انتقل إلى المحتوى
KnowledgeCity

Smartsheet: القوالب

وفر الوقت وحقق الاتساق عند إنشاء أوراق SmartSheet جديدة.
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.
دورة تدريبية: عند الطلب
متوسط مقدِّم الخدمة Darren Mullen  3 الدروس ·  10m  باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese 

وصف الدورة

يتضمن جزء من عملية إدارة المشاريع الناجحة ضمان أن الأدوات التي تستخدمها تناسبك. عندما يكون من المرغوب فيه أن يكون لديك خطة مشروع قياسية لجميع المشاريع أو أنواع معينة من المشاريع، فإنها تساعد على الكفاءة والاتساق في وجود قالب للعمل منه. في هذه الوحدة، ستتعلم كيفية إنشاء قوالب SmartSheet الخاصة بك. يتم استخدامها في نفس الوقت وتنفذ الاتساق عندما يجب استخدام ورقة معينة أو عنصر SmartSheet بشكل متكرر.

لن تتعلم فقط كيفية إنشاء قالب من ورقة واحدة، ولكن أيضًا مجموعة من القوالب لجميع العناصر اللازمة للمشروع، الذي يحاكي مجموعات القوالب المتوفرة في مركز SmartSheet Solution. وتشمل هذه العناصر الأوراق والتقارير ولوحات المعلومات. بمجرد تطوير قالب المشروع الذي يعمل لمؤسستك، سيرغب الآخرون بالتأكيد في استخدامه، لذلك سيتم معالجة تعلم كيفية مشاركة قوالب المشروع أيضًا.

ما ستتعلمه

  • إنشاء قالب Smartsheet من ورقة واحدة
  • بناء مجموعة من القوالب تغطي جميع العناصر اللازمة للمشروع، بما في ذلك الأوراق والتقارير ولوحات المعلومات
  • مشاركة قوالب Smartsheet مع الآخرين في مؤسستك
  • مشاركة مجموعات قوالب Smartsheet التي تحاكي المجموعات المتاحة في مركز حلول Smartsheet
  • فرض الاتساق من خلال إعادة استخدام قالب قياسي عندما تكون هناك حاجة متكررة لورقة أو عنصر معين

النقاط الرئيسية

  • يساعد وجود قالب للعمل من خلاله على دعم الكفاءة والاتساق عندما ترغب في وضع خطة مشروع قياسية لجميع المشاريع أو لأنواع معينة من المشاريع.
  • تُستخدم القوالب لفرض الاتساق عندما تكون هناك حاجة لاستخدام ورقة معينة أو عنصر Smartsheet بشكل متكرر.
  • يمكن أن تتضمن مجموعة القوالب جميع العناصر اللازمة للمشروع، مثل الأوراق والتقارير ولوحات المعلومات، مما يحاكي مجموعات القوالب المتاحة في مركز حلول Smartsheet.
  • بمجرد تطوير قالب مشروع يناسب مؤسستك، يمكنك مشاركته حتى يتمكن الآخرون من استخدامه.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الوحدة التعليمية الخاصة بقوالب Smartsheet؟

ستتعلم كيفية إنشاء قوالب Smartsheet الخاصة بك، بما في ذلك كيفية إنشاء قالب من ورقة واحدة وكيفية بناء مجموعة من القوالب لجميع العناصر اللازمة للمشروع (الأوراق والتقارير ولوحات المعلومات). ستتعلم أيضًا كيفية مشاركة قوالب ومجموعات قوالب Smartsheet.

من هو المستهدف من هذه الدورة؟

تم تصميم هذه الدورة للأشخاص المشاركين في إدارة المشاريع والذين يرغبون في وضع خطة مشروع قياسية لجميع المشاريع أو لأنواع معينة من المشاريع، ويرغبون في استخدام القوالب لتحسين الكفاءة والاتساق.

ما هي المواضيع التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس إنشاء قالب Smartsheet، واستخدام قالب Smartsheet ومشاركته، وإنشاء مجموعة من القوالب.

لماذا يجب استخدام قوالب Smartsheet؟

تساعد القوالب في تحسين الكفاءة والاتساق من خلال توفير معيار للعمل من خلاله، وتفرض الاتساق عندما تكون هناك حاجة متكررة لاستخدام ورقة معينة أو عنصر Smartsheet.