Zoom: Meetings

Name: Zoom: Meetings
Author: Dallas Pierce

Sie erfahren, wie Sie Zoom-Meetings planen, an ihnen teilnehmen und sie moderieren können.

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Dallas Pierce und in dieser Lektion werde ich es zeigen Sie erfahren, wie Sie ein Meeting in Zoom planen. Sie können ein Meeting in Zoom über den Desktop-Client planen oder über die Website. Heute werden wir den Desktop-Client verwenden, wissen aber, dass der Die Website ist sehr ähnlich. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Meeting zu planen. Zuerst schauen wir uns an, wie man ein Instant-Meeting plant. Dies ist praktisch, wenn Sie ein Meeting mit jemandem haben müssen jemand, der kaum oder gar keine Notiz davon nimmt. Um ein Sofort-Meeting zu planen, klicken Sie auf das Symbol "Neues Meeting". Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie mitmachen möchten Computer-Audio. Sie können jederzeit "Audio automatisch verbinden nach" auswählen Computer, wenn Sie einem Meeting beitreten. Wie Sie sehen, hat das Meeting sofort begonnen. Sobald Sie in der Besprechung sind, bewegen Sie Ihre Maus nach unten und Sie sehen ein Teilnehmersymbol. Wenn Sie den Aufwärtspfeil auswählen, haben Sie die Möglichkeit, einzuladen oder Einladungslink kopieren. Ich wähle "Einladungslink kopieren" aus. Sie bemerken, dass es ein kleines Pop-up gibt, das das sagt Der Einladungslink wurde in die Zwischenablage kopiert. Jetzt können Sie zu Ihrer E-Mail gehen und drücken Sie einfach Strg V, wenn Sie einen PC verwenden oder Befehl V, wenn Sie einen Mac verwenden, und fügen Sie diese Informationen ein in den Text einer E-Mail ein und senden Sie es an die Person, die es ist mit dem Sie sich gerne treffen würden. Und so vereinbaren wir ein sofortiges Treffen. Ich werde fortfahren und dieses Treffen beenden und zeigen Ihnen eine andere Möglichkeit, ein Meeting zu planen. Meistens werden Besprechungen im Voraus geplant. Wenn Sie ein Treffen für einen späteren Zeitpunkt planen möchten und Zur gleichen Zeit wählen Sie das Zeitplansymbol aus. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Thema einzugeben. Sie können jedes Thema auswählen, das Ihnen Sinn macht. Als nächstes wählen Sie Datum und Uhrzeit aus. Anschließend möchten Sie die Dauer Ihres Meetings auswählen. Wenn Sie ein kostenloses Zoom-Konto haben und etwas über 40 auswählen Minuten, Sie werden dieses Pop-up erhalten, das Sie darüber informiert Sie können Zoom Pro ausprobieren, wenn Sie eine Erweiterung wünschen Zeit für Ihre Besprechungen. Sie haben die Möglichkeit, wiederkehrende Besprechungen auszuwählen. Dies ermöglicht Ihnen, regelmäßig ein Meeting abzuhalten wenn Sie feststellen, dass Sie jeden Freitag Besprechungen haben müssen Morgen zum Beispiel. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Zeitzone verfügen Je nachdem, welche Zeitzone Sie haben, ist die richtige Einstellung ausgewählt. Als Nächstes sehen Sie die Besprechungs-ID-Optionen. Hier können Sie wählen, ob Sie die Meeting-ID generieren möchten automatisch oder nutzen Sie Ihre persönliche Meeting-ID. Diese persönliche Meeting-ID ist spezifisch für Ihr Zoom-Konto. Es ist einzigartig und niemand sonst wird die gleiche Nummer haben. Es gibt einige Sicherheitsoptionen, die wir hier sehen. Der Passcode hilft dabei nur Teilnehmer, die Sie an der Besprechung teilnehmen möchten, Nehmen Sie an der Sitzung teil. Es wird in den Einladungslink eingefügt, wenn Sie ihn an senden Ihre Teilnehmer. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Warteraum auszuwählen. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, mit der Sie steuern können, wann Teilnehmer können der Besprechung beitreten. Möglicherweise möchten Sie nicht, dass Ihre Gäste daran teilnehmen Treffen jederzeit möglich. Möglicherweise beenden Sie ein anderes Meeting vor dem, den Sie geplant haben. Wenn wir etwas weiter nach unten scrollen, haben Sie Videooptionen. Hier können Sie wählen, ob das Video des Gastgebers und der Teilnehmer eingeschaltet sein soll. Als nächstes haben wir ein paar verschiedene Kalenderoptionen. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Outlook mit Ihrem Zoom synchronisiert ist Wenn Sie kein Konto haben, möchten Sie, dass dies ausgewählt wird. Die gleiche Möglichkeit haben Sie auch mit Google Kalender. Ich wähle hier "Andere Kalender" aus. Schließlich haben wir einige erweiterte Optionen. Hier können Sie Ihren Teilnehmern die Teilnahme erlauben Treffen jederzeit möglich. Dadurch können Ihre Teilnehmer dem beitreten bereits vor Ihrer Teilnahme an der Besprechung teilnehmen. Das könnte allerdings nützlich sein, wenn Sie zu spät kommen oder wenn Sie nicht anwesend sind. Möchten Sie, dass die Teilnehmer beim Einlass stummgeschaltet werden? Das ist eine Option, die ich gerne habe. Auf diese Weise gibt es weniger Störungen als bei den Teilnehmern der Sitzung beitreten. Natürlich haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Stummschaltung aufzuheben. Möchten Sie, dass Ihre Besprechungen automatisch aufgezeichnet werden? Dies ist eine wirklich großartige Option, wenn Sie feststellen, dass dies nicht der Fall ist Ich möchte daran denken, die Aufnahmetaste für Sie zu drücken Treffen. Als nächstes müssen wir den Eintrag für bestimmte Benutzer genehmigen oder blockieren Länder oder Regionen. Wenn Sie diese Auswahl treffen, wird ein weiteres Popup angezeigt Das wird Ihnen einige verschiedene Optionen bieten. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Die Teilnehmer werden möglicherweise nur aus einem Land kommen Ich möchte dies ausgewählt haben. Jetzt können wir auf Speichern klicken. Da wir andere Kalender ausgewählt haben, Wir erhalten dieses Popup mit den Informationen zur Besprechungseinladung. Wir können in die Zwischenablage kopieren, und dann können wir das wieder in unsere einfügen Kalender oder fügen Sie es in unsere E-Mail ein und senden Sie es an unsere Teilnehmer. Sie werden sehen, dass die Einladung kopiert wurde Zwischenablage. Dann können wir das schließen, und wir gelangen zum Hauptbildschirm. Weil ich dieses Treffen für einen anderen Termin geplant habe, Das Datum des Treffens werden wir in diesem Bereich vermerken wir haben ein bevorstehendes Treffen. Und so planen wir Meetings in Zoom. Ich hoffe, dass Sie dies hilfreich fanden. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der ich Ihnen zeige, wie Sie teilnehmen können ein Zoom-Meeting. Danke fürs zuschauen.

Wesentlich Anbieter : Dallas Pierce 3 Lektionen · 10m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Wenn Sie ein Meeting in Zoom planen möchten, was können Sie tun, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Teilnehmer anwesend sind? Wie können Sie als Gastgeber das Verhalten der Teilnehmer kontrollieren, um sicherzustellen, dass es während eines Meetings nicht zu unpassenden Unterbrechungen kommt? Zoom verfügt über zahlreiche Sicherheitsfunktionen, die verhindern können, dass unerwünschte Gäste an Ihren Meetings teilnehmen. Es gibt Einstellungen, mit denen Sie Ihre bevorzugten Video- und Audioeinstellungen anpassen können, Tools, mit denen Sie das Verhalten der Teilnehmer kontrollieren können, und Optionen, mit denen Sie Ihr Zoom-Meeting einfach mit Ihrem Kalender synchronisieren können.

In diesem Kurs lernen Sie die Grundlagen der Planung, Teilnahme und Durchführung von Zoom-Meetings kennen. Wir werden auch die Optionen und Tools besprechen, die von einem Zoom-Meeting-Gastgeber verwendet werden können, um ansprechende und sinnvolle Meetings zu gewährleisten. Am Ende dieses Kurses verfügen Sie über die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Meetings in Zoom effektiv zu steuern und zu verwalten.

Was Sie lernen werden

Planen Sie Zoom-Meetings und stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Teilnehmer teilnehmen
Nehmen Sie an Zoom-Meetings teil und synchronisieren Sie diese mit Ihrem Kalender
Wenden Sie Best Practices für die Durchführung von Zoom-Meetings an
Kontrollieren Sie das Verhalten der Teilnehmer, um unzeitige Unterbrechungen zu verhindern
Verwenden Sie Zoom-Sicherheitsfunktionen, um zu verhindern, dass unerwünschte Gäste auf Meetings zugreifen
Passen Sie Ihre bevorzugten Video- und Audioeinstellungen an

Wichtige Erkenntnisse

Zoom bietet Sicherheitsfunktionen, die helfen, unerwünschte Gäste daran zu hindern, auf Ihre Meetings zuzugreifen.
Hosts können Tools verwenden, um das Verhalten der Teilnehmer zu kontrollieren und unzeitige Unterbrechungen zu vermeiden.
Mit den Einstellungen können Sie Ihre bevorzugten Video- und Audiokonfigurationen anpassen.
Zoom-Meetings können mit Ihrem Kalender synchronisiert werden, um eine einfachere Verwaltung zu ermöglichen.
Der Kurs behandelt die Grundlagen der Planung, Teilnahme und Durchführung von Zoom-Meetings, um sie ansprechender und bedeutungsvoller zu gestalten.

Häufig gestellte Fragen

Was lerne ich in diesem Kurs?

Sie werden die Grundlagen der Planung, Teilnahme und Durchführung von Zoom-Meetings erfahren, sowie die Optionen und Tools, die ein Host verwenden kann, um ansprechendere und bedeutungsvollere Meetings zu gewährleisten.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln Planung von Zoom-Meetings, Teilnahme an Zoom-Meetings und Durchführung von Zoom-Meetings.

Wie kann ich unerwünschte Gäste aus meinen Meetings fernhalten?

Zoom hat viele Sicherheitsfunktionen, die helfen können, unerwünschte Gäste daran zu hindern, auf Ihre Meetings zuzugreifen, und der Kurs diskutiert Einstellungen und Tools, die ein Host verwenden kann, um den Zugriff und das Verhalten der Teilnehmer zu kontrollieren.

Welche Fähigkeiten werde ich aus diesem Kurs gewinnen?

Am Ende des Kurses verfügen Sie über die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Meetings in Zoom effektiv zu navigieren und zu verwalten, einschließlich Konferenzmanagement, Konferenzplanung und Moderationsleitung.

Kann ich Zoom-Meetings mit meinem Kalender synchronisieren?

Ja. Der Kurs behandelt Optionen und Tools, die es einfach machen, Ihr Zoom-Meeting mit Ihrem Kalender zu synchronisieren.