مشاركة دفاتر الملاحظات في ون نوت في هذا الدرس سوف تتعلم كيفية مشاركة دفاتر الملاحظات مع الآخرين وكيفية تعديل إعدادات المشاركة عندما تشارك دفاتر الملاحظات مع الآخرين كما ترى هنا لقد عدت إلى OneNote عبر الإنترنت سنقوم أولاً بشرح المشاركة من خلال التطبيق عبر الإنترنت لقد عدت إلى صفحتي الرئيسية فقط للتذكير للوصول إلى الصفحة الرئيسية يمكنك استخدام مشغل التطبيق الذي يقع في أقصى الجانب الأيسر العلوي حيث مجموعة النقاط عند النقر فوق مشغل التطبيق ستلاحظ ظهور OneNote يمكنك المضي قدماً والضغط على OneNote ويجب أن ينقلك إلى هذه الشاشة الرئيسية هنا الآن نحن بصدد المضي قدماً ونحدد دفتر ملاحظات لمشاركته لأغراض هذا العرض التوضيحي سأقوم بتحديد دفتر الملاحظات الخاص بنا المسمى New عندما أنقر نقرًا مزدوجًا فوق دفتر الملاحظات New الخاص بنا يتم تحميله في صفحة OneNote عبر الإنترنت لمشاركة دفتر ملاحظات ببساطة يمكنك التنقل باستخدام المؤشر إلى أقصى الجانب الأيمن وانقر على الزر الأرجواني "مشاركة" عند النقر فوق الزر الأرجواني "مشاركة" الموجود في الجانب الأيمن العلوي تظهر نافذة منبثقة تشير إلى أنك بحاجة إلى وضع اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني ثم مشاركة هذا الدفتر مع أي منهم في هذه الحالة، يمكننا استخدام اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني الآن يرجى ملاحظة إذا كنت تستخدم اسم شخص ما لا يزال متصلاً بالبريد الإلكتروني وضع اسم يعني ببساطة إنهم متصلون بمؤسستك لذلك هم في دفتر الاتصال الخاص بك أو هم على جهازك المحلي في جهات الاتصال الخاصة بك أو أنهم متصلون عبر بريدك الإلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك لذلك إذا أدخلت اسمًا لا يزال يذهب إلى بريدهم الإلكتروني وما زلت ستختار بريدهم الإلكتروني في هذا الغرض سنمضي قدمًا ونختار بريدًا إلكترونيًا ونبدأ في كتابة ذلك في هذه الحالة جاء اختياري وعرضت الملء التلقائي الملء التلقائي يعني ببساطة أنه بريد إلكتروني الذي قد أعرفه وجهاز الكمبيوتر الخاص بي يعرفه أيضاً إذا كان هذا هو البريد الإلكتروني الصحيح الذي أرغب في إرسال دفتر الملاحظات هذا إليه يمكنني النقر عليه كما لاحظت يعطيني خيار النقر لأنه مظلل باللون الأزرق عندما أخرج منه ستلاحظ أنه يتحول إلى اللون الرمادي سنمضي قدماً ونحدد هذا النص الأزرق في هذا الوقت عندما أحدده ستلاحظ ظهور نافذة إضافية للتحقق من البريد الإلكتروني الذي أرغب في إرسال هذا إليه لا بد لي من تحديد البريد الإلكتروني بمجرد النقر فوق ذلك ستلاحظ أنه يتم تحميله ويوضح أنه سيتم إرسال هذا لهذا الشخص هنا في هذا الوقت يمكنني إضافة شخص آخر أو مجموعة لمشاركة هذا الدفتر معه المجموعات مفيدة للغاية عند استخدام تطبيق الأعمال OneNote لأنه يمكن للمجموعات تعيينها داخل OneDrive إلى SharePoint والتي يمكن أن تساعد الآخرين في مجموعتك على وجه التحديد في تحرير دفاتر الملاحظات حيث لا يتعين عليك إدخال معلوماتهم بالدور ستؤدي المشاركة إلى مجموعة إلى إعطاء أي شخص في تلك المجموعة تلقائيًا إمكانية الوصول إلى دفتر ملاحظاتك والآن بعد أن قمت بإدخال البريد الإلكتروني الذي أرغب في مشاركة هذا الدفتر معه يمكنني ببساطة التنقل إلى الجانب الأيسر السفلي وأحدد الزر الأزرق إرسال إذا كنت أرغب في تغيير إعدادات المشاركة أو عرض إعدادات المشاركة يمكنني ببساطة الانتقال إلى الأعلى من هذه النافذة المنبثقة وانقر على النص المميز يمكن لأي شخص لديه رابط تعديله السهم الموجود على الجانب الأيمن من هذا الخيار يشير إلى وجود خيارات أخرى سنمضي قدماً ونضغط على هذا الآن عندما نضغط على هذا يمكنك أن ترى أن لدي خيار السماح أو تقييد التحرير إذا تم تحديد اختياره هذا يعني أنني أسمح بالتحرير إذا لم يتم تحديد علامة اختياره هذا يعني أن التحرير مقيد يمكن للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى دفتر الملاحظات هذا عرضه وقراءته، لكن ليس لديهم إذن التحرير لدي أيضًا خيار تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية ويعني تاريخ انتهاء الصلاحية أنه يمكنني تحديد موعد سيكون هذا متاحًا فيه وبعد ذلك لن يعودوا قادرين على الوصول إليه تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية لا يحذف دفتر الملاحظات من مجموعتك بدلاً من ذلك، يمنحهم الوصول فقط لفترة قصيرة من الزمن لتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية يمكنني ببساطة النقر فوق تاريخ انتهاء الصلاحية المحدد وستلاحظ ظهور تقويم لا يمكنني تحديد تاريخ مضى بالفعل يجب أن يكون موعدًا في المستقبل أو حتى اليوم أنا قادر على تحديد المواعيد قبل أشهر حيث يمكن لشخص ما الوصول إلى هذا الدفتر لمدة ثلاثة أشهر وبعد ذلك سيتم تقييد وصولهم إذا كنت أرغب في تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية سأختار التواريخ ببساطة التي سيتمكنون من الوصول إليها وبعد ذلك خارج تلك التواريخ هذا هو الوقت الذي سيختفي فيه وصولهم إذا كنت أرغب في تعيين كلمة مرور أستطيع أن أفعل ذلك أيضاً تعيين كلمة مرور يعني ببساطة أن الشخص الذي يقوم بالوصول إلى هذا الدفتر سوف يحتاج إلى إدخال كلمة مرور ومعرفة كلمة المرور من أجل الوصول إلى الدفتر هذا هو المستوى الثاني من الأمان الذي يسمح للمستخدمين بتعيين كلمات المرور والقيود المفروضة على أجهزة دفاتر ملاحظات محددة لضمان أن الوصول يحدث فقط مع أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول بدلاً من البريد الإلكتروني إذا تقدمت واخترت تعيين كلمة المرور يعطيني خيار توفير كلمة مرور كما هو موضح من المهم أن أشارك كلمة المرور مع الأشخاص المحددين الذين سيحتاجون إلى الوصول إلى هذا الدفتر هذا يعني ببساطة أن على البريد الإلكتروني الذي يستقبله الأشخاص لمنح حق الوصول إلى دفتر ملاحظات لن يتم سرد كلمة المرور بدلاً من ذلك عندما ينقر الأفراد على Notebook للوصول إليه سيحتاجون إلى إدخال كلمة مرور في ذلك الوقت وسيحتاجون إلى معرفة كلمة المرور التي قمت بتعيينها لذلك، يجب عليك تقديم كلمة المرور للآخرين الذين تتمنى أن تمنح لهم حق الوصول هذه هي الطريقة التي تضبط بها التحرير الخاص بك وإعدادات المشاركة في OneNote عبر الإنترنت عندما تتعاون مع الآخرين إذا كنت ترغب في إلغاء أي من هذه الإعدادات التي قدمتها بعد ذلك يمكنك ببساطة استخدام زر إلغاء يقع زر إلغاء في أسفل الجانب الأيمن من النافذة المنبثقة عندما تحدد زر إلغاء سيتم إلغاء التحديدات الأصلية التي حددتها في صفحة تحرير المقاطع لمشاركة هذه الارتباطات أو تلك الدفاتر مع الآخرين بمجرد أن تصبح جاهزًا للمشاركة يمكنك النقر فوق الزر الأزرق إرسال سيشير OneNote الخاص بك إلى أن الروابط قد تم إرسالها بإخطار صغير بعلامة اختيار إذا كانت هناك مشكلة في إرسالها أو الوصول مع الشخص الآخر الذي تم إرسال دفتر الملاحظات إليه سوف تحصل على إشعار إما من خلال OneNote في بريدك الإلكتروني أو سيتلقى الشخص الآخر بريدًا إلكترونيًا بسبب إعدادات أمان Microsoft بعض المنظمات تضع المعلمات حول ما يمكن مشاركته خارج المنظمة قد تكون لديك القدرة أو لا لمشاركة دفاتر الملاحظات خارج مؤسستك المتعلقة بإعدادات المسؤول الخاص بك والمتصل بحساب Microsoft OneNote الخاص بك في عملك إذا كان لديك المزيد من الأسئلة حول الإعدادات في OneNote الخاص بك سوف ترغب في التحدث مع المسؤول الخاص بك مع منظمتك أو اتصل بـ Microsoft إذا كانت لديك مشكلات في المشاركة كان هذا هو كيفية المشاركة وضبط الإعدادات وتعيين انتهاء الصلاحية وتعيين كلمات المرور داخل دفتر ملاحظات للمشاركة عبر الإنترنت من خلال Microsoft OneNote عبر الإنترنت
