هل أعجبتك المعاينة؟
هذا هو الدرس الأول المجاني. احصل على وصول كامل — اطلب عرضًا تجريبيًا أو سجّل الدخول.
Smartsheet: إدارة المشاريع
تعلم كيفية استخدام SmartSheet كأداة شاملة لإدارة المشاريع.شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.
متوسط مقدِّم الخدمة : Darren Mullen 6 الدروس · 33m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese
وصف الدورة
يمكن أن تتكون إدارة المشروع لعدد صغير من المشاريع من وضع خطة للمشروع ولوحة المعلومات لكل مشروع، ولكن هذا غير قابل للتطوير بمجرد أن يزداد عدد المشاريع على عدد قليل من حفنة أو زيادة تعقيد المشاريع. إن وجود عملية معمول بها لجمع أفكار جديدة للمشروع، وإنشاء خطط للمشروع ولوحات المعلومات للمشاريع المعتمدة، والإبلاغ عن كيفية عمل جميع المشاريع، يصبح ضروريًا لأي منظمة نشطة ومتنامية. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون التحقق يدويًا من خطط المشروع الفردية وإرسال الإخطارات والتذكيرات المستهلكة للوقت والخطأ.
ستستكشف هذه الوحدة كيفية استخدام SmartSheet كأداة شاملة لإدارة المشاريع. سيتم تضمين المدخول المنظم للمشاريع الجديدة من خلال تصور بيانات المشروع على مستوى المشروع ومستوى الدوسيه الكلي. أيضًا، سيتم تغطية تدفقات سير العمل الآلية للمساعدة في ضمان عدم تجاهل المهام وإكمالها في الوقت المحدد. سوف تتعلم كيفية استخدام قوالب المشروع لإنشاء مجموعة متسقة من العناصر اللازمة لكل مشروع بالإضافة إلى رؤية بعض الأمثلة على الأتمتة قيد التنفيذ.
ما ستتعلمه
- فهم ورقة استلام مشاريع Smartsheet لجمع أفكار المشاريع الجديدة
- تنظيم أفكار المشاريع في Smartsheet وإنشاء الخطط واللوحات المعلوماتية للمشاريع المعتمدة
- شرح كيف تساعد تدفقات العمل المؤتمتة في Smartsheet على ضمان إكمال المهام في الوقت المحدد
- استخدام قوالب المشاريع لإنشاء مجموعة متسقة من العناصر المطلوبة لكل مشروع
- تصور بيانات المشروع على مستوى المشروع ومستوى المحفظة الشاملة على حد سواء
- تطبيق الأتمتة للإشعارات، والمستندات، والتحديثات، والاعتمادات، وتدفقات عمل الأوراق
النقاط الرئيسية
- إن إدارة المشاريع القائمة على الخطط الفردية ولوحات المعلومات ليست قابلة للتوسع بمجرد أن تنمو المشاريع لتتجاوز عدداً قليلاً أو تزداد تعقيداً.
- تصبح هناك حاجة ماسة لعملية تجمع أفكار المشاريع الجديدة، وتنشئ خططاً ولوحات معلومات للمشاريع المعتمدة، وتقدم تقارير عبر جميع المشاريع لأي مؤسسة نشطة ومتنامية.
- يمكن أن يكون التحقق يدوياً من خطط المشاريع وإرسال الإشعارات والتذكيرات مستهلكاً للوقت وعرضة للأخطاء.
- يمكن لـ Smartsheet أن يعمل كأداة شاملة لإدارة المشاريع، حيث يدعم الاستلام المنظم للمشاريع الجديدة وتصور بيانات المشاريع على مستويي المشروع والمحفظة.
- تساعد تدفقات العمل المؤتمتة وقوالب المشاريع في ضمان عدم التغاضي عن المهام، وإنجازها في الوقت المحدد، وحصول كل مشروع على مجموعة متسقة من العناصر.
الأسئلة الشائعة
ماذا يغطي هذا المساق؟
يستكشف كيفية استخدام Smartsheet كأداة شاملة لإدارة المشاريع، بما في ذلك الاستلام المنظم للمشاريع الجديدة، وتصور بيانات المشاريع على مستويي المشروع والمحفظة، وتدفقات العمل المؤتمتة، واستخدام قوالب المشاريع. وتغطي الدروس رؤية شاملة لـ Smartsheet، واستلام المشاريع وقوالبها، والأتمتة للإشعارات والمستندات والتحديثات والاعتمادات وتدفقات عمل الأوراق.
من الفئة المستهدفة بهذا المساق؟
إنه مناسب لأي شخص في مؤسسة نشطة ومتنامية تحتاج إلى عملية قابلة للتوسع لجمع أفكار المشاريع الجديدة، وإنشاء خطط المشاريع ولوحات المعلومات للمشاريع المعتمدة، وإعداد التقارير حول أداء جميع المشاريع.
ما هي المهارات التي سأكتسبها؟
يطور المساق مهارات في إدارة المشاريع، وبرمجيات إدارة المشاريع، وإدارة محفظة المشاريع، و SmartDraw، والعمل الذكي، و Smartsheet.
ماذا سأتعلم عن الأتمتة؟
ستتعلم كيف تساعد تدفقات العمل المؤتمتة في ضمان عدم إهمال المهام وإكمالها في الوقت المحدد، مع دروس تغطي نظرة عامة على الأتمتة، والإشعارات والمستندات، والتحديثات والموافقات، وتدفقات عمل الأوراق، بالإضافة إلى أمثلة على الأتمتة قيد التشغيل.
