استخدام Excel في المحاسبة: مقدمة في المحاسبة

Name: استخدام Excel في المحاسبة: مقدمة في المحاسبة
Author: Bob Akbar

تعرف على استخدام الأتمتة في المحاسبة

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا. اسمي بوب أكبر. وفي هذه الدروس سنقوم بتغطية "مقدمة في المحاسبة". في هذا الدرس سوف تتعلم تطور المحاسبة مع الأتمتة. لذلك دعنا نلقي نظرة على بياناتنا هنا. وكما ترون، إذا كنا نفعل ذلك عن طريق الهاشتاج أو العد بأصابعنا، مرة أخرى في العصر الحجري نحن نحسب عدد الخراف التي لدينا ترايباد سنقسمها بالقول هناك جون وهناك جين. جون لديه واحد زائد واحد، وهو اثنان. لدى جين اثنان زائد ثلاثة، وليس ثلاثة. ومع ذلك، إذا أخطأنا وكتبنا ثلاثة فقط، هذا ما سيظهر. ثم نجمع هذه الأعداد معًا ونحصل على خمسة. كما ترى، لقد ارتكبنا خطأ بالفعل. لأننا نقوم بذلك يدويًا وعدم القيام بذلك عن طريق الأتمتة أو البرامج كما نفعل في الوقت الحاضر. لنفترض أن شيئًا ما حدث لجين وخسرت شاة. الآن علينا أن نبدأ من جديد. لم يتم تحديث أي من هذا تلقائيًا لذلك علينا أن نحسب هذا مرة أخرى. واحد زائد ثلاثة يساوي أربعة. شكرا لله. هذه المرة ستكون صحيحة على الأقل. سيكون اثنان زائد أربعة ونجمعها معًا. اثنان زائد أربعة يساوي ستة. هل يمكنك تخيل محاولة إدارة شركة يعمل فيها 50 موظفًا، 12 بائعا، وكل فني أو موظف يؤدي 35 وظيفة في الأسبوع. من المستحيل إبقاء الأمور في نصابها الصحيح. هناك أخطاء يدوية كما رأيت التي يمكن الوقوع فيها عندما تحاول تتبع ذلك. إذا تم تحديث أو مراجعة أحد الأرقام، نحن في مشكلة. علينا أن نبدأ كل شيء من جديد. كابوس مطلق. الخبر السار هو أن البشر كانوا أذكياء لفترة من الوقت وتوصلوا إلى شيء يسمى Amicus. وكانت هذه هي الطريقة الأولى لهم في محاولة لجعل الأمور أكثر دقة. ويمكنهم إذا أضافوا واحدًا فقط، يمكنهم تحريكه إذا تغير عدد الأماكن وما إلى ذلك. مع تقدمنا في عصر التكنولوجيا توصلنا إلى غرفة المحاسبة. مكان جميل وكان هناك الكثير من العاملين. كما ترون اللافتة تقول كان هذا هو قسم الحوسبة الأصلي. هذا هو المكان الذي يأتي منه كمبيوتر العمل. نحن الآن ندخل في التكنولوجيا والأتمتة. سيحصل الناس على إيصالات، سوف يضعونها، ستقوم الآلة بجدولة النتائج، سيجمعون تلك النتائج، يأخذونها إلى شخص آخر لجدولة الجدولة. بمعنى آخر، يجيب على الإجابات ويضيف الإضافات وكان الأمر لا يزال في حالة من الفوضى، لكنه كان أسهل كثيرًا. نحن نحرز تقدما. ثم ننتقل إلى أجهزة الكمبيوتر الأولى. ها نحن. كما يمكنك أن تقول، هذا ليس نظامًا محمولًا. وكان هناك واحد في المكتب. ومع ذلك، بحلول هذا الوقت يستخدمون بطاقات مثقبة. هم قادرون على تخزين البيانات. وبالرغم من كونها بدائية للغاية، كانت لا تزال أفضل مما كانت عليه. إذا أخطأت، فلن تضطر إلى البدء من الصفر. كان هناك خطأ واحد، يمكنك إصلاح الخطأ. أنا متأكد من أنك سمعت قصص الكابوس للناس عندما أسقطوا تلك البطاقات. لأنه إذا لم تكن تلك البطاقات في الترتيب فسيتم إيقاف الحسابات. هكذا يأتي تطور VisiCalc. VisiCalc إذا لاحظت، لقد قمت بالدائرة هنا، B3 بالإضافة إلى B4. هذا يبدو مألوفًا جدًا بالنسبة لنا الذين يستخدمون Excel. وإذا لاحظت هنا ستجد B5. B5 هي هذه الخلية هنا. وB5 هو موجب B3 ناقص B4. والآن بدأنا في التعرف على جدول بيانات. إذا كان هناك أي أخطاء بسيطة بقدر ما نقوم بإدخال البيانات، كل ما علينا فعله هو تصحيح خلية واحدة ويتم تحديثها تلقائيًا. ولن نرتكب أي أخطاء يدوية لأن جدول البيانات يقوم بالحسابات نيابةً عنا. تطور هذا إلى شيء، البعض منك قد يكون على دراية بـه وهو Lotus 123، التي لا يزال المعجبون يحبونها باعتبارها واحدة من أفضل ما هناك. ومع ذلك، تم إيقاف هذا والكثير من الميزات تم دمجها في ما نستخدمه الآن كـ Excel. وكما ترى، فإن Excel يعود إلى طرق عديدة. لعام 1985. وإصدارات Excel التي نستخدمها الآن، كلاهما متاح على إصدار سطح المكتب بالإضافة إلى Microsoft Office 365. نحن نستخدم إصدار سطح المكتب Excel Desktop، وهو الإصدار الذي تم تنزيله. وهذا يوفر لنا الآن القدرة على على وضع ما فعلناه سابقًا. سنضع أغنام جون، خروف جين ويمكننا ببساطة جمعها معًا. لدينا أيضا دوال الآن. وانظر إلى ذلك. وإذا أردنا تغيير رقم واحد، مثلا، واحدة من غنم جين أنجبت، نقوم ببساطة بتحديث هذا الرقم. وها هي. يتم تحديث الإجمالي لدينا تلقائيًا. ترقب الدرس التالي حيث سأريك إدارة أوراق عمل متعددة. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

في هذه الدروس، سوف نستكشف كيف تطورت المحاسبة من المراحل المبكرة من الأتمتة إلى البرامج المعاصرة مثل Microsoft Excel. سنناقش لماذا يمكن أن تكون المحاسبة اليدوية مليئة بالأخطاء ويكون من الصعب مراجعتها. سنشرح الدوال التي يمكن أن تكون آلية في Excelولماذا هي واحدة من أفضل الأدوات التي يمكننا استخدامها للمحاسبة اليوم. ستستكشف هذه الدورة كيفية استخدام أوراق عمل متعددة مجمعة في مصنفات لتنظيم بيانات المحاسبة. سوف ننظر في كيفية مساعدة هذا المستخدم على تحديث المراجع بسهولة عند تغيير المدخلات الأساسية، أو يجب مراجعة البيانات. سنناقش أيضًا الأساليب التنبؤية والتفاعلية للمحاسبة ومناقشة بعض قدرات المحاسبة التنبؤية المتاحة في Excelمن الحسابات البسيطة إلى النمذجة الإحصائية الكاملة.

تستكشف هذا الدورة كيفية تطور الأتمتة المحاسبية مع تطوير Microsoft Excel. وتناقش كيف يمكن أتمتة أوراق العمل والمصنفات لسهولة الاستخدام وتوضح كيفية استخدام Excel للتنبؤات المالية.

ما ستتعلمه

إدراك أهمية الأتمتة في المحاسبة
تتبع تطور المحاسبة من الأتمتة المبكرة إلى برامج مثل Microsoft Excel
استخدام أوراق عمل متعددة مجمّعة في مصنفات لتنظيم بيانات المحاسبة بفعالية
التمييز بين المناهج التنبؤية والتفاعلية في المحاسبة
شرح كيف تسهم النماذج التنبؤية في دعم المحاسبة من الحسابات البسيطة إلى النمذجة الإحصائية الكاملة

النقاط الرئيسية

قد تكون المحاسبة اليدوية عُرضة للأخطاء وصعبة المراجعة، وهو ما تساعد الأتمتة في معالجته.
يُقدَّم Microsoft Excel باعتباره أحد أفضل الأدوات المتاحة للمحاسبة اليوم نظرًا للوظائف التي يمكنه أتمتتها.
يساعد تجميع أوراق العمل في مصنفات المستخدمين على تحديث المراجع بسهولة عند تغيير المدخلات الأساسية أو مراجعة البيانات.
يدعم Excel قدرات المحاسبة التنبؤية التي تتراوح من الحسابات البسيطة إلى النمذجة الإحصائية الكاملة.
تتناول الدورة كلا المنهجين التنبؤي والتفاعلي في المحاسبة.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تتناوله هذه الدورة؟

تستكشف كيف تطورت أتمتة المحاسبة مع تطور Microsoft Excel، وكيف يمكن أتمتة أوراق العمل والمصنفات لسهولة الاستخدام، وكيفية استخدام Excel للتنبؤات المالية.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

تتناول الدورة Microsoft Excel والمحاسبة وإدارة المحاسبة وبرامج المحاسبة والمحاسبة الحاسوبية وMicrosoft Office Accounting.

ما الدروس المتضمنة؟

تتضمن الدورة ثلاثة دروس: تطور المحاسبة مع الأتمتة، وإدارة أوراق العمل المتعددة، والتنبؤي مقابل التفاعلي.

لماذا استخدام Excel للمحاسبة بدلًا من الأساليب اليدوية؟

قد تكون المحاسبة اليدوية عُرضة للأخطاء وصعبة المراجعة، في حين يمكن لـ Excel أتمتة الوظائف وهو يُقدَّم باعتباره أحد أفضل الأدوات المتاحة للمحاسبة اليوم.

هل تشرح الدورة المحاسبة التنبؤية؟

نعم. تستعرض المنهجين التنبؤي والتفاعلي في المحاسبة وقدرات المحاسبة التنبؤية المتاحة في Excel من الحسابات البسيطة إلى النمذجة الإحصائية الكاملة.