecnología. Los miembros del equipo pueden experimentar problemas de conectividad o pueden distraerse fácilmente mientras trabaja desde casa. En estos casos, hay tres áreas donde deberá cambiar sus interacciones. (silbido de aire) El primero es la comunicación excesiva. Cuando los equipos se reúnen en persona, Los líderes a menudo confían en la comunicación de una sola vez. para transmitir un mensaje, y suponga que los miembros del equipo captarán lo que sea que se hayan perdido de un compañero de trabajo de pasada o en la sala de descanso. Pero en el entorno virtual, no podemos confiar en oportunidades casuales para que los equipos recauden información. Debido a esto, debe enviar correos electrónicos constantemente y enviar invitaciones a reuniones que ofrecen notificaciones de recordatorio. Tener un ritmo en sus hábitos de envío de correos electrónicos te permitirá a ti y a tus compañeros tener una comunicación confiable y consistente. Siempre que se conecte a través de una videoconferencia, Obtenga una vista previa de todos los puntos principales de su agenda, exponga estos puntos importantes y luego vuelva a recapitularlos al final. También es una buena idea enviar los puntos importantes. o enviar artículos al equipo por correo electrónico. Otra forma de ayudar con las comunicaciones basadas en virtuales es utilizar documentos colaborativos. Como líder en un entorno cara a cara, puede publicar información en un tablero de anuncios o mantenga registros en un archivador accesible. (silbido de aire) Durante las reuniones, es posible que observe que su equipo toma notas. Si no es así, puedes preguntarle a alguien para actuar como el escriba del día. En el entorno virtual, utilizando documentos colaborativos puede proporcionar un lugar central para los miembros de su equipo para ver anuncios sobre información clave. Esto le permite a su equipo realizar un seguimiento de los elementos y los datos. y contribuir también. Y finalmente, modele el tipo de comunicación quieres ver. Este podría ser el método más importante de todos. En los equipos cara a cara, confiamos en la cultura general de la oficina para influir en la forma en que las personas se comunican. Pero cuando se conecta virtualmente, deberá establecer un tono explícito. Durante las videoconferencias, si desea que las personas lleguen a tiempo, usted mismo debe comenzar a tiempo. Si desea mantener las cosas informales, comience con controles ligeros. Comparte imágenes si quieres establecer un tono más interpersonal. Dígale a su equipo cómo deben usar el chat. Con correos electrónicos y chat, muestre a su equipo cómo espera que utilicen REPLY All en oraciones taquigráficas. Predicar con el ejemplo le permite establecer el tono de la comunicación que sus compañeros de equipo puedan seguir fácilmente.