Verwendung von Dropbox Paper

Name: Verwendung von Dropbox Paper
Author: Christina Loffredo

Sie erfahren, wie Sie mit Dropbox Paper Dokumente erstellen und bearbeiten, mit Teammitgliedern kommunizieren, Besprechungen durchführen und vieles mehr.

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Christina Loffredo, und in diesen Lektionen lernen Sie, wie Dropbox Paper zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten zu verwenden, mit Teammitgliedern kommunizieren, Aufgaben verwalten, Dateien und Medien importieren, und alles über seine Effizienz bei der Durchführung von Meetings. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie erstellen und Dokumente in Dropbox Paper bearbeiten. Dropbox Paper wurde Ihnen auf einer höheren Ebene vorgestellt früher in diesem Kurs, aber in dieser Lektion werden wir tiefer eintauchen. Dropbox Paper ist ein fantastisches Tool zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zentralisieren Sie Ihre Arbeit an einem Ort. Sie können auf die gleiche Seite gelangen indem alle Arten von Inhalten mit Projektpartnern geteilt werden, sowie automatisch Feedback geben und erhalten indem Sie Kommentare zu bestimmten Abschnitten des Dokuments hinterlassen und mehr. Werfen wir einen Blick auf das Erstellen eines Dokuments in Paper. und einige seiner nützlichen Funktionen. Dropbox Paper ist für alle Kontotypen verfügbar, einschließlich kostenloser Konten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich auf der Startseite befinden Ihres Dropbox-Kontos in einem Browser. Um mit der Erstellung eines neuen Dropbox Paper-Dokuments zu beginnen, Sie können auf dem Startbildschirm auf "Erstellen" klicken oder Sie können auf das App-Raster oben links klicken Ihres Bildschirms und scrollen Sie nach unten, um "Papier" auszuwählen. Wir werden diesen zusätzlichen Schritt überspringen und klicken Sie einfach auf Dokument erstellen und wählen Sie die erste Option, nämlich Dropbox Paper. Zunächst müssen Sie Ihrem Dokument einen Namen geben. Nennen wir sie "Buchliste für den Monat Mai". Als nächstes erscheint eine Symbolleiste am unteren Rand meines Bildschirms mit verschiedenen Optionen für Ihr Dokument. Einige von ihnen fügen ein Bild ein, Einfügen von Medien wie einem Video, Einfügen von Dropbox-Dateien, Erstellen einer Liste mit Aufzählungszeichen oder einer nummerierten Liste. Wenn ich mit der Maus über den Titel dieses Dokuments fahre, Sie werden sehen, dass ich die Option habe, ein Kalenderereignis zu verknüpfen. Wenn ich hier klicke, kann ich entweder ein Google-Konto verbinden oder ein Office 365-Konto. Als Nächstes füge ich diesem Dokument eine Tabelle hinzu damit ich anfangen kann, einen Text zu schreiben. Sie müssen keine Tabelle hinzufügen, aber ich entscheide mich dafür, weil ich eine Liste erstellen möchte. Dropbox Paper verwendet standardmäßig Tabellen mit drei Zeilen und zwei Spalten. Ich beginne damit, zwei Titel hinzuzufügen: "Mögliche Lesungen" und "Muss gelesen werden". Und als nächstes kann ich ein paar Titel hinzufügen. Vielleicht möchte ich kreativ werden und ein Emoji hinzufügen, Ich kann dies tun, indem ich irgendwo in dieses Dokument klicke. Sie sehen hier meinen Cursor, und dann kann ich mit der rechten Maustaste klicken und die erste Option ist Emoji. Ich werde ein lustiges Smiley-Gesicht hinzufügen, und los geht's. Wenn es um die Bearbeitung mit Dropbox Paper geht, Es funktioniert genauso wie bei anderen Dropbox-Dateitypen. Angenommen, ich möchte den Namen dieses Dokuments ändern. Ich muss nur sicherstellen, dass ich im Dokument bin und ich kann überall klicken, wo ich eine Änderung vornehmen möchte. Also ändern wir das von Mai auf Juni. Mein Titel wird nicht nur im Dokument aktualisiert aber Sie können hier sehen, dass es oben aktualisiert wird mit dieser Namenskonvention. Bis zu 50 Personen können gleichzeitig ein Papierdokument bearbeiten. Wenn mehr als 50 Personen versuchen, ein Dokument zu bearbeiten, Es wird für alle zusätzlichen Bearbeiter schreibgeschützt. Manchmal, wenn Sie an einem Dokument arbeiten und wesentliche Änderungen daran vorgenommen haben, Vielleicht möchten Sie sich die ursprüngliche unbearbeitete Version ansehen. Oder aus anderen Gründen möchten Sie vielleicht alle verwerfen der Aktualisierungen, die Sie gerade vorgenommen haben und zum Originaldokument zurückkehren. Dazu Klicken Sie auf die Ellipsen oben rechts auf Ihrem Bildschirm und navigieren Sie nach unten zum Dokumentverlauf. In diesem Popup-Fenster es zeigt Ihnen, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde und wie viele Änderungen gab es, wer hat die Änderung vorgenommen. Wenn das Dokument Kommentare enthält, es würde hier eine Geschichte von Kommentaren geben, und Sie können die Wortzahl überprüfen. Sollte ich zu einer anderen Version zurückkehren wollen, Ich klicke einfach auf "Auf diese Version zurücksetzen" am unteren Rand des Bildschirms und es wird zu meiner ursprünglichen Version zurückkehren. Dokumente in Dropbox Paper erstellen, bearbeiten und teilen ist eine hervorragende Möglichkeit, Produktivität und Organisation zu gewährleisten für die Dokumente, mit denen Sie arbeiten. Danke fürs zuschauen. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion wo ich Ihnen zeigen werde, wie man koordiniert und kommuniziert mit Teammitgliedern, die Dropbox Paper verwenden.

Anfänger Anbieter : Christina Loffredo 5 Lektionen · 20m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In diesen Lektionen lernen Sie, wie Sie Dropbox Paper zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen nutzen können. Mit Dropbox Paper können Sie ganz einfach Projektfeedback in Ihren Dokumenten sammeln und weitergeben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dateikommentare verwenden, um Ihre Notizen und Ideen zu speichern, Anmerkungen hinzuzufügen, Dateien oder Medien zu importieren und andere zu markieren, um sie wissen zu lassen, dass ihr Feedback angefordert wird.

Außerdem lernen Sie den Umgang mit der Vorlagengalerie, Ihrer zentralen Anlaufstelle für schnell bearbeitbare Formulare, die Sie direkt in Ihr Paper-Dokument einbetten können. Dann lernen Sie die Aufgabenverwaltung von Paper kennen, mit der Sie Aufgaben, Checklisten und Fälligkeitsdaten für gemeinsame Dokumente erstellen können, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder an einem Strang ziehen - im übertragenen und im wörtlichen Sinne!

Was Sie lernen werden

Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente in Dropbox Paper
Koordinieren und kommunizieren Sie mit Teammitgliedern durch Dropbox Paper
Verwalten Sie Aufgaben mit Aufgabenzuweisungen, Checklisten und Fälligkeitsdaten
Importieren Sie Dateien und Medien in Paper-Dokumente
Verwenden Sie die Template-Galerie, um bearbeitbare Formulare in Dokumente einzubetten
Führen Sie Meetings effizienter mit Dropbox Paper durch

Wichtige Erkenntnisse

Dropbox Paper ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.
Das Datei-Kommentierung in Paper ermöglicht es Ihnen, Notizen und Ideen zu speichern, Anmerkungen hinzuzufügen, Dateien oder Medien zu importieren und andere zu markieren, um ihr Feedback anzufordern.
Die Template-Galerie bietet schnelle, bearbeitbare Formulare, die Sie direkt in ein Paper-Dokument einbetten können.
Papiers Aufgabenverwaltungstools ermöglichen es Ihnen, Aufgabenzuweisungen, Checklisten und Fälligkeitsdaten für Zusammenarbeitsdokumente zu erstellen.
Dropbox Paper kann verwendet werden, um mit Teammitgliedern zu koordinieren und Meetings effizient durchzuführen.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie erlernen, wie man Dropbox Paper verwendet, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, mit anderen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, Projekt-Feedback zu sammeln und zu teilen, Datei-Kommentierung und Anmerkungen zu verwenden, Dateien oder Medien zu importieren, andere zum Feedback zu markieren, die Template-Galerie zu verwenden und Aufgaben mit Zuweisungen, Checklisten und Fälligkeitsdaten zu verwalten.

Wie hilft Dropbox Paper bei der Teamzusammenarbeit?

Dropbox Paper ermöglicht es Ihnen, Projekt-Feedback in Ihren Dokumenten zu sammeln und zu teilen, Datei-Kommentierung zu verwenden, um Notizen und Ideen zu speichern, Anmerkungen hinzuzufügen und andere zu markieren, um sie darauf hinzuweisen, dass ihr Feedback angefordert wird, was hilft, alle Teammitglieder auf der gleichen Seite zu halten.

Welche Aufgabenverwaltungsfunktionen bietet Dropbox Paper?

Papiers Aufgabenverwaltungstools ermöglichen es Ihnen, Aufgabenzuweisungen, Checklisten und Fälligkeitsdaten für Zusammenarbeitsdokumente zu erstellen, sodass alle Teammitglieder ausgerichtet bleiben.

Kann Dropbox Paper für Meetings verwendet werden?

Ja. Der Kurs behandelt, wie Dropbox Paper zur effizienten Durchführung von Meetings verwendet werden kann.

Was ist die Template-Galerie in Dropbox Paper?

Die Template-Galerie ist eine Einheit für schnelle, bearbeitbare Formulare, die Sie direkt in Ihr Paper-Dokument einbetten können.