(música animada) Quando o trabalho é identificado, bem compreendido e a ordem para completar o trabalho é conhecida, você pode criar a programação final. Você pode fazer isso dividindo o trabalho de atividades mais extensas a tarefas mais curtas. Você pode então atribuir recursos, considere as limitações junto com as restrições e riscos, e faça os ajustes finais usando seu conhecimento do caminho crítico. O cronograma final representará um modelo de tempo para um projeto, orientar a equipe do projeto na compreensão de quem faz o quê e quando. E permitir que o gerente de projeto acompanhe o progresso. Em média, os pacotes de trabalho, quais são o nível mais baixo de atividades na estrutura de divisão do trabalho durará cerca de um mês. Para fins de gerenciamento e rastreamento, este período pode ser muito longo. Tendo tarefas em média uma ou duas semanas manterá o gerente de projeto melhor informado sobre o status do projeto. Se houver algum problema com a programação, o gerente de projeto pode tomar qualquer ação corretiva necessária mais cedo. Então, vamos dividir as atividades em tarefas. Enquanto o gerente de projeto trabalha com toda a equipe para desenvolver a estrutura analítica do trabalho e determinar a sequência de trabalho, a identificação de tarefas pode usar uma abordagem diferente. O gerente de projeto pode realizar a identificação de tarefas com a ajuda dos recursos mais familiares com as várias atividades. Escreva as listas de tarefas usando verbos de ação, como escrever a sub-rotina e construir o quadro. Cada tarefa também precisará de uma estimativa de sua duração. Tal como acontece com as estimativas anteriores, consulte os membros da equipe que executam o trabalho. Isso vai conseguir a adesão deles e é mais provável que sigam o plano. Compare a soma das durações das tarefas à duração estimada da atividade. Eles devem ser quase iguais, embora alguns pequenos ajustes possam ser necessários. Se houver uma diferença significativa, isso sinaliza a necessidade de reexaminar a atividade para garantir que seja bem compreendido. Cada tarefa precisará de um predecessor e sucessor. Conecte a primeira tarefa à última tarefa da atividade predecessora, e a última tarefa para a primeira tarefa da atividade sucessora. Examine as atividades uma por uma, seguindo cada caminho relacionado. Quando esse caminho se esgota, volte e siga o próximo caminho, continuando até que você tenha considerado todas as atividades. Em seguida, coloque as tarefas iniciais na linha do tempo na data de início desejada do projeto. Os relacionamentos, dependências, durações de tarefas e tempos de avanço e atraso irá então guiar o posicionamento das tarefas restantes. Assim que o cronograma da tarefa for concluído, atribua recursos às tarefas para finalizar o cronograma.