Utiliser Excel pour la comptabilité : introduction à la comptabilité

Name: Utiliser Excel pour la comptabilité : introduction à la comptabilité
Author: Bob Akbar

En savoir plus sur l’utilisation de l’automatisation en comptabilité

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Cours : à la demande

Bonjour. Je m'appelle Bob Akbar. Et dans ces leçons nous allons couvrir 'Introduction à la comptabilité'. Dans cette leçon vous apprendrez l'évolution de la comptabilité avec l'automatisation. Jetons donc un coup d'œil à nos données ici. Et comme vous pouvez le voir, si nous faisions cela par des hashtags ou compter avec nos doigts, de retour à l'âge de pierre on compte le nombre de moutons que notre tripad qui le décomposerait en disant il y a John et il y a Jane. Jean a un plus un, soit deux. Jane a deux plus trois, ce qui n'est pas trois. Cependant, si nous commettions une erreur et n'en écrivions que trois, c'est ce qui va apparaître. Et puis nous ajouterions ces chiffres ensemble et nous en aurions cinq. Comme vous pouvez le voir, nous avons déjà fait une erreur. Parce que nous le faisons manuellement et ne pas le faire par automatisation ou un logiciel comme nous le faisons de nos jours. Alors disons que quelque chose arrive à Jane et elle perd un mouton. Maintenant, il faut tout recommencer. Rien de tout cela mis à jour automatiquement nous allons donc devoir recompter cela. Un plus trois font quatre. Dieu merci. Cette fois, ce sera au moins correct. Et ce sera deux plus quatre et nous les additionnons. Deux plus quatre feront six. Pouvez-vous imaginer essayer de diriger une entreprise avec 50 employés, 12 vendeurs, et chaque technicien ou l'employé fait 35 travaux par semaine. Impossible de garder les choses correctes. Il y a des erreurs manuelles comme vous l'avez vu cela peut être fait lorsque vous essayez de garder une trace de cela. Si l'un des chiffres est mis à jour ou révisé, Nous avons des problèmes. Nous devons tout recommencer. Cauchemar absolu. La bonne nouvelle est que les humains sont intelligents depuis un moment et ils ont trouvé quelque chose appelé l'Amicus. Et c'était la première façon d'eux essayer de rendre les choses plus précises. Et ils pourraient s'ils n'en ajoutaient qu'un, ils pourraient en déplacer un si le nombre de places a changé et ainsi de suite. Alors que nous entrions dans l'ère de la technologie nous avons créé la salle des comptes. Un endroit charmant et il y avait beaucoup de gens employés. Comme vous pouvez le voir, le panneau indique c'était la division informatique d'origine. C'est de là que vient l'ordinateur de travail. Nous entrons maintenant dans la technologie et l'automatisation. Les gens recevaient des reçus, ils les mettraient dedans, la machine compilera les résultats, ils recueilleront ces résultats, apportez-les à quelqu'un d'autre pour compiler le tableau. En d'autres termes, répondez aux réponses, ajoutez les ajouts et c'était toujours un gâchis, mais c'était beaucoup plus facile. Nous progressons. Ensuite, nous passons aux premiers ordinateurs. Nous voilà. Comme vous pouvez le constater, ce n'est pas un système portable. Et il y en avait un dans le bureau. Cependant, à ce moment-là, ils utilisent des cartes perforées. Ils sont capables de stocker les données. Aussi rudimentaire qu'il était, c'était encore mieux qu'il ne l'était. Si vous vous êtes trompé, vous n'aviez pas à recommencer à zéro. Il y a eu une erreur, vous pouvez corriger l'erreur. Je suis sûr que vous avez entendu les histoires cauchemardesques des gens laisser tomber ces cartes. Parce que si ces cartes n'étaient pas en ordre alors les calculs seraient éteints. Ainsi vient l'évolution de VisiCalc. VisiCalc si vous remarquez, j'ai encerclé ici, B3 plus B4. Cela semble très familier pour nous qui utilisons Excel. Et si vous remarquez ici, il est écrit B5. B5 est cette cellule ici. Et B5 est positif B3 moins B4. Et maintenant, nous commençons à reconnaître une feuille de calcul. S'il y a des erreurs simples commises en ce qui concerne la saisie des données, tout ce que nous avons à faire est de corriger une cellule et il se met à jour automatiquement. Et nous n'allons pas faire d'erreurs manuelles parce que la feuille de calcul fait le calcul pour nous. Cela a évolué en quelque chose que certains d'entre vous peut être familier avec appelé Lotus 123, que les fans aiment toujours comme l'un des meilleurs là-bas. Cependant, cela a été abandonné et de nombreuses fonctionnalités ont été incorporés dans ce que nous utilisons maintenant comme Excel. Et comme vous pouvez le voir, Excel remonte à loin. Donc 1985. Et les Excels que nous utilisons maintenant, ils sont tous les deux disponibles sur la version de bureau ainsi que Microsoft Office 365. Nous utilisons la version de bureau, qui est la version téléchargée. Et cela nous donne maintenant la capacité d'être capable de mettre dans ce que nous avons fait plus tôt. On va mettre John's Sheeps, Le mouton de Jane et nous pouvons simplement les additionner. Nous avons aussi des fonctions maintenant. Et regardez ça. Et si nous voulons changer un numéro, dire que l'un des moutons de Jane a donné naissance, nous mettons simplement à jour ce numéro. Et voilà. Nos mises à jour totales automatiquement. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer comment gérer plusieurs feuilles de calcul. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 24m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, nous explorerons comment la comptabilité s’est développée depuis les premières étapes de l’automatisation jusqu’aux programmes contemporains comme Microsoft Excel. Nous verrons pourquoi la comptabilité manuelle peut être remplie d’erreurs et être difficile à réviser. Nous expliquerons quelles fonctions peuvent être automatisées dans Excel, et pourquoi c’est l’un des meilleurs outils que nous pouvons utiliser pour la comptabilité aujourd’hui. Ce cours explorera comment utiliser plusieurs feuilles de travail regroupées en classeurs pour organiser les données comptables. Nous verrons comment cela peut aider l’utilisateur à mettre à jour facilement les références lorsque les données de base sont modifiées ou que les données doivent être révisées. Nous discuterons également des approches prédictives et réactives de la comptabilité et discuterons de certaines des capacités de comptabilité prédictive disponibles dans Excel, des calculs simples à la modélisation statistique complète.

Ce cours explore la façon dont l’automatisation comptable a évolué avec le développement de Microsoft Excel. Il explique comment les feuilles de calcul et les classeurs peuvent être automatisés pour faciliter l’utilisation et montre comment utiliser Excel pour les prévisions financières.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre l'importance de l'automatisation pour la comptabilité
Retracer l'évolution de la comptabilité, des premières automatisations aux programmes comme Microsoft Excel
Utiliser plusieurs feuilles de calcul regroupées dans des classeurs pour organiser efficacement les données comptables
Faire la distinction entre les approches prédictives et réactives de la comptabilité
Expliquer comment les modèles prédictifs aident la comptabilité, des simples calculs à la modélisation statistique complète

Points clés à retenir

La comptabilité manuelle peut être remplie d'erreurs et difficile à réviser, ce que l'automatisation permet de résoudre.
Microsoft Excel est présenté comme l'un des meilleurs outils disponibles pour la comptabilité aujourd'hui en raison des fonctions qu'il peut automatiser.
Regrouper des feuilles de calcul dans des classeurs aide les utilisateurs à mettre facilement à jour les références lorsque les entrées principales changent ou que les données doivent être révisées.
Excel prend en charge les capacités de comptabilité prédictive allant des simples calculs à la modélisation statistique complète.
Le cours couvre à la fois les approches prédictives et réactives de la comptabilité.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il explore comment l'automatisation comptable a évolué avec le développement de Microsoft Excel, comment les feuilles de calcul et les classeurs peuvent être automatisés pour plus de facilité d'utilisation, et comment utiliser Excel pour les prévisions financières.

Quelles compétences vais-je acquérir avec ce cours ?

Le cours couvre Microsoft Excel, la comptabilité, la gestion comptable, les logiciels comptables, la comptabilité informatisée et Microsoft Office Accounting.

Quelles leçons sont incluses ?

Le cours comprend trois leçons : Évolution de la comptabilité avec l'automatisation, Gestion de plusieurs feuilles de calcul, et Prédictif vs Réactif.

Pourquoi utiliser Excel pour la comptabilité plutôt que des méthodes manuelles ?

La comptabilité manuelle peut être remplie d'erreurs et difficile à réviser, tandis qu'Excel peut automatiser des fonctions et est présenté comme l'un des meilleurs outils disponibles pour la comptabilité aujourd'hui.

Le cours explique-t-il la comptabilité prédictive ?

Oui. Il traite des approches prédictives et réactives de la comptabilité et des capacités de comptabilité prédictive disponibles dans Excel, des simples calculs à la modélisation statistique complète.