Uso de Dropbox Paper

Name: Uso de Dropbox Paper
Author: Christina Loffredo

Descubra cómo Dropbox Paper puede ayudarle a crear y editar documentos, comunicarse con los miembros del equipo, organizar reuniones y mucho más.

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Christina Loffredo, y en estas lecciones aprenderás cómo usar Dropbox Paper para crear y editar documentos, comunicarse con los miembros del equipo, gestionar tareas, importar archivos y medios, y todo sobre su eficiencia en la realización de reuniones. En esta lección, le mostraré cómo crear y edita documentos en Dropbox Paper. Te presentaron Dropbox Paper a un nivel superior anteriormente en este curso, pero en esta lección, profundizaremos más. Dropbox Paper es una herramienta fantástica para agilizar los flujos de trabajo y centralice su trabajo en un solo lugar. Puedes entrar en la misma página compartiendo todo tipo de contenido con los socios del proyecto, así como dar y recibir comentarios automáticamente dejando comentarios en secciones específicas del documento y más. Echemos un vistazo a la creación de un documento en Paper, y algunas de sus características útiles. Dropbox Paper está disponible para todos los tipos de cuenta, incluyendo cuentas gratuitas. Para comenzar, asegúrese de estar en la página de inicio de su cuenta de Dropbox en un navegador. Para comenzar a crear un nuevo documento de Dropbox Paper, puede hacer clic en "Crear" desde la pantalla de inicio o puede hacer clic en la cuadrícula de la aplicación en la parte superior izquierda de su pantalla y desplácese hacia abajo para seleccionar "Papel". Vamos a omitir ese paso adicional. y solo presiona crear documento y elige la primera opción, que es Dropbox Paper. Para comenzar, debe darle un nombre a su documento. Llamemos a este, "Lista de libros para el mes de mayo". A continuación, aparece una barra de herramientas en la parte inferior de mi pantalla. con diferentes opciones para tu documento. Algunos de ellos están insertando una imagen, insertar medios como un video, insertar archivos de Dropbox, crear una lista con viñetas o una lista numerada. Si paso el cursor sobre el título de este documento, verás que tengo la opción de vincular un evento del calendario. Al hacer clic aquí, puedo conectar una cuenta de Google o una cuenta de Office 365. A continuación, voy a agregar una tabla a este documento. para que pueda empezar a escribir un texto. No es necesario agregar una tabla, pero elijo hacerlo porque quiero crear una lista. Dropbox Paper se establece de forma predeterminada en tablas con tres filas y dos columnas. Voy a empezar añadiendo dos títulos: "Lecturas posibles" y "Debe leer". Y luego, puedo agregar un par de títulos. Tal vez quiera ser creativo y agregar un emoji, Puedo hacerlo haciendo clic en cualquier parte de este documento. Ves mi cursor aquí, y luego puedo hacer clic con el botón derecho y la primera opción es emoji. Voy a agregar una cara sonriente divertida, y listo. Cuando se trata de editar usando Dropbox Paper, funciona de la misma manera que en otros tipos de archivos de Dropbox. Digamos que quiero cambiar el nombre de este documento. Todo lo que necesito hacer es asegurarme de que estoy en el documento y puedo hacer clic en cualquier lugar donde quiera hacer un cambio. Así que modifiquemos esto de mayo a junio. No solo mi título se actualiza en el documento pero puedes ver aquí que se actualiza en la parte superior con esta convención de nomenclatura. Hasta 50 personas pueden editar un documento en papel a la vez. Si más de 50 personas intentan editar un documento, será de solo lectura para cualquier editor adicional. A veces, cuando estás trabajando en un documento y le han hecho cambios significativos, es posible que desee mirar hacia atrás en la versión original sin editar. O por diferentes motivos, es posible que desee descartar todos de las actualizaciones que acabas de hacer en total y volver al documento original. Para hacerlo, haga clic en los puntos suspensivos en la parte superior derecha de su pantalla y navegue hasta el historial de documentos. En esta ventana emergente, te dice cuando se hizo el ultimo cambio y cuantos cambios hubo, quien hizo el cambio. Si hubo comentarios en el documento, habría un historial de comentarios aquí, y se puede comprobar en el número de palabras. Si quiero volver a una versión diferente, Simplemente hago clic en "Volver a esta versión" en la parte inferior de la pantalla y volverá a mi versión original. Crear, editar y compartir documentos en Dropbox Paper es una excelente manera de garantizar la productividad y la organización para los documentos con los que está trabajando. Gracias por ver. Estén atentos para la próxima lección donde te mostrare como coordinar y comunicar con miembros del equipo usando Dropbox Paper.

Principiante Proveedor : Christina Loffredo 5 lecciones · 20m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En estas lecciones aprenderá a usar Dropbox Paper para crear y editar documentos, así como para comunicarse y colaborar con otras personas. Dropbox Paper le permite recopilar y compartir fácilmente comentarios sobre proyectos en sus documentos. Le enseñaremos a usar los comentarios de archivos para guardar sus notas e ideas, agregar anotaciones, importar archivos o medios y etiquetar a otros para informarles que se solicitan sus comentarios.

También aprenderá a usar la galería de plantillas, su ventanilla única para formularios rápidos y editables que puede incrustar directamente en su documento de Paper. Luego repasaremos las herramientas de administración de tareas de Paper, que le permiten crear asignaciones de tareas, listas de verificación y fechas de vencimiento para los documentos colaborativos para asegurarse de que todos los miembros del equipo estén en la misma página, ¡figurativa y literalmente!

Lo que aprenderás

Crear y editar documentos en Dropbox Paper
Coordinar y comunicarse con miembros del equipo a través de Dropbox Paper
Administrar tareas usando asignaciones de tareas, listas de verificación y fechas de vencimiento
Importar archivos y medios en documentos de Paper
Usar la galería de plantillas para insertar formularios editables en documentos
Ejecutar reuniones de forma más eficiente con Dropbox Paper

Puntos clave

Dropbox Paper te permite crear y editar documentos, colaborar y comunicarte con otros.
El comentario de archivos en Paper te permite guardar notas e ideas, agregar anotaciones, importar archivos o medios, y etiquetar a otros para solicitar su retroalimentación.
La galería de plantillas proporciona formularios rápidos y editables que puedes insertar directamente en un documento de Paper.
Las herramientas de gestión de tareas de Paper te permiten crear asignaciones de tareas, listas de verificación y fechas de vencimiento para documentos colaborativos.
Dropbox Paper se puede utilizar para coordinar con miembros del equipo y ejecutar reuniones de manera eficiente.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprendizaré en este curso?

Aprenderás a usar Dropbox Paper para crear y editar documentos, comunicarte y colaborar con otros, recopilar y compartir retroalimentación del proyecto, usar comentarios de archivos y anotaciones, importar archivos o medios, etiquetar a otros para solicitar retroalimentación, usar la galería de plantillas y administrar tareas con asignaciones, listas de verificación y fechas de vencimiento.

¿Cómo ayuda Dropbox Paper con la colaboración en equipo?

Dropbox Paper te permite recopilar y compartir retroalimentación del proyecto en tus documentos, usar comentarios de archivos para guardar notas e ideas, agregar anotaciones, y etiquetar a otros para hacerles saber que se solicita su retroalimentación, lo que ayuda a mantener a todos los miembros del equipo en sintonía.

¿Qué características de gestión de tareas ofrece Dropbox Paper?

Las herramientas de gestión de tareas de Paper te permiten crear asignaciones de tareas, listas de verificación y fechas de vencimiento para documentos colaborativos de modo que todos los miembros del equipo permanezcan alineados.

¿Se puede usar Dropbox Paper para reuniones?

Sí. El curso cubre cómo usar Dropbox Paper para ejecutar reuniones de manera eficiente.

¿Qué es la galería de plantillas en Dropbox Paper?

La galería de plantillas es una tienda única para formularios rápidos y editables que puedes insertar directamente en tu documento de Paper.