Excel im Rechnungswesen einsetzen: Einführung in das Rechnungswesen

Name: Excel im Rechnungswesen einsetzen: Einführung in das Rechnungswesen
Author: Bob Akbar

Sie erfahren mehr über den Einsatz von Automatisierung in der Buchhaltung

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Kurs: On-Demand

Hallo. Mein Name ist Bob Akbar. Und in diesen Lektionen Wir werden uns mit "Einführung in die Buchhaltung" befassen. In dieser Lektion Sie lernen die Entwicklung der Buchhaltung durch Automatisierung kennen. Werfen wir also einen Blick auf unsere Daten hier. Und wie Sie sehen, würden wir dies anhand von Hashtags tun oder mit den Fingern zählen, zurück in der Steinzeit Wir zählen die Anzahl der Schafe, die unser Dreibeiner hat Wer würde es aufschlüsseln, indem er sagt da ist John und da ist Jane. John hat eins plus eins, also zwei. Jane hat zwei plus drei, was nicht drei ist. Wenn wir jedoch einen Fehler machten und nur drei aufschrieben, das wird auftauchen. Und dann würden wir diese Zahlen addieren und wir würden fünf bekommen. Wie Sie sehen, haben wir bereits einen Fehler gemacht. Weil wir das manuell machen und dies nicht durch Automatisierung oder Software, wie wir es heutzutage tun. Nehmen wir an, Jane passiert etwas und sie verliert ein Schaf. Jetzt müssen wir von vorne beginnen. Nichts davon wurde automatisch aktualisiert also müssen wir das noch einmal zählen. Eins plus drei ist vier. Gott sei Dank. Dieses Mal wird es zumindest richtig sein. Und es wird zwei plus vier sein und wir addieren diese. Zwei plus vier ergibt sechs. Können Sie sich vorstellen, ein Unternehmen zu leiten? mit 50 Mitarbeitern, 12 Anbieter, und jeder Techniker oder der Mitarbeiter erledigt 35 Jobs pro Woche. Es ist unmöglich, die Dinge korrekt zu halten. Wie Sie gesehen haben, liegen manuelle Fehler vor Das kann gemacht werden, wenn Sie versuchen, den Überblick zu behalten. Wenn eine der Nummern aktualisiert oder überarbeitet wird, wir sind in Schwierigkeiten. Wir müssen alles von vorne beginnen. Absoluter Albtraum. Die gute Nachricht ist, dass Menschen schon seit einiger Zeit schlau sind und sie erfanden etwas namens Amicus. Und das war der erste Weg von ihnen Ich versuche, die Dinge genauer zu machen. Und sie könnten, wenn sie nur eins hinzufügen würden, eins verschieben wenn sich die Nummernplätze geändert haben und so weiter. Als wir in das Technologiezeitalter vordrangen Wir haben uns den Buchhaltungsraum ausgedacht. Schöner Platz und es waren viele Leute beschäftigt. Wie Sie sehen können, steht auf dem Schild Dies war die ursprüngliche Computerabteilung. Hierher kommt der Arbeitscomputer. Wir beschäftigen uns jetzt mit Technologie und Automatisierung. Die Leute würden Quittungen bekommen, sie würden sie hineinstecken, Die Maschine tabellarisch die Ergebnisse, sie werden diese Ergebnisse sammeln, Bringen Sie sie zu jemand anderem, um die Tabellierung zu erstellen. Mit anderen Worten: Beantworten Sie die Antworten und fügen Sie die Ergänzungen hinzu und es war immer noch ein Chaos, aber es war viel einfacher. Wir machen Fortschritte. Dann geht es weiter mit den ersten Computern. Hier sind wir. Wie Sie sehen, handelt es sich hierbei nicht um ein tragbares System. Und da war einer im Büro. Mittlerweile verwenden sie jedoch Lochkarten. Sie sind in der Lage, die Daten zu speichern. So rudimentär es auch war, es war immer noch besser als es war. Wenn Sie es vermasselt haben, mussten Sie nicht bei Null anfangen. Es gab einen Fehler, den Sie beheben konnten. Ich bin sicher, Sie haben die Albtraumgeschichten von Menschen gehört diese Karten fallen lassen. Denn wenn diese Karten nicht in Ordnung wären dann wären die Berechnungen falsch. So geht die Entwicklung von VisiCalc voran. VisiCalc, wenn Sie es bemerken, ich habe es hier eingekreist, B3 plus B4. Das kommt uns Excel-Nutzern sehr bekannt vor. Und wenn Sie hier bemerken, steht dort B5. B5 ist diese Zelle hier. Und B5 ist positiv B3 minus B4. Und jetzt fangen wir an, eine Tabellenkalkulation zu erkennen. Wenn einfache Fehler gemacht werden Soweit wir die Daten eingeben, Wir müssen lediglich eine Zelle korrigieren und es wird automatisch aktualisiert. Und wir werden keine manuellen Fehler machen weil die Tabellenkalkulation die Berechnung für uns erledigt. Das hat sich zu etwas entwickelt, das einige von euch haben Vielleicht kennen Sie den Namen Lotus 123, was die Fans immer noch als eines der besten überhaupt lieben. Allerdings wurde das und viele der Funktionen eingestellt wurden in das integriert, was wir heute als Excel verwenden. Und wie Sie sehen, hat Excel eine lange Geschichte hinter sich. Also 1985. Und die Excels, die wir jetzt verwenden, Sie sind beide in der Desktop-Version verfügbar sowie Microsoft Office 365. Wir verwenden die Desktop-Version, Das ist die heruntergeladene Version. Und das verleiht uns nun die Fähigkeit des Seins in der Lage, das einzubringen, was wir zuvor getan haben. Wir werden John's Sheeps setzen, Janes Schafe und wir können sie einfach addieren. Wir haben jetzt auch Funktionen. Und schauen Sie sich das an. Und wenn wir eine Zahl ändern wollen, Angenommen, eines von Janes Schafen hat ein Kind zur Welt gebracht, Wir aktualisieren einfach diese eine Nummer. Und da ist es. Unsere Gesamtaktualisierungen erfolgen automatisch. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion Hier zeige ich Ihnen die Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 24m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In diesen Lektionen werden wir untersuchen, wie sich die Buchhaltung von den ersten Stufen der Automatisierung bis zu modernen Programmen wie Microsoft Excel entwickelt hat. Wir werden erörtern, warum die manuelle Buchführung mit Fehlern behaftet und schwer zu korrigieren sein kann. Wir werden erklären, welche Funktionen in Excel automatisiert werden können und warum dies eines der besten Werkzeuge ist, die wir heute für die Buchhaltung verwenden können. In diesem Kurs wird untersucht, wie mehrere Arbeitsblätter, die in Arbeitsmappen gruppiert sind, zur Organisation von Buchhaltungsdaten verwendet werden können. Wir werden uns ansehen, wie dies dem Benutzer helfen kann, Referenzen leicht zu aktualisieren, wenn die wichtigsten Eingaben geändert werden oder Daten überarbeitet werden müssen. Wir werden auch den prädiktiven und den reaktiven Ansatz in der Buchhaltung erörtern und einige der in Excel verfügbaren prädiktiven Buchhaltungsfähigkeiten besprechen, von einfachen Berechnungen bis hin zur vollständigen statistischen Modellierung.

In diesem Kurs wird untersucht, wie sich die Automatisierung der Buchhaltung mit der Entwicklung von Microsoft Excel entwickelt hat. Es wird erörtert, wie Arbeitsblätter und Arbeitsmappen automatisiert werden können, um die Nutzung zu vereinfachen, und es wird gezeigt, wie Excel für Finanzprognosen verwendet werden kann.

Was Sie lernen werden

Die Bedeutung der Automatisierung für die Buchhaltung verstehen
Nachverfolgung, wie sich die Buchhaltung von frühen Automatisierungstechniken zu Programmen wie Microsoft Excel entwickelt hat
Mehrere in Arbeitsmappen gruppierte Arbeitsblätter verwenden, um Buchhaltungsdaten effektiv zu organisieren
Zwischen vorhersagenden und reaktiven Ansätzen zur Buchhaltung unterscheiden
Erklären, wie Vorhersagemodelle bei der Buchhaltung helfen, von einfachen Berechnungen bis hin zur vollständigen statistischen Modellierung

Wichtige Erkenntnisse

Manuelle Buchhaltung kann voller Fehler und schwer zu überarbeiten sein, und die Automatisierung hilft dabei, dieses Problem zu adressieren.
Microsoft Excel wird als eines der heute besten verfügbaren Tools für die Buchhaltung angesehen, weil es die Funktionen automatisieren kann.
Das Gruppieren von Arbeitsblättern in Arbeitsmappen hilft Benutzern, Verweise leicht zu aktualisieren, wenn sich Kerneingaben ändern oder Daten überarbeitet werden müssen.
Excel unterstützt Vorhersagefähigkeiten für die Buchhaltung, die von einfachen Berechnungen bis zur vollständigen statistischen Modellierung reichen.
Der Kurs behandelt sowohl vorhersagende als auch reaktive Ansätze zur Buchhaltung.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er untersucht, wie sich die Buchhalterautomatisierung mit der Entwicklung von Microsoft Excel entwickelt hat, wie Arbeitsblätter und Arbeitsmappen zur Verwendungserleichterung automatisiert werden können, und wie man Excel für Finanzprognosen nutzt.

Welche Fähigkeiten werde ich in diesem Kurs erwerben?

Der Kurs behandelt Microsoft Excel, Buchhaltung, Buchhaltungsverwaltung, Buchhaltungssoftware, Computergestützte Buchhaltung und Microsoft Office Accounting.

Welche Lektionen sind enthalten?

Der Kurs enthält drei Lektionen: Entwicklung der Buchhaltung mit Automatisierung, Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter und Vorhersagend vs. Reaktiv.

Warum Excel für die Buchhaltung statt manuellen Methoden verwenden?

Manuelle Buchhaltung kann voller Fehler und schwer zu überarbeiten sein, während Excel Funktionen automatisieren kann und als eines der heute besten verfügbaren Tools für die Buchhaltung angesehen wird.

Erklärt der Kurs die Vorhersagebuchhaltung?

Ja. Er erörtert die vorhersagenden und reaktiven Ansätze zur Buchhaltung und die in Excel verfügbaren Vorhersagefähigkeiten für die Buchhaltung, von einfachen Berechnungen bis zur vollständigen statistischen Modellierung.