在本課中， 您將學習如何與他人共享筆記本 以及如何編輯共享設置 當您與他人共享 Notebooks 時。 所以正如你在這裡看到的， 我又回到了我的 OneNote 在線版上。 我們將首先演示共享 通過在線申請。 我回到了我的主頁。 作為提醒， 進入主頁， 您可以使用應用啟動器， 在最左上角， 點簇。 當您單擊應用程序啟動器時， 你會注意到 OneNote 出現了。 您可以繼續選擇 OneNote， 它應該將您帶到這裡的主屏幕。 現在我們要繼續 並選擇要共享的筆記本 出於本演示的目的。 我將選擇我們的 Notebook 標籤為 New。 當我雙擊我們的新筆記本時， 它加載到在線 OneNote 頁面中。 要簡單地共享筆記本， 你可以用光標導航 到最右邊 然後點擊紫色的分享按鈕。 當您單擊紫色的"共享"按鈕時 位於右上角， 出現一個彈出窗口 表示你需要輸入一個名字， 群組或電子郵件 然後分享這個筆記本。 在這種情況下，我們可以使用一個名字， 一個群組，或一封電子郵件。 現在請注意， 如果你使用某人的名字， 它仍然連接到電子郵件。 命名只是意味著 他們與您的組織有聯繫， 所以他們在你的通訊錄裡 或者他們在你的本地設備上 在您的通訊錄中， 或者他們通過您的電子郵件連接 在您的通訊錄中。 所以如果你輸入一個名字， 它仍然會轉到他們的電子郵件， 你仍然選擇他們的電子郵件。 為此， 我們將繼續選擇一封電子郵件 並開始輸入。 在這種情況下， 我的選擇來了 它提供了自動填充功能。 自動填充只是意味著它是一封電子郵件 我可能知道， 我的電腦知道。 如果這是正確的電子郵件 我想把這本筆記本寄給， 我可以點擊它。 正如你所注意到的， 它讓我可以選擇點擊 因為它突出顯示為藍色。 當我滾動它時， 你會注意到它變成灰色。 我們要繼續 並在此時選擇此藍色文本。 當我選擇它時， 你會注意到出現了一個額外的窗口， 驗證我希望將其發送到的電子郵件。 我必須選擇電子郵件。 一旦我點擊它， 你會注意到它加載了 它表明這將被發送 到這裡的這個人。 此時此刻， 我可以添加另一個人或一組 共享此筆記本。 組在使用時非常有幫助 OneNote 業務應用程序， 因為組可以分配它 在 OneDrive 到 SharePoint 中， 這可以幫助您小組中的其他人 專門編輯筆記本 您不必輸入他們的信息 一次一個。 分享給一個小組會自動給予 該組中的任何人都可以訪問您的筆記本。 所以現在我已經輸入了電子郵件 我希望將這本筆記本分享給， 我可以簡單地導航到左下角 並選擇藍色的發送按鈕。 如果我想更改共享設置 或查看共享設置， 我可以簡單地導航到頂部 這個彈出窗口的 然後單擊突出顯示的文本， 任何有鏈接的人都可以編輯。 右手邊的箭頭 此選項的表示還有其他選項。 我們將繼續並點擊它。 當我們點擊這個 你可以看到我可以選擇允許 或限制編輯。 如果檢查了， 這意味著我允許編輯。 如果沒有勾選， 這意味著編輯受到限制。 有權訪問此 Notebook 的人可以查看它， 閱讀它，但他們沒有編輯權限。 我還可以選擇設置到期日期， 和到期日期意味著 我可以設置一個日期 這將可用， 然後他們將無法再訪問它。 設置到期日期不會 從您的收藏中刪除筆記本。 相反，它只是讓他們訪問 短時間內 設置到期日期。 我可以簡單地點擊設置到期日期， 你會注意到彈出一個日曆。 我無法設置已經過去的日期。 它必須是未來的約會， 甚至今天。 我可以提前幾個月設置日期， 有人可以訪問的地方 到這個筆記本三個月。 然後在那之後， 他們的訪問將受到限制。 如果我想選擇一個到期日期， 我將簡單地選擇日期 他們將可以訪問， 然後在這些日期之外， 那是他們的訪問將消失的時候。 如果我想設置密碼， 我也可以這樣做。 設置密碼只是意味著 訪問此 Notebook 的人 需要輸入密碼 並知道密碼 以訪問筆記本。 這是第二級安全 允許用戶設置密碼 以及對特定筆記本的限制 保證訪問只發生 與那些有權訪問的人 而不是電子郵件。 如果我繼續選擇設置密碼， 它讓我可以選擇提供密碼。 正如它所提到的， 分享密碼很重要 與特定的人 這將需要訪問此筆記本。 這只是意味著在電子郵件中 一個人收到 授予對筆記本的訪問權限， 密碼不會被列出。 相反，當個人點擊 在筆記本上訪問它， 屆時他們將需要輸入密碼。 他們需要知道密碼 你設置的。 因此，您必須提供密碼 給你希望的其他人 訪問。 這是您調整編輯的方式 和 OneNote Online 中的共享設置 當您與他人合作時。 如果您想取消任何這些設置 你當時提出的， 您可以簡單地使用取消按鈕。 取消按鈕位於 在右下角 彈出窗口的。 當您選擇取消按鈕時， 它將取消原始選擇 你選擇的 在編輯部分頁面上 分享這些鏈接 或與其他人一起使用的那些筆記本。 一旦你準備好分享， 您可以單擊藍色的發送按鈕。 你的 OneNote 會顯示 鏈接已發送 通過帶有復選標記的小通知。 如果發送有問題 或與其他人一起訪問 筆記本被發送到， 你會收到通知， 通過 OneNote，在您的電子郵件中， 否則對方會收到一封電子郵件。 由於 Microsoft 安全設置， 一些組織設置參數 可以在組織外共享的內容。 你可能有也可能沒有能力 在組織外共享筆記本， 與管理員的設置有關 連接到您的 Microsoft OneNote 帳戶 在您的業務中。 如果您對設置還有其他疑問 在您的 OneNote 中， 你會想和你的管理員談談， 與您的組織， 或者如果您在共享時遇到問題，請聯繫 Microsoft。 這一直是如何分享， 調整設置，設置到期時間， 並在筆記本中設置密碼 用於在線分享 通過 Microsoft OneNote 在線。
