Zoom : Réunions

Name: Zoom : Réunions
Author: Dallas Pierce

Apprenez à planifier, à participer et à organiser des réunions Zoom

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Dallas Pierce et dans cette leçon je vais vous montrer vous explique comment planifier une réunion dans Zoom. Vous pouvez planifier une réunion dans Zoom via le client de bureau ou via le site Internet. Aujourd'hui, nous allons utiliser le client de bureau, mais sachez que le le site Web est très similaire. Il existe plusieurs façons de planifier une réunion. Nous verrons d'abord comment planifier une réunion instantanée. Cela s'avère pratique lorsque vous devez avoir un rendez-vous avec quelqu'un avec peu ou pas de préavis. Pour planifier une réunion instantanée, cliquez sur l'icône Nouvelle réunion. Il vous sera ensuite demandé si vous souhaitez rejoindre audio informatique. Vous pouvez toujours sélectionner Rejoindre automatiquement l'audio en ordinateur lorsque vous rejoignez une réunion. Comme vous pouvez le constater, la réunion a instantanément commencé. Une fois que vous êtes dans la réunion, passez votre souris ci-dessous et vous verrez une icône de participants. Si vous sélectionnez la flèche vers le haut, vous avez la possibilité d'inviter ou copiez le lien d'invitation. Je vais sélectionner copier le lien d'invitation. Vous remarquez qu'il y a une petite fenêtre contextuelle qui dit que le lien d'invitation a été copié dans le presse-papiers. Vous pouvez maintenant accéder à votre courrier électronique et appuyez simplement sur Ctrl V si vous utilisez un PC ou Command V si vous utilisez un Mac et collez ces informations dans le corps d'un e-mail et envoyez-le à la personne qui vous aimeriez rencontrer. Et c'est ainsi que nous planifions une réunion instantanée. Je vais continuer et mettre fin à cette réunion et vous montrer une manière différente de planifier une réunion. Le plus souvent, les réunions sont programmées à l'avance. Si vous souhaitez planifier une réunion à une date ultérieure et heure, vous sélectionnerez l'icône de planification. Ici, vous pouvez choisir d'entrer le sujet. Vous pouvez sélectionner le sujet qui vous convient. Ensuite, vous sélectionnerez la date et l'heure. Ensuite, vous souhaiterez sélectionner la durée de votre réunion. Si vous disposez d'un compte Zoom gratuit et que vous sélectionnez quelque chose de plus de 40 minutes, vous obtiendrez cette fenêtre contextuelle vous informant que Vous pouvez essayer Zoom Pro si vous souhaitez bénéficier d'une le temps consacré à vos réunions. Vous avez la possibilité de choisir des réunions récurrentes. Cela vous permettra d'avoir une réunion selon un horaire régulier si vous estimez que vous devez avoir des réunions tous les vendredis le matin, par exemple. Assurez-vous d'avoir le fuseau horaire correctement sélectionné, en fonction de votre fuseau horaire. Ensuite, vous verrez les options d'ID de réunion. Ici, vous pouvez choisir de générer l'ID de la réunion automatiquement ou utilisez votre identifiant de réunion personnel. Cet identifiant de réunion personnel est spécifique à votre compte Zoom. Il est unique et personne d'autre n'aura le même numéro. Il existe quelques options de sécurité que nous voyons ici. Le mot de passe aidera à permettre uniquement les participants que vous avez l'intention d'assister à la réunion, rejoindre la réunion. Il sera inclus sur le lien d'invitation lorsque vous l'enverrez à vos participants. Vous avez également la possibilité de sélectionner une salle d'attente. Il s'agit d'une fonction de sécurité qui vous permet de contrôler quand les participants peuvent accéder à la réunion. Vous constaterez peut-être que vous ne souhaitez pas que vos invités rejoignent le réunion à tout moment. Peut-être que vous mettez fin à une autre réunion avant celui que vous avez programmé. Si nous faisons défiler un peu plus loin, vous avez des options vidéo. Ici, vous pouvez choisir d'afficher la vidéo de l'hôte et des participants. Ensuite, nous avons quelques options de calendrier différentes. Si vous constatez que votre Outlook est synchronisé avec votre Zoom compte, vous voudrez que cela soit sélectionné. Vous disposez de la même option avec Google Agenda. Je vais continuer et sélectionner Autres calendriers ici. Enfin, nous avons quelques options avancées. Ici, vous pouvez choisir d'autoriser vos participants à rejoindre le réunion à tout moment. Cela permettra à vos participants de rejoindre le réunion avant même que vous y rejoigniez. Bien que cela puisse être utile si vous êtes en retard ou si vous ne serez pas présent. Souhaitez-vous que les participants soient mis en sourdine dès leur entrée ? C'est une option que j'aime avoir. De cette façon, il y a moins de perturbations puisque les participants sont rejoindre la réunion. Bien entendu, ils ont la possibilité de réactiver le son à tout moment. Vous aimez que vos réunions soient automatiquement enregistrées ? C'est une très bonne option si vous constatez que ce n'est pas le cas. je veux te rappeler d'appuyer sur le bouton d'enregistrement pour ton réunions. Ensuite, nous devons approuver ou bloquer l'entrée pour les utilisateurs de zones spécifiques. pays ou régions. Si vous faites cette sélection, vous aurez une autre pop-up cela vous donnera différentes options. Si vous constatez que votre les participants ne proviendront que d'un seul pays, vous pouvez souhaitez que cela soit sélectionné. Nous pouvons maintenant appuyer sur Enregistrer. Parce que nous avons sélectionné d'autres calendriers, nous obtenons cette fenêtre contextuelle avec les informations d'invitation à la réunion. Nous pouvons copier dans le presse-papiers, et là encore, nous pouvons continuer et coller ceci dans notre calendrier ou collez-le dans notre courrier électronique et envoyez-le à notre participants. Vous verrez qu'il est indiqué que l'invitation a été copiée dans le presse-papiers. Ensuite, nous pouvons fermer cela, et nous sommes amenés à l'écran principal. Parce que j'ai programmé cette réunion à une autre date, la date de la réunion, nous remarquerons dans ce domaine que nous avons une réunion à venir. Et c'est ainsi que nous planifions les réunions dans Zoom. J'espère que vous avez trouvé cela utile. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vous montre comment y assister une réunion Zoom. Merci d'avoir regardé.

Essentiel Fournisseur : Dallas Pierce 3 leçons · 10m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Si vous souhaitez planifier une réunion dans Zoom, que pouvez-vous faire pour vous assurer que seuls les bons participants sont présents? En tant qu'hôte, comment pouvez-vous contrôler le comportement des participants pour vous assurer qu'il n'y a pas d'interruptions intempestives pendant une réunion? Zoom dispose de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui peuvent aider à empêcher les invités indésirables d'accéder à vos réunions. Il existe des paramètres qui vous permettent de personnaliser vos paramètres vidéo et audio préférés, des outils qui vous permettent de contrôler le comportement des participants et des options qui facilitent la synchronisation de votre réunion Zoom avec votre calendrier.

Dans ce cours, vous apprendrez les bases de la planification, de la participation et de l'organisation de réunions Zoom. Nous discuterons également des options et des outils qui peuvent être utilisés par un hôte de réunion Zoom pour assurer des réunions plus engageantes et significatives. À la fin de ce cours, vous aurez les compétences dont vous avez besoin pour naviguer et gérer efficacement les réunions dans Zoom.

Ce que vous allez apprendre

Planifier des réunions Zoom et s'assurer que seuls les bons participants y assistent
Participer à des réunions Zoom et les synchroniser avec votre calendrier
Appliquer les meilleures pratiques pour animer des réunions Zoom
Contrôler le comportement des participants pour éviter les interruptions inopportunes
Utiliser les fonctionnalités de sécurité de Zoom pour empêcher les invités indésirables d'accéder aux réunions
Personnaliser vos paramètres vidéo et audio préférés

Points clés à retenir

Zoom offre des fonctionnalités de sécurité qui aident à empêcher les invités indésirables d'accéder à vos réunions.
Les hôtes peuvent utiliser des outils pour contrôler le comportement des participants et éviter les interruptions intempestives.
Les paramètres vous permettent de personnaliser vos configurations vidéo et audio préférées.
Les réunions Zoom peuvent être synchronisées avec votre calendrier pour une gestion plus facile.
Le cours couvre les bases de la planification, de la participation et de l'animation de réunions Zoom pour les rendre plus engageantes et pertinentes.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez les bases de la planification, de la participation et de l'animation de réunions Zoom, ainsi que les options et les outils qu'un hôte peut utiliser pour garantir des réunions plus engageantes et plus pertinentes.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent la planification des réunions Zoom, la participation aux réunions Zoom et l'animation des réunions Zoom.

Comment puis-je empêcher les invités indésirables de participer à mes réunions ?

Zoom possède de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui peuvent aider à empêcher les invités indésirables d'accéder à vos réunions, et le cours aborde les paramètres et les outils qu'un hôte peut utiliser pour contrôler l'accès et le comportement des participants.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

À la fin du cours, vous aurez les compétences nécessaires pour naviguer et gérer efficacement les réunions dans Zoom, y compris la gestion de conférence, la planification de conférence et l'animation de réunion.

Puis-je synchroniser mes réunions Zoom avec mon calendrier ?

Oui. Le cours couvre les options et les outils qui facilitent la synchronisation de votre réunion Zoom avec votre calendrier.